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不只做紀錄,更開始參與決策:驊宏資通「慧議通」強化智慧分析,切入企業AI落地關鍵應用

CTWANT

更新於 04月29日09:30 • 發布於 04月29日09:30 • 蔡慧慧
慧議通專利的無詞庫斷字斷詞技術,讓使用者依據查詢條件呈現文字雲,更容易掌握會議討論主題。(圖片/驊宏資通提供)

生成式AI正加速進入政府與企業日常運作,金融業也蓄勢待發,從資料整理到流程優化,各類工具百花齊放。然而,當應用從「整理資訊」走向「支援決策」,多數方案仍存在落差。驊宏資通(6148)近日推出新版企業AI會議平台「GufoNotes 慧議通」,將會議從單純紀錄提升為可分析、可提問的決策輔助工具,試圖補上這段關鍵缺口。

此次改版以「智慧分析」為核心,為領先業界的落地AI方案,整合語音轉錄、摘要生成、會議檔案集中管理,以及基於大語言模型(LLM)與檢索增強生成(RAG)的問答能力,讓會議資料不再只是保存,而是能直接被檢索與判讀,轉化為可持續運作的企業知識資產。

從「看紀錄」到「提問題」:會議資料再生利用

目前市場上的AI會議工具,多能提供逐字稿與摘要,但使用者若要進一步了解決策脈絡,仍許要花費許多時間翻找資料。

慧議通此次強化的關鍵,在於讓會議資料具備「可提問」能力。透過整合LLM與RAG架構,系統可從歷次會議與相關文件中擷取資訊,直接回應問題。

例如,在專案進行過程中,客戶突然詢問PM「系統功能為何調整方向」、「會議中各單位提出哪些意見」,慧議通可快速跨越不同時間的會議內容、簡報文件、附件資料等,找出詳細的決議與時間點等資訊,完全不需要人工翻找與比對。這類需求在跨部門協作、長期專案追蹤與稽核回溯中相當常見,也正是傳統會議紀錄最難發揮價值的地方。

以自然語言提問,慧議通可以橫跨不同會議和相關資料,快速找到答案。(圖片/驊宏資通提供)

華文語境優化,讓文字更接地氣

值得觀察的是,現在多數AI模型以英文語料為主,面對中文口語表達、產業術語或中英混用情境時,容易出現辨識偏差或語句不自然的情況。

慧議通針對華文語境進行深度調校,並且支援多語言處理。而語意理解能力,也正是影響AI工具是否被持續使用的關鍵。在政府與企業常見的應用場景中,例如法規條文、採購流程、專案術語等,能維持較高的辨識與轉錄穩定度,讓產出的內容更貼近實際需求。

全地端部署確保資料自主,資安與AI應用並重

在政府、金融與高資安需求產業中,AI導入往往受限於資料是否上雲。慧議通是市場上唯一,採用完全地端部署,從語音處理、模型運算與資料儲存均在企業內部環境完成,不經外部雲端傳輸。此一架構可以在不改變既有資安政策的前提下,快速導入AI應用,降低跨部門審核與評估時間。

這樣的設計滿足對於資料保護與法規遵循的要求,確保資料主控權,使AI從「可評估」轉為「可實際導入」,也是近期地端AI方案受到關注的原因之一。

從資料累積到知識運作,AI進入日常工作現場

長期以來,企業與政府在數位轉型過程中,多著重於文件與系統資料,忽略了會議中所累積的大量語音內容。實際上,多數決策脈絡、經驗傳承與關鍵討論,正是存在於這些對話之中。當這些內容能被完整記錄、結構化整理、進一步搜尋與分析,才能將珍貴的資料寶藏活化,打造專屬知識資產的循環引擎。

隨著政府推動AI新十大建設,強調基礎建設與產業應用,要讓技術走入各行各業、回到實際工作現場,企業對AI工具的期待也逐漸轉變——不只是「能用」,而是「用得順、用得久」。從會議這個最日常的場景開始,讓資料被留下、被理解、被再用於決策,正是AI真正發揮價值的起點。

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