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好的領導者,絕對不會插手部屬的工作!《貞觀政要》給主管的提醒

經理人月刊

更新於 2小時前 • 發布於 4小時前 • 出口治明

無論是上司或部屬,都不過是讓組織運作的一種功能。

以團隊形式執行工作時,上司只是恰好被分配到上司這項功能。同樣身為人,上司並沒有比部屬更優越。人有頭部與四肢,但頭部未必更優越。頭部有頭部的作用,四肢有四肢的作用,唯有各在其位,充分發揮各自的功能,才能讓人更好地生活。組織也是同樣的道理。

漁夫以君為喻的「至理名言」

一句話來概括上司的功能,就是「統率組織」與「指引方向」。

洞察當前情勢對哪一方有利、社會正朝何種方向發展,並將工作託付給能因應這些變化的適任人選。懂得適才適所,對人力進行適當配置,提升團隊的整體表現,這就是上司的功能。

在《貞觀政要》中,有一節是臣子魏徵引用晉文公(春秋時代晉國的國君,春秋五霸之一)的軼事,藉以闡述領導者該負的職責。文公外出狩獵,在追逐獵物時,不慎在濕地一帶迷失方向,好不容易才遇到一位漁夫。文公請漁夫帶路,許諾道:「寡人為汝之國君。若汝為孤帶路,寡人自將重金酬謝。」

待兩人走出濕地後,漁夫對文公說:

「像鴻鵠之類的大鳥,通常棲息於黃河、大海等遼闊之處。倘若這些鳥厭倦河海,遷居至狹小的沼澤,會發生什麼事呢? 恐怕會因為過於顯眼,而遭人射殺吧。君王就應身處遼闊天地,而非沼澤這般狹隘之處。既然如此,陛下又為何要來到這個窮鄉僻壤呢? 萬一不幸遇險,又該如何是好?」

(卷第一 政體第二)

漁夫想表達的是「切莫忘記自身的職責」。

君王的功能是治理國家,而非狩獵。狩獵是獵戶的職責(功能)。若君王想要獵物,向專業的獵戶購買即可。

再說,君王親自狩獵,也等於是搶走獵戶的工作。即便貴為君王,也不該隨意剝奪獵戶的功能。君王會沉迷於追逐獵物,正是因為缺乏權限的概念。

上司不能越俎代庖,行使部屬的權限。這是授予權限的基本原則。一旦交出權限,該權限就屬於部屬,即便是上司也不得置喙。

絕不能忘記「權限的概念」

從魏徵引用晉文公的典故,即可一窺他的智慧。畢竟文公在各國輾轉流浪 19 年後,才苦盡甘來登上大位的故事,可說是廣為人知。

就連晉文公這樣歷經千辛萬苦、嘗盡人情冷暖,可謂通達世事之人,有時也難免會忘記權限的原則,沉迷於狩獵之中,更何況是太宗。

太宗比文公年輕,閱歷也淺,更容易犯這種錯誤,所以必須更懂得自己所處的立場,才能讓國家富強。魏徵特意舉文公為例,就是想讓太宗明白這個道理。

回到文公的軼事。漁夫說完後,文公不禁感嘆:「寡人真是受教了。」他想賞賜漁夫,漁夫卻婉拒了。因為即使不接受賞賜,只要君王能充分發揮功能,建立完善的治理,使國家富足安樂,他自然也能從中受惠。

若君王不善盡自身職責,即使當下獲得賞賜,最終仍可能陷入貧困。漁夫之所以刻意不接受賞賜,也正是為了點醒文公。

要建立強大的組織,無論是上司或部屬、君王或百姓,都應當全心投入自己被賦予的角色。每個人在組織與職務上,都有該守的本分,非本分之事就不應插手。尤其是領導者,更必須建立「一旦授予權限,就不能事後任意收回」、「即便是上司,也不能代部屬行使權限」這類權限的概念。

領導者的首要之務,就是要牢記「自己並非無所不能」。

(本文摘自《貞觀領導學》,楓樹林出版社)

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