英文履歷該怎麼寫？相信很多人都困在「英文」兩個字上面，而忽略了「履歷」的本質。一份好的英文履歷不是單純把中文翻譯成英文而已。
儘管很多國外網站都有提供範本（template）甚至是「代寫器」（resume／CV builder），讓你自填關鍵資訊後，就自動生成漂亮的英文履歷。但是，光是照本宣科，很可能過得了機器篩選這一關，卻無法打動真實的人資主管。
對方要的英文履歷，是résumé還是CV？
要談「英文履歷」，首先當然要搞清楚對方要的是“résumé”還是“CV”（curriculum vitae）。
簡單說，résumé就像是廣告傳單，一頁簡明扼要的「自我推銷」，就能讓對方了解，你有什麼能力、經驗，為什麼他們公司需要你這個人。
CV則是各國要求不同，但不變的是重視應徵者的學術成就（背景），專業經驗，以及得過什麼獎項（或成就）。若是在美國求職，除非你要應徵教職或醫療領域職位，不然很少會要CV，多半只要résumé就好。
但歐陸或日韓等國，則多半期待應徵者能給出一份「像CV的résumé」。
「像CV的résumé」這句話聽起來有點矛盾，但原則就是「長話短說」，求職者的專業學歷、證明、工作經驗，如果一頁交代不完，最好也別拖到3〜4頁。
另外，因為各國法律不同，美國不會要求應徵者提供太多個資，包括出生年月日、出生地、性別、年齡等等。但其他國家就不一樣了，有的可能會期望你「鉅細靡遺」地交代清楚。（可參考此文章）
不管是résumé還是CV，麻省理工學院（MIT）整理出兩者通用的原則：
- 量身打造企業所需的英文履歷，所以要特別注意企業的需求（job requirement），並針對需求提出相關學經歷或專長。
- 對經歷應該偏重「如何做」、「做了什麼」，而不是只寫「我曾任某某職務」。
- 著重對公司或團隊的貢獻，而不要過度凸顯自己的角色。
- 最後但卻最容易忽略的：再三檢查，特別是聯絡電話、電子郵件地址是否正確，以及內文有沒有錯字。
3種英文履歷撰寫格式，依求職需要選擇
一般的résumé可以區分為「時間軸」（chronological）、「功能性」（functional），與兩者兼用的「混合型」（combination）。
1. 時間軸履歷
寫法是以倒敘方式條列出某年至某年做了什麼，當然原則還是與職務相關，例如：
2018年至現在：擔任執行企畫
2016〜2018年：擔任企畫助理
2015〜2016年：實習助理
2011〜2015年：念某某大學某某科
英文範例：
2018～Present: Executive Producer
2016～2018: Assistant Producer
2015～ 2016: Internship
2011～2015: International Business, National Taiwan University
使用時機點：當你的學經歷都與職位高度相關時，讓人資一看這份履歷，就知道你的程度與能力。如果篇幅許可，可以在每個職位後，說明重要經歷或成就，類似“2018 - Present：Executive Producer”，後面就可加上“Achieved 100 percent accuracy for the past two years”（連續兩年都100％達陣）。
2. 功能性履歷
寫法是先列出你具備的能力，然後列出與之相關的經歷與成果。舉例如下：
協調：面對公司內部不同單位的合作時，能夠整合不同意見供主管參考，例如某某專案。
溝通：能夠將上司的意見有效傳達給其他成員，或是將成員的意見轉達給主管，例如某某專案。
說服：面對其他公司的窗口時，能提出實例，說服對方接受公司的方案，例如某某產品。
英文範例：
Coordinator: When managing the assignments, I am able to coordinate the pace of each department involved.
Communicator: When a decision was made by the team leader, I am capable pf conveying the key ideas to other members.
Convincer: When the majority agreed on XXX, I am willing to list the examples and convince the minority.
使用時機點：當你要轉換跑道，或是學經歷中出現斷層，為了凸顯你具有相關能力，所以採用功能性列表，才能凸顯你的價值。特別是如上面所列，你是個很好的溝通、協調者，這對許多企業來說都算是「人和」的指標。
3. 混合型履歷
先將專長列出來，然後每項專長底下再以時間軸列出學經歷，例如：
說服：2018年至現在，擔任執行企畫，面對其他公司的窗口時，能夠說服對方接受公司的方案。
協調：2016〜2018年，擔任企畫助理
2015〜2016年，擔任實習助理
面對公司內部不同單位的合作時，能夠整合不同意見供主管參考。
英文範例：
Convincer: 2018～ Present, Executive Producer. When the majority agreed on XXX, I am willing to list the examples and convince the minority.
Coordinator: 2016～ 2018, Assistant Producer
2015～2016: Internship
When managing the assignments, I am able to coordinate the pace of each department involved.
使用時機點：混合型履歷用得好，則能凸顯你所具備的能力，以及具體列出具備這項能力的相關時間點，對有心培養人才的企業來說，是個很好的參考。
如何逃過ATS篩選？多列實際佐證和說明
為了節省人資時間，許多大型企業在大規模招聘時，都會先使用「機器篩選」（applicant tracking system, ATS）。為了通過ATS這關，就必須在履歷中添加關鍵字。
至於哪些才是關鍵字，不妨仔細看看徵才須知（job requirements），裡面列出的職缺與專長，往往會是系統的關鍵字。例如「客戶服務」（customer service）或「機器學習」（machine learning）等等。
這些都可以透過「代寫器」的幫忙達成，常見且好用的英文代寫器如：Zety、CakeResume（有中文版）等等，更多「代寫器」（可參考更多代寫器）。
不過，使用關鍵字時可得當心，因為列出關鍵字雖然能幫你通過機器篩選，但如果關鍵字缺乏有力的佐證或說明，你的履歷很可能會被眼尖的人資揪出來，最後連面試機會都沒有。
所以，回到前一節的時間軸、功能性與混合型履歷寫法，將你的履歷關鍵字配上適合的學經歷，才是取得面試機會的關鍵。
你要的是工作還是職涯？量身打造履歷內容
履歷不可能一招打遍天下，看你要的是份工作（job），還是職涯（career）。如果只是要一份填飽肚子的工作，那確實可以一份履歷投遍天下，因為每個人差異不大，只是比誰更能吃苦耐勞而已。但若從職涯角度出發，那就該用心爭取能讓自己發揮專長、實踐自我的工作。
因此，在投履歷或運用AI幫忙前，應該先深入了解這家公司的背景與歷史，然後確定他們的發展方向是否與你一致，找出自己能夠勝任這份工作的理由，最後才能寫出一份能抓住人資眼球的履歷。
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