休假也被主管的訊息弄得心神不寧?用超簡單的腦科學技巧,一秒斬斷職場壓力
首先要介紹的是一種無論在家裡、還是在通勤電車上都能立刻實踐的「形象轉換法」。這是一種既簡單又十分有效的方法,只需要短短一分鐘,就能在大腦建立一道防護罩,減少來自討厭的人的壓力。
驚人的變化! 上司從私人生活中「消失」了
我的一位客戶 M 小姐(三十多歲,任職於廣告相關公司),她的上司是一個情緒起伏非常大的人。
說到這位上司,早上還能心情愉快地打招呼,到了下午卻會因為一點小事就情緒化地大聲斥責。在星期五的傍晚臨時下達「週一之前完成」這種不講理的指示,也早已是家常便飯。
其中最讓人困擾的是,他有時甚至會在休假日打電話來。
M 小姐的公司並沒有配發公務手機,因此只能用個人的手機處理工作。由於工作性質的關係,即使在休假日也可能突然有聯絡,因此上司與同事的電話號碼都不得不存進手機裡。
本來上司的存在就已經是造成壓力的來源,偏偏他還曾在休假日打電話來說:「不好意思打擾妳休假,但有件事一定想確認一下。」結果卻只是一些其實並不緊急的內容,讓 M 小姐十分困擾。
有一天,M 小姐對我說:「我真的已經忍到極限了。」當她前來諮詢時,我最先提出的建議,就是「把手機裡上司的聯絡人名稱改掉」。
透過改變手機等裝置中的聯絡人名稱,讓「討厭的人」或「不喜歡的人」不再觸發杏仁核的反應。
我把這個方法稱為「形象轉換法」。
形象轉換法是一種利用「叫名效應」(name-calling effect)的做法,已獲得腦科學研究的驗證。所謂叫名效應,是指「透過呼喚對方的名字,使對方產生親近感」的心理作用,因此在業務銷售或戀愛情境中也經常被運用。
在進行「形象轉換」時,應避免使用自己或家人的名字縮寫,而要選擇對自己而言最沒有關聯、最沒有情感、最不會引起任何情緒的文字或符號。如果是手機聯絡人名稱,甚至只用一個英文字母也可以。
M 小姐依照自己的想法,把手機裡上司的聯絡人名稱改成了「B」。
更改聯絡人名稱三天後,M 小姐回報說:「即使來電畫面顯示『B』,我也不像以前那樣感到強烈壓力了。而且離開公司之後,想起上司的次數也明顯減少了。」一個月後,她又告訴我:「以前休假日總是在想『每到星期一‧‧‧‧‧‧』,現在卻能輕鬆地度過假日,真的很不可思議。」
當然,公司裡的人際關係並沒有改變。不過至少在私人時間裡,M 小姐已經成功替自己的杏仁核建立了一道防護屏障。
改變名字時,大腦裡會發生什麼事?
把上司的名字改掉時,M小姐的大腦會出現以下變化。
① 情緒不再自動啟動
例如,如果手機裡把對方登記為「田中部長」,只要看到「田中部長」這幾個字,對方的職稱、臉孔、怒吼的聲音、不講理的要求,以及對他的恐懼感等,所有記憶都會在瞬間被喚起。
但如果看到的是「B」這個符號,大腦就必須先停頓一下,思考「這是誰來著?」這一個短暫的緩衝,就能防止杏仁核出現過度反應(在專業術語中,這稱為「介入」)。
此外,我們的大腦還有一種稱為「聯想記憶」的機制。
大腦會把名字當作「索引」(標題),用來整理與這個人相關的所有資訊。例如「田中部長」這個名字,會和臉孔、聲音、氣味、過去的事件,甚至是情緒,全部連結在一起。只要看到這個名字,大腦就會試圖自動重現這些資訊。於是條件反射般地心跳加快、手心冒汗、胃部不適等,而這些反應並不是靠意志就能加以控制或阻止。
然而,「B」這個符號並沒有與任何資訊連結。
因此,即使看到「B」,大腦也不容易重新喚起「過去與田中部長相關的記憶」。此外,大腦還存在一種會持續把注意力集中在負面事物上的「注意力偏誤」。但對於像「B」這樣沒有意義的符號,這種機制也不會發揮作用。
換句話說,只要改變名字,就會產生以下效果:
.切斷記憶的自動連鎖。
.降低情緒反應的波動。
.對那個人的注意力自然減弱。
最終的結果就是:杏仁核不再過度反應,壓力荷爾蒙的分泌也隨之減少,使人不容易再感受到壓力。
② 從聯絡人清單中「消失」的效果
手機的聯絡人清單通常依照筆畫順序顯示,而英文字母與數字會排在最後面。當名稱改成「B」之後,那位上司就會移到聯絡人清單的最下方,平常看到的機會自然大幅減少。
結果就是,主動想起那個人的次數自然變少,感受到壓力的頻率也會隨之自動降低。
③ 大腦在能夠掌控時會產生愉悅感
這是最重要的一個重點。
杏仁核會對「無法控制的事物」產生反應並感到恐懼。例如,如果有個陌生人突然坐上駕駛座,踩下油門,你會有什麼感覺?多數人一定會感到害怕。但只要方向盤重新回到自己手中,能夠掌控車子的行駛,安心感就會立刻回來。
實際研究也發現,只要處在可以掌控的情境中,人們就會出現所謂的「樂觀偏誤」(Optimism Bias),也就是更容易以正向角度思考的傾向。
「B」只是一個符號,甚至不能算是一個「人」。因此不僅能拉開心理距離,也更容易讓人重新感受到自己對情境的掌控感。 一般來說,人們會利用名字的力量建立親近感;而這個方法正好相反──透過奪走名字的力量,重新取回自己的掌控感。其實,在《哈利波特》(Harry Potter) 的世界裡,也出現過類似的做法。
魔法世界的人們不會直呼佛地魔的名字,而是稱他為「那個人」或「不可說出名字的人」。因為只要說出名字,恐懼就會再次被喚起。所以他們封印那個名字, 改用其他稱呼,以此來控制自己的恐懼。或許作者 J・K・羅琳早已察覺名字所具有的心理力量。
把討厭的人的名字改成「B」或「那個人」(或其他稱呼),僅僅是這個動作,就能讓你重新找回原本的掌控感,而對方也會在你的大腦中逐漸變成一個「失去力量的存在」。
這不是魔法,而是運用大腦運作機制的一種確實有效的科學。
(本文摘自《一分鐘,壓力就歸零》,方舟文化)
延伸閱讀
壞主管和好主管哪裡不一樣?當上領導者後,你該堅持的 2 件事
榮格心理學的修行課:那些讓你不爽的人,能幫助你直視內心深處的需求
加入《經理人》LINE好友,每天學習商管新知