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導入 AI,全權交給資訊長就對了?李開復指出企業 AI 轉型的 3 大盲點

經理人月刊

更新於 09月03日03:06 • 發布於 09月03日02:49 • 李開復

很多企業的 AI 評估體系,本身就在鼓勵「表面成功」。如果資訊長的 KPI 還停留在 AI 代理部署數量和使用率上,這種評估標準上的錯誤會系統性地產出看起來成功、實際上沒有價值的結果。專案做完了,也許報告寫得漂亮,可在下一次財報電話會議上,不會有業績的真實成長。

這一切的背後有三個錯誤,且它們總是同時出現,認清它們才是找到出路的前提。

錯誤一:把 AI 轉型全權交給資訊長

第一個錯誤,是主導 AI 轉型的人,從一開始就選錯了。

最近幾年我和很多傳統企業的執行長聊 AI 轉型,其中八成的對話幾乎像套用了同一個劇本。

我問:「AI 這件事這麼重要,你們是在認真推進 AI 轉型嗎?」

對方答:「當然,我已經把這件事交給我們的資訊長,讓他全權負責。」

我說:「這件事,恐怕得由您親自負責。AI 轉型不是讓資訊長採購一套軟體回來就行,也不是讓各個部門各自提報需求,再由資訊長居中協調外包,最後部署一堆 AI 代理就算數。」

對方通常會愣一下。

我接著問:「您給資訊長訂的 KPI,是什麼?」

對方想了想:「嗯⋯⋯做出幾個能用的 AI 代理,先提升使用率。」

我再追問一句:「那 ROI(Return on Investment,投資報酬率)呢?」

這時候,對話往往就卡住了。

然後我會講一句很直接的話:「AI 轉型,是用 AI 去優化企業的流程、提升營運效率、促進營收和利潤的成長,是去改善財報表現,您給資訊長定的那個 KPI,能達到這個目標嗎?」

這樣說不是在貶低資訊長,而是現行模式本身就存在問題,可以分幾層拆解。

第一層是職能錯配。

一個稱職的資訊長,他關注的是系統穩定、資料安全、不出錯。然而,AI 轉型是一項要冒風險、改變企業命運的工作。讓一個以求穩為天職的人,去主導重大變革,是職能上的錯配。

第二層是權力越界。

真正能改善財報表現的 AI 場景都需要跨越職能邊界——重構採購流程要動供應鏈,重構客服體系要動產品,重構定價要動財務。然而,資訊長的權限止於IT 系統,他難以推動核心業務流程的重構。這些跨職能的場景才是 AI 轉型的核心戰場。

第三層是技術能力不足。

即便資訊長全力以赴,也很難從頭建立新一代的技術架構(我們後面會深入探討),這超出了內部IT 團隊的能力範圍。但也不是資訊長失職,而是因為這件事本身就是高難度、創新且跨領域的。

我想強調一下,雖然本書對「把 AI 轉型全權交給資訊長」這件事批評得很重,但請別誤會,我批評的不是資訊長的職能和能力,而是一種錯誤的責任分配。

讓資訊長主導 AI 轉型,是把一件需要跨越所有部門邊界、執行長才推得動的事,壓在了一個權限止於 IT 系統的人肩上。

在這場轉型裡,一個懂業務、懂資料,又冷靜可靠的資訊長,是執行長最不可或缺的盟友之一。他的定位應該是和 AI 長(Chief Artifical Intelligence Officer, CAIO)、業務負責人並肩,為執行長和企業提供技術判斷和系統架構。我主張的是把資訊長從他被推到的錯誤火線上,放回他原本的位置。

錯誤二:採用由下而上的轉型方式

第二個錯誤,採用由下而上的轉型方式。

我遇到的劇本總是一模一樣的:資訊長先把模型架構鋪好,選模型、接 API、搭平台,然後向一個個部門詢問需求。市場部要一個寫文案的工具,財務部要一個做報表的助手,客服部要一個自動回覆的機器人,人資部要一個過濾履歷的系統。IT 部門像一個內部供應商,開始有針對性地自行研發或者對外採購。計畫書寫得很詳細,「轉型」路線圖也畫得很漂亮,看起來一切都在有條不紊地推進。

這對企業而言是一件有意義的事,它能讓員工「學會用 AI」,把整體效率的下限抬高一點點。不過,從各部門的「願望清單」裡拼出來的路線圖最後只會催生一堆零散的工具——有用,但不會帶來根本性的改變。

原因很清楚,真正能改善財報表現的場景不在某一個部門的內部,而在那些跨部門、貫穿核心價值鏈的決策裡,不屬於任何一個部門。市場部不會提出一個需要財務部和供應鏈深度配合的 AI 專案,因為那不是他們的地盤;風控部不會主動發起一個涉及產品設計的 AI 優化專案,因為那超出了他們的職權範圍。由下而上的機制,先天就無法觸及最有價值的場景。

這種跨部門的特點也帶來了中階主管的隱性抵抗。

中階主管不會公開拒絕一個執行長支持的專案,但他們可能暗中抗拒,如不肯交出真實的流程、不提供乾淨的資料,或在各種業務層面應付了事。

這種現象背後的動機很多,如怕做錯了要承擔責任,索性能拖就拖。有的人心裡很清楚,這套 AI 系統一旦落地,自己的團隊可能被縮編,對於中階主管來說,團隊規模是自己權力範圍和等級的象徵。部分中階主管也會擔心自己不懂 AI,害怕被淘汰或者邊緣化,認為自己的話語權會跟著縮水。在這種氛圍下,哪怕專案已經啟動,也很難做出真正的成果來,因為組織沒有真正形成共識。

麻省理工學院 NANDA 計畫發表的《生成式 AI 鴻溝: 2025 年商業人工智慧現狀報告》(The GenAI Divide: STATE OF AI IN BUSINESS 2025)對這個現象提供了一個量化的注腳:對於 AI 轉型而言,內部自建的成功部署率約為 33%, 大約是外部戰略合作路線的一半。這意味著在企業內部推動轉型的困難很大。

這裡有一個很貼切的詞,叫作口袋否決(Pocket Veto)。

它描述的是一種隱蔽的否定方式:負責人表面點頭,在會議上同意,散會之後把任務塞進口袋,讓它在日常事務的洪流裡消失。這種否定方式不會留下可以究責的痕跡,因為沒有人明確說過「不」。

由下而上的推進機制是口袋否決的最佳土壤:每一個中階主管都有能力讓一件對自己不利的事情慢慢熄火。

口袋否決之所以難以被辨識,是因為它很容易被偽裝成執行難度高所導致的結果。專案卡住了,上報的理由往往是「資料不夠乾淨」、「流程比想像中複雜」、「試點期間資源調度有困難」。雖然這些均是真實存在的挑戰,但其背後更多的是由激勵機制缺失催生的組織惰性。

由下而上的另一個問題是製造一種虛假的推進感。規劃在推進、試點在進行、報告在產出、會議在開,雖然無法改善財報表現,但這種虛假的推進感會消耗大量的時間、資源和管理注意力,而等管理者意識到方向不對時,可能已經錯過了寶貴的時機。

錯誤三:被一大堆 SaaS AI 代理晃花了眼

幾乎每一家傳統企業都被一大堆 SaaS AI 代理晃花了眼。

這兩年,市面上幾乎每一家軟體供應商都在向企業推介各種 AI 代理——無論是專注於客服、人資、CRM 還是財務方面的,都有很多花俏的功能。資訊長帶著團隊認真地看他們演示,花時間評估選型,結果是一年下來累積了十幾個互不相通的垂直領域 AI 代理:會議紀錄自動整理、合約初稿生成、報表自動匯總等工具一應俱全。它們每一個單獨拿出來都還不錯,但沒有任何一個能同時整合財務、供應鏈、銷售和客服資料,且在它們之間穿針引線、為全體判斷提供參考。

忙了整整一年,看上去到處都在用 AI,企業層面卻沒什麼改變,因為這些軟體供應商只能遞來一堆智慧碎片。軟體供應商急著向企業推銷 AI 代理,主要原因是他們自己也面臨著一次商業模式的大洗牌,「賣席位」(Seat-based Pricing)的舊邏輯正讓位給「按成果付費」的新邏輯,每一家軟體供應商都得重新定義自己。

過去幾十年,軟體業靠的是「賣席位」——按人頭、按帳號每月或每年收取訂閱費。然而,AI 正在顛覆這套邏輯,推動整個產業轉向「按成果付費」的商業模式。客戶要買的是直接交付的成果。布雷特.泰勒(Bret Taylor)創立的 AI 新創公司 Sierra 是在這一轉變中最早的成功案例之一: 它的客服 AI 代理直接按「成功解決一次問題」來收費,靠這套方法,Sierra 大約兩年就實現了 1 億美元的年化營收。

微軟執行長薩帝亞.納德拉(Satya Nadella)對 SaaS 的判斷是:未來的業務邏輯,會從應用層面上移到 AI 層面,而底層那些 SaaS 會逐漸平價化。

面對這樣的衝擊,傳統 SaaS 軟體供應商的應對策略表面上是創新,本質上是防守:給每一款產品都加一個 AI 代理功能,從而保住訂閱費這一收入來源。

不過,這條路走不遠,因為每一個這樣的 AI 代理都只能看見自身系統的數據,無法跨越邊界完成跨部門任務。一個只看得見 CRM 資料的銷售 AI 代理,無法判斷一張訂單對供應鏈的影響;人資 AI 代理看不見財務預算情況;客服 AI 代理看不見產品未來的路線圖。

十個碎片疊加在一起,依然是十個碎片。

管理者應該認真審視自己的企業並思考一個問題:在我的業務裡,哪一部分其實只是在「搬運資訊」?真正的預算,要用在能貫通全局的 AI 系統上。否則,企業的 AI 投入只是在幫 SaaS 軟體供應商續命,而不是在幫自己轉型。

(本文摘自《AI 未來已來》,天下文化)

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