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懂「休息」的人表現更好?四方法把休息變高效日常

哈佛商業評論

更新於 04月24日04:38 • 發布於 04月24日04:38 • 杜伊古.彼利吉克.古賽倫,查娜.盧比克

五一連假快到了,你想好要怎麼安排了嗎?是要出門玩、追劇放空,還是心裡早已打算要趁這段時間把工作補一補?

其實很多人都會覺得,少休息、多花點時間工作,就能做得更多。彷彿只要把時間塞滿,績效就會跟著上升。但研究指出,情況剛好相反——過度壓榨自己,只會讓身心狀態每況愈下,績效也跟著下降。反而休息,才是能同時守護健康和提升表現的關鍵。

我們的大腦和精力都是有限的,它們就像電池一樣,電量不足時,你會感到焦慮、疲倦。如果硬撐著繼續工作,就有可能變得同一行字看了五遍還是看不懂,做得越多,效率反而越低。

加拿大溫哥華西蒙弗雷澤大學比迪商學院管理與組織助理教授查娜.盧比克(Zhanna Lyubykh),和加拿大多倫多約克大學人力資源管理學院的助理教授杜伊古.彼利吉克.古賽倫(Duygu Biricik Gulseren)與她們的同事分析了超過80多項研究後發現:在工作的日子中找時間暫時放下工作,不但不會降低績效,還可以增進身心健康,幫你完成更多。

不過,重點來了——並不是每種休息都有效,有些休息甚至會讓你「越休越累」。所以要會休息,得掌握四個關鍵要素:

第一,休息的長短與時機

休息不在於「多」而在於「巧」。你不需要等到下班或連假才充電,有時候幾分鐘的小休息,就像快充一樣,能立刻幫你恢復精神。比如暫時放下手邊工作,伸展身體、吃點零食、望望窗外,都是不錯的選擇。

此外,研究也指出,上午適合短一點的休息,下午則需要拉長,因為疲勞是會慢慢累積的,下午會需要更多的休息時間來充電。

第二,休息地點

休息的環境對恢復效果影響很大。光是從座位走到茶水間效果就很有限,如果能走到戶外,曬曬太陽、看看綠色植物,大腦就會像魚換到有氧的新魚缸裡,能吸收到更多的新鮮能量。

第三,休息活動

滑社群、回訊息,看似放鬆,其實更容易讓你心累,還可能拖垮你的創造力和工作投入程度。真正有效的休息活動,是做點和工作完全無關的事,例如:散步、伸展或做點小運動。尤其,如果你是腦力工作者,運動則是特別有價值的充電工具。而這些小動作就可以幫大腦換頻道,像重新開機一樣。

第四,毛茸茸的休息夥伴

有研究顯示,和寵物互動能幫助減壓。雖然還需要更多研究來確認對績效的影響,但你應該也深有體會:疲勞的時候,撸撸貓、帶狗散步、和寵物們互動,真的能讓心情馬上放鬆。 說到這,你可能會想:「可是公司氛圍根本不支持休息呢?」那就別悶在心裡,其實你可以向主管或公司提出一些建議:

第一,培養對休息的正面態度

有時候員工覺得休息很重要,但主管卻不這麼認為,久而久之大家會因為怕被誤會「偷懶」,而不敢休息。這時候,你可以建議公司把「休息」當作一種正式的健康策略來推廣,比如在人資的身心健康課程裡加入休息的觀念,或設立類似安全宣導時刻的「身心健康時刻」,定期分享休息方法,甚至舉辦一些腦力激盪的有趣活動,讓休息這件事更自然、更正向。

第二,主管要以身作則

如果主管永遠坐在位置上不動,誰敢去休息?相反地,如果主管直接說:「我要出去走走、透透氣,等一下再回來。」那就會給大家一個訊號:休息是理所當然的。因此,你可以建議主管做這樣的示範,建立一個正面的榜樣,讓團隊安心跟上。

第三,安排專門的休息時間

很多人其實不是不想休息,而是不敢休息,因為怕被誤會、怕被貼標籤。如果你的公司存在類似的問題,你可以建議公司提供彈性的休息方案,例如每天固定長度的休息時數,像是每天固定一小時,但由員工自己決定怎麼用;或是每人都張發「休息票」,拿著就能名正言順去休息;又或者,安排些小型的運動、社交活動,讓休息變成一種自然的日常,而不是偷偷摸摸。

第四,創造休息空間

別小看一個環境的力量。如果公司能設立小花園、綠意角落,甚至是一間寧靜的休息室,就能讓員工感受到組織是真的支持他們休息。更進一步,還有企業直接打造「寵物友善空間」,讓員工可以和狗狗、貓咪互動,把壓力釋放掉。這不只幫助大家休息,也成了吸引人才的一大賣點。

最後,讓我們快速複習:要真正有效的休息,你需要注意四個要素——時機與長度、地點、內容和夥伴。而組織能做的,就是創造空間、帶頭示範、尊重休息需求,讓大家更有能量,也更有績效。

但更重要的是,我想提醒你:別把自己當成不會累的機器人。你可以想像,長時間開著車卻從不進加油站,結果不是速度變慢,就是半路拋錨。身體和大腦也是一樣,如果總是硬撐,不只是健康亮紅燈,表現也會跟著熄火。

休息不是浪費時間,而是一種投資。當你有意識地、正確地在工作中適度休息,你不只是保護了當下的健康,也是在為未來的表現鋪路。從長遠來看,真正能保持高績效的人,往往不是最會加班熬夜的人,而是最懂得「何時該停下」的人。

所以,無論你是上班族還是主管,請給自己一個允許休息的理由。因為當你選擇好好休息時,其實就是在為自己,為團隊,甚至為整個職涯,加滿油、續好航。

  • 本文改寫自《哈佛商業評論》全球繁體中文版文章〈這樣休息才有績效

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