總是瞎忙之人的共同點！日企董事揭「3大特徵」白費力氣得不到回報

你是否有這樣的狀況，對工作有太多堅持所以總是做不完，然後必須經常加班？RASISA LAB股份有限公司代表董事伊庭正康於《不懂得放手，你就等著累死自己》一書中，分享放手的工作哲學，並不是所有事情都值得努力去做，最重要的是要把應該做的事情先篩選出來。以下為原書摘文：

明明就很努力，事情卻不順利？

可以發現有不少人因為「明明就很努力但事情卻不如想像中順利」的情況而煩惱。從旁人的角度來看，確實看得出那個人真的很努力。但即便如此，還是無法獲得應有的結果，而一直都只是空有幹勁。

這些老是在瞎忙的人其實有幾個共通點，那就是：

• 對事物相當堅持
• 但不知道對方真正想要的是什麼
• 所以只會按照自己規則採取行動

之前曾經發生過這樣的事。負責業務的人請隸屬於企劃部門的A先生提出一份企劃書。A先生為了要「展現自己的實力」，充滿幹勁加班了好幾天，完成了一份連細節都十分講究的企劃書。心想「全部需要的內容都寫在裡面了，相信業務部門的人一定會很高興」而將企劃書提交出去了，但是⋯⋯。

業務部門的人看完此份報告後，「企劃書這麼厚一本，又重又不方便攜帶。而且根本不知道要從哪一個部分開始看⋯⋯」露出非常困擾的樣子。先靜下心來想想，如果是站在使用者的立場，當然不想拿著好幾本、好幾十頁的企劃書到處走。

而且談生意，最慢必須要在1個小時以內結束，根本不可能會有讓你像看圖說故事般，邊翻企劃書邊慢慢說明的時間。對使用者來說，企劃書頂多只能3頁。而且為了讓在這方面不熟悉的人也能將重點傳達給對方知道，就需要作出一份簡單易懂的資料。

A先生說「這都是因為我太笨了」。但其實並非如此。對任何人都沒有好處的「講究」，就只是忽略掉對方需求的一份堅持而已。不想瞎忙的話，那麼設身處地想想對方的需求，就是絕對要遵守的規則了。

放下沒有好處的「自我講究」

經常會有一些像是「我會努力！」或是「明明就這麼地努力⋯⋯」等，使用「努力」的句子。那「努力」原本的意思是什麼呢？在25歲之前，我認為努力就是做很多事，工作量越大越好。也就是認為「不顧一切做事＝努力」。

但現在我卻有了不同的看法。繼續為了不會有任何結果的事情而努力，對自己來說只會是一種風險，而對公司來說則是一項成本。工作時，要先想想對方期望得到什麼，千萬不要這也想做，那也想做。並且要從成效來反推，找出應該採取的行動。當成果不如預期時，果斷地捨棄現行的方法，然後重新考慮其他方法。

「都做到這裡了，現在放棄的話不就全部白費。」
「只要再努力一下，說不定會有轉機⋯⋯。」

聽說人類對於「不想要失去的慾望」，會比「期待能獲利的慾望」，要有強兩倍的念頭（展望理論）。因此，自然會產生這種類似留戀的心情。但如果是一些已經持續了一段時間卻沒有明顯成效的事物，那麼即使繼續堅持下去，通常也不會看到成果。

請盡早放下或是改變。乾脆、不拖泥帶水是很重要的。我們要知道，並不是所有事情都值得努力去做，最重要的是要把應該做的事情先篩選出來。感到撐不下去的時候，就放下「不會有結果的事」吧！

如何設定「放下」的時機

雖然說「不會有結果的事情就放下吧」，但在放下之前，究竟應該要堅持多久呢？最不好的情況是，只嘗試做了2、3天就因為「好像沒太大反應」而本能地放棄。因為時間太過短暫，自然很難看到成效。如果方法沒有經過一定時間的驗證是不會知道有沒有效果的，因此擁有某種程度的堅持是很重要的。

話雖如此，沒有盡頭地持續下去也不是個好辦法。我覺得大概能以在超過目標期限一半的時候，是否有完成接近一半的成果來作為判斷標準。譬如說是1個月內必須完成的目標，那麼經過了兩個星期之後就要評估一下成效。要是結果不如預期，且認為按照現有方式再繼續進行下去還是無法達成目標的話，就要盡快設法改變。

在業務方面，可以分成連續好幾年或好幾個月就能達成目標的人，以及業績不太穩定的人。如果是持續達成目標的人，要是遇到完全看不到結果的情形時，只要判斷「使用這份名單來跑業務是沒有意義的」，就會果斷地不再依賴那份名單，然後去進行其他準備好的方案。

但業績不穩定的人，則是具有雖感到不安但還是繼續使用同樣方法的傾向。以超過期限的一半為界線，客觀地去評估數據。要是覺得「繼續下去好像也無法達成目標」的話，請果斷地換個方式去思考下一個方法。這是成為能真正拿出成果的人的條件。

（本文摘自／不懂得放手，你就等著累死自己：擺脫埋頭苦幹，終止任勞任怨，讓你擺脫盲目努力的社畜人生／大都會文化）

歡迎加入《優活健康網》line好友，更多醫療新知搶先看！