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人際

LINE不小心已讀怎麼辦?專家教1招破解 這樣回留言雙方不再誤解

健康2.0

更新於 2024年04月23日02:26 • 發布於 2024年04月22日16:00

從前人們生活再忙,生活圈就仍只是名片簿裡的那些人,但現在,人脈累積速度變快了,雖然百分之七八十都是半生不熟的人,但只要是認識,就還是會花時間聯絡。從前時代還可以說通訊不便,點個頭,從此成為過客;現代卻只要一個人成為你的LINE臉書朋友,就可能時時刻刻發訊息給你。這也為現代人帶來一個常見的問題,那就是「已讀不回」。以下是企管顧問公司執行長、知名講師黃正昌分享。

已讀不回讓人焦慮

當我們面對面時,我講一句話,對方就要回一句話,直到他表示不想講話為止。當我們用電話溝通,也是我講一句話,對方做回應,若不想講了,就掛斷電話。但當LINE時代來臨,就產生一種狀況,我講一句話,你接著要做什麼?有三種選擇:一、回一句話;二、一直沒讀訊息;以及三、已讀不回。

當透過網路溝通時,「已讀不回」的確是種讓人「心焦」的狀況。就好像你去商店買東西,要嘛店員出來幫你結帳,要嘛店員不在,你下次再來。但現在是,店員明明在,卻站在你面前,呆呆的不講話,這是什麼狀況呢?你是同意我還是反對我?你是知道了還是我還得打電話告訴你?你到底是怎樣啊?

如何避免已讀不回?

但實際分析,為何會已讀不回?大多數情況,是沒空回,有的時候,是根本忘記這件事。因為當我們忙碌時,不一定會時時看著手機,而在工作或上課時,手機經常會開靜音,也無法緊迫盯人地看著手機。也因為通常的事(真有急事最好打手機),所以既然有回沒回都沒差,訊息就會被「放」在那邊,忘了傳LINE 的那個人,可能此刻正「心有千千結」呢!

要避免這種情況,可以選擇「不要點開」。當你正在忙的時候,根本就不要去點開LINE,沒看就沒有回不回的問題。有時候,則是LINE另一方問的問題,你暫時無法回答,例如對方問你「晚上要不要一起吃飯」,但你正在等另一個約,也可能是約在今晚,所以你無法立刻回覆。

此時,禮貌上你要簡短的回應:「我目前還不能確定,可否下午X點再回覆你?」或者,乾脆先不要點開LINE,因為當看手機的LINE,我們還是可以看到對方最新的留言,但只要不要點開單一的LINE,那麼在對方的LINE 顯示裡,你還是處於「尚未讀取」狀況。你就可以慢慢考慮,等確認後再回覆就好,如此,就不會有不禮貌的問題。

不小心已讀怎麼辦?

另一種情況是,例如在會議中,因為公事關係,公司裡也准許你手機放在身邊,但要開靜音。此時你看到LINE的訊息,也不小心點開了。那麼,無論如何,你都要回幾個字,例如「我正在開會,不方便。」甚至就點個圖過去,如果對方和你夠熟,就會知道,你現在不方便回。

現代的網路通訊平台有很多,如果在和朋友見面時,對方抱怨,說他留訊息你都不處理。這時就可以當面講清楚,說你平常沒有在使用某個平台,所以看不到。這種事情的確常發生,因為就算是LINE 傳訊息,也有可能當初在設定時,雙方雖有互加LINE,但最後未按確認。結果,他的訊息可以傳給你,但在你的手機卻真的看不到,還必須去「加入好友」中做設定,才看得到。

凡此種種,都必須注意。因為在從前,網路平台網路通訊軟體,都只是工具,但在現代,似乎只要是朋友,就要建立這種關係。而如果在這層關係上都不能做好溝通,似乎也就暗示你們的生意難以進行。而如果兩人是想往男女朋友關係方面發展,更是代表著你們雙方不來電。而在網路通訊時代,一個常犯的錯誤,就是忽視對方的感受。

只有文字溝通太冷漠,可以多加幾個表情符號

當你打字給對方,也許圖個方便,只打幾個字,卻忘記當對方看到你的留言,會不會誤會。有時候字打太短會讓人誤會意思,更多時候則是字打得冷冰冰的,讓對方覺得你冷漠沒有感情。男女朋友間,有時候就會因此吵架。例如同樣是回答「我知道了」,若打成「我知道囉!」外帶加個笑臉,對方會感到比較溫暖。特別是當在交代事情時,若打「出門時記得門要鎖好」,對方看到留言就覺得像是在命令,但若打成「出門時記得門要鎖好喔!^^」,感覺就會比較窩心。

別小看這種事情,若LINE 只是單一事件那還好,但若不幸,剛好搭配其他事情,好比說,早上本來小倆口就有點吵架鬧不愉快,此時LINE 的語氣又太過冰冷,就會讓雙方的冷戰更加嚴重。曾有一個經理留言給部門新人,她本來寫著「下次不要再遲到了。」正準備按Enter,此時她仔細想想,早上剛罵過這個新人,如果LINE這樣傳出去,可能讓對方以為經理不信任她。於是,經理把文句修改一下,改為「下次不要遲到囉!」一字之差,整個語句卻變成帶點溫馨、小提醒的感覺。對方後來也立刻回覆:「經理,遵命囉!^^」讓經理看了莞爾一笑。

後來,這個新人來公司三個月後漸入佳境,工作實績也漸受肯定,談起當初那個LINE,她就說,那天她本來有點心情不好,如果又收到冷冰冰的LINE,很有可能第二天就不想來上班了,但經理那通「溫暖」的LINE,讓她決定再給自己一次機會,從此也都沒再遲到了。

從LINE看個性,你是哪一種人?

從LINE 也可以看出一個人的個性。如果一個人動不動就用LINE 緊迫盯人,這種人可能帶給對方很沒安全感的印象;如果一個人喜歡LINE 講一半,也不做個結尾就突然消失了,隔很久才又繼續,可能也會帶給人不是很負責、不可交付重任的印象。

◎ 本文摘自/《一開口就讓人喜歡你:38招說話技巧,教你迅速贏得人心,生活、工作、愛情、交友無往不利!》 黃正昌 著
◎ 圖片來源/達志影像/shutterstock提供

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