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辦公室裡的「高麗菜煮蛋那桌」:最不可或缺的人才,為何薪水和存在感反而最普通?

經理人月刊

更新於 08月31日13:33 • 發布於 08月31日08:28 • 104職場力

「這麼強?請去高麗菜煮蛋那桌坐。」

在Threads爆紅的高麗菜煮蛋那桌,源自網友分享用高麗菜葉托住生雞蛋、在火鍋裡可以完美煮出半熟蛋的生活智慧,現在這詞變成形容那些段位極高、擁有特殊撇步的各方隱形高手。

其實每間公司也都有高麗菜煮蛋那桌。

他們職稱普通、名片不起眼(甚至沒有名片),但公司少了他就會瞬間癱瘓,比如Excel函數與AI神人、報帳簽核一次過的快手、影印機跟電腦設備一摸就好的同事、記得誰不吃香菜/誰不吃辣的訂便當達人,還有那位知道所有專案前世今生的資深前輩……平常沒人覺得怎樣,但只要這些人一請假或離職就超級有感(腦海中是不是已經浮現某位同事的臉了)!

但很妙的是,如果注意觀察,大部分那些默默托住整間公司運轉的人都不是公司核心角色,也不是薪水最高的人,為什麼呢?我們該如何把默默付出的「隱形技能」,轉化為職場上被看見的實質籌碼?

為什麼職場高麗菜煮蛋那桌會的「小事」不起眼卻很有價值?

1.它們是寫不進SOP的知識

一般來說知識分為兩種:

  • 顯性知識:可列出來寫成SOP的知識。

  • 隱性知識:存在於個人經驗、高度個人化且難以複製。

開頭舉的那些看似微不足道的能力通通屬於「隱性知識」的範疇,一旦這些高手離職、眉角失傳,接手的人很容易就卡關。

舉例來說:公司的交接文件寫得再完整,也不會紀載「如何搞定脾氣暴躁的影印機」或「發票超過4張時要斜貼、O姐才收」、「O客戶開會前半小時要先私下跟窗口探口風」這種細節,平常看某個人做都順順過,可一旦換人執行,沒兼顧到的細節就通通會變成阻礙。

2. 它可以化為職場的人情存款

在職場影響力中,除了職位賦予的權力,更重要的是個人專業與特質累積的 信任貨幣(俗稱陰德值) ,比如:你幫同事修改報告、擋一次退件、修設備、通關報帳、指點避雷等,都是在對方心裡存進善款。

當存遍全公司之後,你的能見度、影響力會遠比做出一個大專案的人還高(至少人緣一定不錯),因為每個部門都受過你的幫助。

但為什麼高麗菜煮蛋那桌的人才,薪水跟存在感往往都很普通?

既然這些能力如此好用且重要,為什麼這群隱形高手通常不是公司的關鍵人物?

因為在商業世界的績效考核裡,隱性知識的價值通常被歸類在「維運型(Maintenance)」,不是可以直接帶來效益或營收的「突破型(Growth)」。

維運型人才的悲哀就在於:「當一切運轉完美、沒有出任何差錯時,大家往往會忘記你的存在」只有在影印機壞掉、Excel報表混亂,或者是請假、離職後,大家才會猛然意識到這些人的重要性。

這也是為什麼我們不能只是默默低頭做事,必須學會「把技能顯性化」並「拉出界線」。

如何發揚隱性知識,讓自己「被看見」?

每個人身上或多或少都一定有這類隱藏技能,但如果沒人知道,就等同於不存在,想被請去坐高麗菜煮蛋那桌的話,務必學會主動將技能顯性化:

策略1:寫下來,化為實際工具

別只是口頭重複回答新舊同事的問題,花15分鐘把常見痛點的解決步驟整理成一頁小抄,大方丟到部門共用區,你就從「有事找他」升級成「他做了那個超好用的東西」,就算哪天離職了,名字還會繼續留在檔案上,一份永流傳。

策略2:教出去,分享或開課都行

利用午休15分鐘,分享幾個可以解救大家的快捷鍵或小工具,這是能見度最高且最不讓人反感的專業技能展示,你的口碑還會很快會傳進主管耳裡。

策略3:罩新人、投資人脈

主動協助新人避開行政或系統雷區,這是一項複利投資,今天你隨手幫忙的新人,幾年後很可能轉調到關鍵部門,成為你最重要的工作窗口或主管,也可能跳槽後成為你的客戶;再不濟,至少上手後可以成為不雷的好同事和平共處。

小心!高麗菜煮蛋那桌,跟免費工具人只有一線之隔

要提醒一點,同樣是「什麼都會、什麼都幫」,有些人能贏得尊重、坐在受人禮遇的高麗菜煮蛋那桌,另一種人卻只能淪為被呼來喚去、做到流汗還被嫌到流涎的「廉價工具人」,到底為什麼有這種天壤之別?

這其實跟助人者的能力無關,重點是職場環境、文化,還有受助者心態的不同

想杜絕好心被雷親?請警惕這3個「工具人警告訊號」

  • 態度:對方開口時是尊重的「能拜託你抽空指點嗎?」還是理所當然的「這個我不會,你順便幫我弄一下」?
  • 回饋:幫忙之後,對方是有誠意地表達感謝,還是從此音訊全無,下次遇到同樣問題依然繼續丟給你?
  • 署名:在順利解決的成果報告中(或言談間),有提到你的名字,還是功勞自攬?

如果3點都是後者,那很遺憾,你坐的不是高麗菜煮蛋那桌,是工具人那桌。

要扭轉這個局面,助人者必須堅守這條界線:「偶發的協助是人情,常態的協助必須制度化,要嘛給他釣竿、要嘛找主管談,把幫忙也算進績效中。」

記住!高麗菜煮蛋那桌應是尊貴的「包廂」,不是隨便人都能來裝一杯的「免費自助吧」。

現在吃火鍋,網友們應該都知道可以用高麗菜托住雞蛋,讓它完美熟成;但在職場上,習慣高效運轉的組織,往往會忘記或忽視隱形人才的貢獻,也容易輕視隱性知識的價值。

我們除了鞭策自己努力培養核心技術與軟實力之外,也要有不被廉價消耗的智慧,所以別再默默奉獻了,勇於展現你的智慧與才能,大大方方的走向高麗菜煮蛋那桌吧!

延伸閱讀/

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(本文出自104職場力

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