優活編輯精選》好想當薪水小偷？教你「零碎時間管理術」工作效率倍增

時間怎麼不夠用啊？每天上班都要做好多事情，工作做不完、會議開不完、報告寫不完、專案做不完，還要面對老闆的嘴臉⋯⋯每天都覺得時間不夠用，好希望一天能有48小時喔！對此，《優活健康網》特別整理「零碎時間管理術」，教你如何「偶爾偷懶」反讓工作效率變好、閒暇時間變多，一起來當工作效率高的薪水小偷吧！

相信很多人都想透過閱讀充實自己，卻因為平時工作忙碌，難以抽出時間而放棄。《優活健康網》編輯部推出「編輯精選」，向你推薦編輯私心愛讀的好書，無論是心理勵志、投資理財、職場工作或是兩性關係，讓我們用全新閱讀視角，精挑好書與你一起分享！

現代人的多工現象

在這個快節奏的時代，時間被無數的任務和責任分割，人們每天都要做很多事情，早上起床要吃早餐、喝咖啡、趕捷運，同時還要Google查一下剛才腦袋裡浮現的事情，緊接著面對辦公室的工作，這也導致現代人的多工現象。

根據餐飲公司ezCater發布的調查顯示，49%的員工表示他們每週至少1天不吃午餐，因為需要更多時間來完成工作；23％的員工為了趕快完成工作而不吃午餐；19％的員工則表示公司會議太多，根本沒時間休息。

現代人工作繁忙，我們除了要完成原本的工作以外，也要同時處理其他事情，甚至忙到沒時間休息，如何在這樣的環境中好好運用時間，成為現代人面臨的挑戰之一。

如何做好時間管理？

我們每天都有很多工作，同時也有很多事情要處理，在這樣的情況下，超時加班、工作做不完也變成家常便飯，到底該如何分配時間呢？專業精力管理教練唐希媛於《你不是沒時間，而是沒精力！》指出，透過「雙峰工作法」可以協助分配時間，還能讓效率最大化。

雙峰工作法是將個人的時間分為兩塊，其中一塊時間為深度工作時間，適合去做需要深度思考和創造性的事情；另一塊時間為浮淺工作時間，適合去做一些繁雜瑣碎的事情，比如溝通、收拾房間、整理資料等。

唐希媛建議可以透過2步驟設計深度工作時間：

• 第1步：找到打擾比較少的時間段。
• 第2步：安排與自己能力匹配的工作任務。

上班別只期待週末！想要做好時間管理，還可以將「時間碎片」找出來。許多人認為平日是上班日，周末是休息日平日的時間不夠用，擁有多種身分的韓國獸醫柳韓彬於《原子時間》指出將平日當成上班日是草率定義了一天，「把細碎如原子的時間碎片找出來，再將每個當下串聯起來，就能拉長可利用的時間。」

舉例來說，一般上班族在公司的時間大概8個小時，假設每天睡7小時，不工作的時間也還有8小時，若扣掉通勤、吃飯、洗澡等時間，至少還有3～4小時完全屬於自己，多加運用時間碎片充實自己，我們就不會感到時間不夠，反而還會認為時間很多。

工作效率變高的秘密

職場上總會遇到一種人，他們看起來無所事事，可是關鍵時刻都能拿出傲人成果，難道他們的時間比我們還多嗎？Marketing I's株式會社董事長理央周於《為什麼他看起來那麼閒，進度卻總是能超前？》指出，真正的高手不會浪費多餘的精力，而是懂得從滿檔的工作中找出「偷懶時間」。

偷懶不是上班打混摸魚，而是乍看之下沒有在工作，但是對成果有所貢獻。真正會工作的人都知道如何偷懶，例如上班閱覽時事、看書充實自己、外出找尋靈感⋯⋯等，上班學會「偷懶一下」有助於提升工作效率，在快速變遷的世界中保持競爭優勢。

• 低效人士：總是在辦公桌前工作。
• 高效人士：看起來像是在偷懶，卻取得了成果。

讓工作效率提高的另一個技巧就是「創造性拖延」。每個人都會拖延，但選擇拖延的事情不同就會帶來不同成果。成功學大師布萊恩．崔西（Brian Tracy）於《時間管理，先吃了那隻青蛙》指出，刻意拖延低價值的工作，這樣才會有更多時間，去處理為生活與事業帶來重大改變的工作。

綜合以上所述，時間管理不僅是追求效率，還包括了有效分配資源、保持平衡、設立優先順序等方面，願我們都找到自己的生活節奏，不再為了時間不夠用而煩惱。

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