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訊息回不完、會議開不停⋯感覺工作都沒完成?教你用「6招」職場減壓

優活健康網

發布於 4小時前 • Bella 儂儂

進入職場一段時間後,相信許多人對於「工作」這件事似乎都有了更複雜的感受。畢竟現在的我們有更多角色需要扮演,但待回覆的訊息、未完成的報告,以及已經壓到Deadline的信件卻沒有要等我們切換模式就急忙更新。工作本身其實不累,但日復一日的高壓與情緒消耗卻很難讓人不感到疲憊。《優活健康網》特選此篇,教你用6招找回工作好心情。

如果你正想為職場找回好心情,別再浪費週末找回生活的幸福感了,以下羅列6個方法幫你在日常工作中創造開心的小習慣,或許這些沒有辦法像AI一樣幫你完成工作,但它卻可以適時的幫你找回喘息空間,感受努力工作的意義!

1. 用喜歡的儀式開啟一天

很多人以為早晨只是一天的開始,但其實它往往決定了整天的情緒基調。試著觀察身邊那些總是充滿活力的人,她們通常都有屬於自己的晨間儀式。可能是一杯手沖咖啡、一段瑜珈伸展、一首固定播放的音樂,甚至只是提早十分鐘出門散步。

儀式感之所以重要,是因為它能讓大腦接收到一個訊號:「今天即將開始,而我已經準備好了。」尤其是對那些工作充滿各種待辦事項的人來說,如果一睜眼就急著處理所有問題,其實很容易在上午就耗盡精力。請先為自己想一個「開機」的模式,這小小的動作看似微不足道,但卻能決定一整天的心情和產能!必須要認真思考。

2. 開始工作前,先設定目標

延續「開機」的儀式感,不少人也會在「開機」後陷入迷茫,明明忙了大半天,卻總是有回不完訊息、開不停的會議,感覺什麼都沒完成。這時妳很有可能就是陷入失去方向的騙局了。心理學中有個概念稱為「目標效應」,當我們完成一項任務時,大腦會分泌多巴胺,產生成就感與愉悅感,因此每天開始工作前,不妨花5分鐘先列出今日最重要的3件事。

記住,不要列太多。真正有效的方法不是完成20件小事,而是完成3件最重要的事。當妳逐項打勾時,內心獲得的滿足感遠比盲目忙碌來得強烈,也能減少下班後的空虛與焦慮。

3. 適時的離開座位

如果「開機」後還是因為雜事太多,或是又被臨時的急件搞亂方向,陷入混亂局勢導致心情又大受打擊,那不妨試試離開座位一下子。研究指出,大腦並不適合長時間維持同一種專注狀態,每隔60~90分鐘稍微活動身體,不只可以提升專注力,還能讓工作效率更好。

去茶水間倒杯水、到窗邊看看天空、到樓下買杯咖啡、做3分鐘伸展操,不只能活動筋骨,更能幫大腦重新「開機」,尤其是當工作陷入瓶頸時,最好的方法往往不是硬撐,而是先離開現場。很多靈感與解決方案,反而是在散步途中突然出現。

4. 為自己準備療癒小物

如果辦公室比較小,或是不方便出去走走,那也可以試試在辦公桌上放一些療癒小物,幫自己轉換注意力,有時候一件小東西就足以改變整天心情。心理學中的「情緒錨點」概念就指出,某些物品能幫助我們快速連結愉快感受。

因此,不妨在辦公桌上放一些讓自己開心的小物,例如:家人照片、香氛擴香、可愛文具、綠色植栽、喜歡的馬克杯。這些物品看似不起眼,卻能在疲憊時提醒自己生活不只有工作。尤其對經常需要承擔家庭與職場雙重責任的女性而言,適度的療癒感並非奢侈,而是一種情緒保養。就像保養肌膚一樣,心情也需要被照顧。

5. 保持整潔的工作環境

除了「療癒小物」能當做「情緒錨點」,一個乾淨整齊的環境也能幫你在面臨「阿焦」上身時,提供穩定情緒、找回安全感。當文件堆積如山、便利貼散落各處時,大腦也容易陷入混亂,整理環境其實不只是收納,更是一種整理思緒的過程。

如果你正陷入不好的情緒當中,不如起身花10分鐘進行桌面整理,清除不必要文件、歸類待辦事項、擦拭桌面、清空垃圾桶等等,這些簡單動作都能降低視覺上的疲倦,近而減少潛意識的壓力感。日本整理專家近藤麻理惠曾說:「整理的真正目的,是讓自己知道什麼才是重要的。」同樣的道理也適用於工作,當環境變得清爽,心情也會跟著輕盈許多。

6. 下班後保留自己的時間

最後這項是我們覺得最重要的方法,那就是適時的跟工作保持距離,多數在職場上經常心情受到影響的人最大的問題不是工作太多,而是忘了照顧自己。下班後繼續處理家務、照顧家人、回覆訊息,直到深夜才真正停下來。久而久之,生活只剩責任,沒有自己。日復一日,一晃眼就過了好多年,這除了是隱性的惡性循環,更是扼殺工作熱情的源頭。

今天就開始回家後固定留給自己至少30分鐘的時間,不管是要讀書、散步、運動或是追劇、玩遊戲都行,重點不在於做什麼,而是在那段時間裡,妳只是妳自己。因為當妳快樂了,生活才有動力,工作也才會有好心情!

關於職場好心情秘方問與答

Q1:每天工作前的「3件事目標法」該怎麼訂,才不會流於形式?
A1:建議優先挑選「影響最大」而非「最簡單」的任務,例如與績效、專案進度直接相關的工作。可依「重要且緊急」原則篩選,並具體寫下可完成的行動(如:完成簡報前3頁,而非寫簡報)。同時搭配時間區塊(例如上午完成1件),避免被訊息打斷,才能真正提升效率與成就感。

Q2:如果工作環境不允許頻繁離開座位,還有其他替代方式嗎?
A2:可以採用「微休息」策略,例如每60分鐘進行1~3分鐘的肩頸伸展、深呼吸或閉眼放鬆,也能有效重啟大腦。此外可調整視線焦點(看遠方或窗外),降低眼睛疲勞;或透過站立辦公、簡單走動取水等方式,都是在台灣辦公室常見且可行的替代方案。

Q3:療癒小物很多種,該怎麼挑才真的有助於情緒放鬆?
A3:關鍵在於「個人連結感」,建議選擇能喚起正面記憶的物品,例如旅行紀念品、家人照片或喜歡的香味(如無印風木質調香氛)。避免過多雜物造成反效果,建議控制在2~3樣即可,同時兼顧美感與實用性,才能在不干擾工作的前提下達到穩定情緒的效果。

Q4:下班後還是忍不住回工作訊息,該怎麼建立界線?
A4:可先設定「緩衝時段」,例如下班後1小時內處理必要訊息,之後關閉通知或改為靜音模式。也可主動與同事或主管建立溝通共識,例如非緊急事項隔日處理。對台灣職場而言,建立界線需要循序漸進,但透過明確時間管理與溝通,可以逐步降低被工作綁架的狀況。

Q5:維持整潔的辦公桌,有沒有簡單又能長期維持的方法?
A5:建議採用「每日10分鐘整理法」,下班前快速分類文件、清空垃圾並歸位物品,避免累積雜亂。同時搭配收納工具(如文件夾、收納盒)區分「進行中」與「已完成」資料。對忙碌的上班族來說,重點不在一次大整理,而是建立固定習慣,讓整潔成為日常的一部分。

延伸閱讀:
你以為是累,其實身體早就在抗議!心理師揭慢性壓力5大訊號
收假開工好憂鬱?專家親授4招「收心法」:遠離收假症候群

(本文獲Bella儂儂授權轉載,原文為:上班不開心怎麼辦?6招給你好心情:用簡單心理學注入職場多巴胺

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