職場挨罵生存術:三招秒殺所有委屈
文/宋曉東
在大學即將畢業的時候,我曾到一家培訓公司實習。沒過多久,部門主管安排了一項任務給我:有一批學員的課程即將結束,讓我主辦一場聯歡會作為告別。籌備時間相當緊迫,只有三天的時間。
在那三天時間裡,我幾乎用盡了全身力氣去籌辦這次晚會。雖然做了很充分的準備,然而晚會當天還是出了狀況──晚會馬上就要開始了,但是演出人員的服裝還沒籌備好。
然而,當初在籌辦晚會的過程中,我曾經向主管請示過是否需要統一購買服裝的問題。當時主管的回答是:「公司去年辦晚會的服裝還在倉庫裡,就不必浪費錢去購買了,到時我請 Lucy 去拿。服裝、道具這些事情你不用管,只要負責把晚會節目安排好就行了。」於是我就抓緊時間去忙其他的事情了,服裝的事情再也沒有過問。
但是等待我的,卻是一場暴風驟雨。
那天,主管當著眾人的面,對著我大吼大叫:「現在大學生怎麼都這麼不可靠,晚會都快要開始了,服裝都沒搞定!你讓我今後怎麼信任你!這些簡單的問題還需要我一遍又一遍地提醒你嗎?」
主管的吼聲很大,周圍嘈雜的環境一下子就安靜下來。當時的我,初出茅廬,從來沒有受到別人如此嚴厲的批評。我開始發揮逆來順受的「傳統美德」,站在原地,呆若木雞。
其實,我想告訴主管的是:「這件事嚴格來說並不是我的錯,當時您明明告訴我會安排 Lucy 去做。」但是在一股強大的壓力之下,我的喉嚨裡發不出任何聲音。我就這樣保持著沉默,眼睛裡閃爍著一些晶瑩的小東西。
這件事當時對我打擊很大,並且成為我最終沒出息地從那家公司離職的導火線。現在回憶起來,我的心情還是難以平靜。之後,我經常會反思:當面對一個對你大吼大叫的人時,除了沉默之外,到底還有沒有更好的方法去應對?
後來,在《心理學與我》這本書中,我學到了應對「大吼大叫」的聰明做法,覺得非常受益。如果當年我能早點讀這本書,當時就不會那麼難堪了。
那麼,面對別人的大吼大叫,EQ高的人通常會如何應對呢?下面,我們就來和大家分享書中所提到的三個實用性很強的步驟。
第一步,保持鎮定,複述對方發怒的原因。
當有人對你大吼大叫的時候,最好的辦法其實是保持鎮定。等到對方發洩完後,平心靜氣地複述一下對方發怒的原因。也許你覺得這個步驟相當奇怪,但實際上這卻是緩和雙方情緒的一個重要步驟。
從心理學的角度來講,這個過程是確認對方的感受。而急於和對方辯解,其實就是在否定對方的感受。否定對方感受,只會激起對方更加強烈的反抗。
回到開頭的例子,當主管朝我大吼大叫後,我應該鎮定地告訴他:「您覺得活動是我負責的,所以當您發現服裝還沒準備好的時候,感覺非常生氣。這一點我能理解。」
當你非常鎮定地去陳述對方發怒原因時,對方可能會有點小小的吃驚,甚至是小小的愧疚。因為和對方較為感性的處理問題方式相比,你的回覆充滿了理性和素養。而且,這種充滿理性的回覆,很容易把對方拉回到理性狀態。
第二步,如果對方錯怪了你,那就要不卑不亢,耐心解釋。
第一步的目的是為了化解對方的怒氣,而第二步則是為了把問題解釋清楚。如果這件事不是你的責任,你應該不卑不亢地解釋清楚問題的原因。
在開頭的那個例子當中,我可以對主管說:「可是,在之前向您匯報關於服裝問題的時候,您曾經非常明確地告訴我,服裝、道具這些事情我不用管,我只要負責把晚會節目安排好就行了。不知是不是您忘記了,當時您把服裝的事情交代給了另外一名同事負責。」
記住,在解釋的時候,不要加任何感情色彩,只是以客觀事實作為依據就足夠了。通常,在這種不卑不亢的解釋之後,你會重新贏得對方的尊重。而且在下一次對方忍不住又要朝你發火的時候,他會三思而後行。
第三步,如果對方沒有錯怪你,那就要馬上認錯,及時承諾。如果對方根本就沒有錯怪你,那麼在對方大吼大叫結束之後,你就需要馬上認錯,並且及時承諾今後不會再犯類似的錯誤了。
而這個時候,你依然需要保持冷靜、理智的態度。人非聖賢,孰能無過?不要覺得犯了錯就大難臨頭,關鍵是要及時向對方表達自己知錯能改的態度。同時,這也會給對方一個臺階下。
如果你不能馬上認錯,及時表明自己知錯能改的態度,那麼這往往會讓發怒的另一方感覺更加生氣,甚至會說出「真是死豬不怕開水燙」之類難聽的話。
下面,讓我再舉一例子,看看如何運用上述三個步驟來應對他人的大吼大叫。
假如有一天,你早上上班的時候,主管一進門就朝你大吼大叫。他說你是豬腦袋,竟然忘記關閉辦公室裡的電源了,結果讓中央空調開了一夜,浪費了很多電。
如果是你遇到了這個場景,結合上面所講的知識,該如何有效地去應對呢?
第一步,保持鎮定,複述對方發怒的原因。
你可以這樣來回應:「您覺得我是最後一個走的,應該在走之前關掉空調。然而您卻發現空調沒關,所以您對我很生氣。您的心情我能理解。」
第二步,如果對方錯怪了你,那就要不卑不亢,耐心解釋。
接下來,你可以這樣回應:「如果我是最後一個走的,我一定會記住要關閉所有電源的。但是在我走之前,辦公室還有其他人在加班呢。您可以再和其他人確認一下。」
第三步,如果對方沒有錯怪你,那就要馬上認錯,及時承諾。你可以這樣來回應:「抱歉,的確是我走得太匆忙,忘記關電源了。下次我一定會確認好所有的電源都關閉之後,再離開辦公室。請您放心,對不起。」
在學會這三個步驟之後,最後我還要給大家三點溫馨提示。
第一點職場提示:以上三個步驟並不適用於所有的企業文化。
我們都知道,在美國西點軍校裡,新生在面對長官問話的時候,只能夠有四種回答:「報告長官,是!」、「報告長官,不是。」、「報告長官,沒有任何藉口。」、「報告長官,不知道。」
像西點軍校一樣,在很多推崇狼性文化和官僚等級制度森嚴的企業裡,當主管對你大吼大叫的時候,過多的解釋是不合適的,而且只會讓你死得更慘。如果你正好在一家宣揚「平等」、「民主」、「尊重」價值觀的公司工作,例如一家外商、一家好玩的網路企業等等,那麼以上三個步驟就特別適合學習。
第二點職場提示:不要當著太多人的面反駁主管。
我們上文所講到的第二個步驟是:如果對方錯怪了你,那就要不卑不亢,耐心解釋。
但是需要提醒大家的是,如果有很多人在圍觀,這時並不適合做過多的解釋。因為主管會覺得很沒面子,覺得這是在當眾挑釁他的權威。更加明智的做法是,選擇一個更加合適的機會單獨向主管解釋。
第三點職場提示:要敢於維護自己的邊界。
我們所講的這三個應對步驟,所包含的一個核心理念是:要善於做到不卑不亢,敢於維護自己的邊界。
很多職場上的新人,受一些錯誤價值觀的誤導,把「要麼忍,要麼滾」等諸如此類的處世哲學奉若至寶,但我覺得這是「奴性太重」的表現。
當你在面對不公平待遇的時候,如果每次都選擇忍氣吞聲,那麼會發現,有越來越多的人過來欺負你。因為你不懂得維護自己的邊界,而人們都傾向挑軟柿子捏。時間久了,你就會感覺活得越來越壓抑,渾身上下都充滿了負能量。
總之,當面對別人的大吼大叫或者是不公平對待的時候,能夠採用一種有禮有節的方式去維護自己,才是職場高EQ的真正表現。
※ 本文摘自 《情緒掌控,決定你的人生格局【暢銷紀念版】》,原篇名為〈如果有人對你大吼大叫,如何做才能展現高EQ〉,立即前往試讀►►►