Microsoft 365 雲端空間縮水！6TB 變 2TB，OneDrive 超額怎麼辦？
雲端空間要縮水了🥲
習慣把照片、影片和工作檔案通通丟進 OneDrive 的微軟用戶注意！Microsoft 365「家用版」、「進階版」的雲端儲存空間將從最多 6TB 改為全員共用 2TB，對原本就存了大量檔案的家庭來說，可能得重新整理空間。那如果原本的檔案已經超過新額度怎麼辦？如果乾脆取消訂閱，又會發生什麼事？小編整理官方說明，一次帶大家看懂！
訂閱家用版、進階版的用戶，新制何時適用？
新制改為最多 6 人共用 2TB 雲端空間，不再是每人各有 1TB。雖然單一成員可以使用超過 1TB、最多甚至可以用完整的 2TB，但其他成員也必須共用這個額度。也就是說，如果其中一名成員已經用滿 2TB，其他成員就沒有剩餘的共用儲存空間可以使用了！怕大家有聽沒有懂，小編這邊整理了懶人包~
新訂閱及升級方案的用戶自 2026/10/8 起適用新制；而原本已經有訂閱家用版、進階版的用戶，則預計自 2027/4/1 起，在各自下一次續約時轉換成 2TB 共用儲存空間
原本 OneDrive 雲端空間用量就超過 2TB 怎麼辦？
針對因這次方案轉換而超過新制配額的用戶，Microsoft 表示，若共用空間超過配額，用戶不會立即失去檔案存取權，仍可繼續存取檔案最多一年，同時管理儲存空間。建議先到 Microsoft 帳戶的儲存空間儀表板查看用量，再決定要刪除不需要的檔案、下載備份，或評估是否需要額外購買儲存空間
共用 2TB，家人會看到我的檔案嗎？
別擔心！雖然新制改為最多 6 人共用 2TB 的雲端儲存空間，但「共用」的是儲存容量，不代表大家的 OneDrive 檔案也會混在一起。Microsoft 官方說明，共用儲存空間可供共用訂閱的所有成員使用，但每個人的信箱、檔案和資料夾仍然是私密的，其他成員不會因為加入同一個 Microsoft 365 訂閱，就能直接查看你的照片或工作檔案。因此，新制最大的差別在於大家會一起計算 2TB 的使用量，而不是把所有人的 OneDrive 內容集中在同一個空間裡
如果乾脆取消訂閱，OneDrive 可能只剩 5GB
如果覺得新制不划算，打算直接取消訂閱，就要注意了！取消訂閱後，免費版的雲端儲存空間配額會回到 5GB，而且這個額度不只計算 OneDrive，Outlook.com 附件和資源回收桶裡沒有清空的項目，都可能占用儲存空間，因此，別以為刪掉檔案就沒事了，記得連資源回收桶也要清乾淨。而且，共用訂閱人員的儲存空間配額也會減少，所以記得通知共用的家人朋友進行刪除或備份！
OneDrive 超額會怎樣？手機照片也不能備份
當 Microsoft 雲端儲存空間超過配額，OneDrive 就無法上傳、編輯或同步新檔案，包括手機相簿中的照片，原有檔案則會保留，但變成唯讀狀態！平常習慣讓手機自動備份照片的獺友們要特別留意，因為新拍的照片可能無法繼續上傳；此外，Outlook.com 超額後也可能無法傳送或接收電子郵件，內送郵件會退回給寄件者，不只雲端硬碟會受到影響～如果看到 OneDrive 出現警示圖示，也可以從圖示判斷目前的儲存空間狀態：
- 黃色警告三角形
- OneDrive 儲存空間即將全滿。
- 紅色圓圈和白色減號
- 您已超出儲存空間配額。
超額多久會被凍結？三個月後、六個月後要注意
依照 Microsoft 官方的儲存空間配額說明，如果 OneDrive 持續超額，可能會依序遇到以下狀況：
- 超額後： 無法上傳、編輯或同步新檔案，現有檔案變成唯讀
- 三個月後： 如果仍超過 OneDrive 儲存空間限制，帳戶會被凍結
- 六個月後： 如果仍然超額，Microsoft 可能刪除 OneDrive 及其中所有檔案，而且刪除後無法復原
這裡要特別注意，官方用的是「如果仍然超額」及「可能刪除」，並不是超額就會立刻刪檔。若帳戶已被凍結，則必須先將用量降回配額以下或是購買訂閱以增加儲存配額，才能再次存取檔案
小結
不論是 Microsoft 365 家用版、進階版的新制，還是打算取消訂閱方案，最重要的都是先確認自己的 OneDrive 用量！尤其取消訂閱後配額可能直接回到 5GB，若原本存了大量照片和檔案，就要先下載備份、刪除不需要的內容，並清空資源回收桶。別等到手機照片無法上傳，甚至帳戶遭到凍結，才後悔沒有及早備份重要資料啦～
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