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週休三日不是夢!用AI啟動營運變革,打破「一週工作五天」鐵律

哈佛商業評論

更新於 06月08日06:19 • 發布於 06月05日06:16 • 費艾文

你是否也曾思考過,為何現代人的生活節奏,會被切成「5天工作、2天休息」?每個禮拜,週而復始,星期一還沒充飽電就被迫開機,星期五則像終於逃出生天;週末兩天看似完整,實際上一晃就過,才剛開始把自己從工作裡抽離,鬧鐘卻又準備響起。

「1週只有兩天可以休息,根本不夠!」——相信這是許多勞工的心聲。儘管如此,現代社會仍把「做5休2」視為標準答案,彷彿這是工作世界不可動搖的自然法則。如此日復一日地循環,不禁讓人幻想,如果真的有一天,1週時間可以變成傳說中的「做4休3」,那該會有多好呀?

不過你知道嗎?其實,就連我們如今熟悉的「做5休2」曾經也是一項前衛的改革,後來才在企業管理、勞工運動、國際公約與國家法制的推動下,才逐漸成為企業與社會共同追求的勞動標準。

因此,在討論5天工作制能否再縮短以前,或許我們可以先回頭看看:人類究竟是從什麼時候開始,把1週工作5天視為理所當然的?了解事情的來龍去脈以後,再讓我們來看看,如今全球勞工期盼到來的週休3日究竟仍面臨哪些障礙——以及,如果真的要執行的話,有哪些關鍵因素尚需到位。

亨利.福特的汽車工廠

讓我們把時間倒轉到20世紀初。1908年,美國汽車工程師亨利.福特(Henry Ford)推出了劃時代的T型車(Model T),這是史上第一輛老百姓負擔得起的汽車;1913年,他在高地公園市(Highland Park)的工廠導入移動式裝配線,讓汽車生產速度大幅提升,就此把美國推進「車輪上的國度」。然而,裝配線愈有效率,工人的工作也愈單調、愈疲憊,人員流動成為福特必須面對的管理問題。在這個背景下,福特第一次大幅改寫了工廠勞動規則

1914年1月,福特汽車(Ford Motor Company)宣布把工人日薪提高到5美元,並將每日工時從9小時縮短為8小時;當時一般汽車工人的日薪約2美元多,福特的薪資近乎翻倍。消息一出,震撼業界,不只引發全球報紙與社論關注,也吸引成千上萬名求職者湧向底特律,一度讓福特工廠門口擠滿人潮。

亨利福特

@圖/亨利.福特;HBR-CC StaffAI。

1926年,福特正式在工廠實施每週5天、40小時工作制,而且不減薪。今天看來理所當然的週休2日,在當時其實是一項相當大膽的管理實驗。那個年代的美國,一週工作6天仍很普遍,工作日長達10到16小時也不罕見;即使有些雇主開始推動週六半天的上班制,但週六上午也常是效率最低的工作時段——人還在崗位上,心卻早已準備好放假。

福特的創新做法,是乾脆承認這半天本來就難以創造有效產出。與其讓員工耗在工廠裡等下班,不如把時間還給他們,標榜「做5天領6天薪水」,改以更短、更集中的工作週,換取更好的精神狀態與生產力。福特當時並不知道,此一措施將在日後徹底改變全球勞動環境,不但成為現代「週末」概念的基礎,也為世界各地樹立了全新的勞動標準。

5天工作週成為國際標準

把鏡頭轉向同一時期的東亞,更能看出福特5天工作週的前衛。日本雖是東亞工業化較早、也較早建立勞工法律的國家,但1923年修正、1926年施行的《工場法》,主要仍是保護女性與未滿16歲的年輕工人:每日工時上限為11小時,每月至少休息2天。

國際勞工組織(International Labour Organization, ILO)則是在1935年通過第47號《四十小時工作週公約》(Forty-Hour Week Convention),將每週40小時納入國際勞動標準;1962年更通過第116號《減少工時建議書》(Reduction of Hours of Work Recommendation),敦促各國逐步朝這個目標邁進。

至於台灣,1984年《勞動基準法》制定時,法定正常工時仍是每週48小時;2001年改為每兩週84小時,當時雖然多數勞工週六放假,但其實在每日8小時的原則下,企業將每週不足的4小時工時,用舊有的國定假日來抵銷,因此一些以前放假的國定假日也因而取消。直到2016年1月1日,才正式進入每週40小時的法定工時,此時距福特引進週休二日制度,已過了90年。

做5休2:人類預設的工作模式?

稍微看一下現代勞工工時的歷史脈絡,就會發現,今日我們會把「做5休2」視為理所當然,並非因為這是人類工作生活的自然狀態,而是因為它在過去100年裡,逐漸被企業管理、勞工運動、國際公約與國家法制共同固定下來。從福特汽車率先示範5天工作週,到國際勞工組織把每週40小時納入勞動標準,再到各國陸續以法律保障工時與休息日,「週休2日」才慢慢從前衛的實驗,變成現代社會想像中合理工作的底線。

順著這個邏輯的話,今天當我們討論什麼才是「合理工時」,其實也可以用以下框架來詮釋:如果「做5休2」本來就是歷史演變下的制度選擇,那麼當生產力、科技與工作型態都已經改變,這個模式是否也到了再次調整的時候?

賈瑞德.霖佐恩(Jared Lindzon)與喬.歐康納(Joe O'Connor)在其新書《四天做更多:為何現在該縮短工作週》(Do More in Four: Why It's Time for a Shorter Workweek)中指出,現代社會施行長達1世紀的「5天工作制」已不符合現代經濟與科技發展的需求。他們透過實驗數據與案例證實,縮短工時不僅不會損害產能,更能透過提升效率與員工福祉,創造雙贏。企業若是以「提升效率」為前提,其實可透過流程重整、AI導入與更清楚的目標管理,把多出的時間還給員工,同時維持服務品質與生產力。

《哈佛商業評論》資深副編輯凱爾西.漢森(Kelsey Hansen)整理了兩位作者解答大家對週休3日最常見的問題,在文章中指出:

如果你只是從行事曆中拿掉一天,其他什麼都不做,那麼生產力很可能會暴跌。不過,如果你把4天工作週設計成獎勵,用來鼓勵大家找出組織效率、導入新流程、工具和技術,並把所有人的時間與精力聚焦在關鍵業務目標上,就可能大幅提升生產力。[⋯⋯]對新工作模式的期待,不是在壓縮後的時間裡交付相同成果;重點是透過重新設計,而不是增加工作強度。

那麼,我們為什麼還沒開始週休3日?

雖然全世界相關討論愈來愈多,但現實是,週休3日在多數國家仍停留在企業試行、政府試辦或特定產業實驗階段,尚未能夠成為普遍制度。背後原因其實不難理解:週休3日表面上只是「多放一天假」,要改的卻是整套工作設計。企業必須重新檢查會議、流程、排班、顧客服務、目標管理與績效衡量方式;政府也必須面對工資是否縮水、不同產業能否適用、服務業與醫療照護如何維持人力、學校與金融市場是否跟進等問題

在台灣,2025年雖有民眾在公共政策網路參與平台提案推動4日工作制,但勞動部最後的回應是:全面推動週休3日牽涉勞工收入、產業特性、服務模式、人力調度與整體經濟運作,現階段應著重在「落實」週休2日,並推動勞雇協商下的工時彈性化措施。

若純以員工福利的角度出發,週休3日的益處無庸置疑。2025年刊於《自然人類行為》(Nature Human Behaviour)的一項研究追蹤6個國家、141個組織、近2,900名員工,發現不減薪的4天工作週有助於提升員工福祉,包括降低疲勞、改善睡眠與提升工作能力;但研究也強調,參與組織在試行前必須先重整工作方式,而不是把5天的工作硬塞進4天。

這點與霖佐恩與歐康納的主張不謀而合。週休3日若只是把原本5天的會議、流程、溝通與工作量壓縮進4天,最後只會變成另一種高壓工作制;員工表面上多休一天,實際上卻得用更短時間承受混亂的管理。然而,若企業能把4天工作週視為營運改革,重新釐清目標、刪減低價值工作、改善協作方式,並善用AI與流程改進降低無效工時,縮短工時就不只是福利政策,更會是革新工作方式以釋放價值的絕佳機會。

***

100年前,亨利.福特推出做5休2工作制,挑戰的是美國「工人必須做滿6天」的想像;100年後,全球勞工開始期盼週休3日,挑戰的則是我們是否仍要繼續以工時長短來衡量工作績效。

「做5休2」並不是自然法則,而是工業革命後,大家逐漸適應的現代模式。如今,生產力、科技與工作型態都正在改變,也許我們的下一個問題,不是「能不能少工作一天」,而是——我們能否把現代工作設計得更清楚、更有效,以真正符合時代需求?

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