用NotebookLM整理報價單！4步驟整合多種格式提案、自動生成比較表，還能匯出試算表

有人留言敲碗說，想看更多 NotebookLM 的實際應用，正好有個場景可以分享給你！

朋友最近想要採購企業培訓課程，向 5 家廠商要了提案，第一家給 PDF、第二家發試算表、第三家傳了自家官網⋯⋯他得在多種文件格式中轉換，篩選關鍵資訊、比較判斷，彙整給老闆參考。（我們也有接 AI 相關的企業內訓，歡迎參考嘿）

我趕快推薦他用 NotebookLM 裡的「資料表」功能：把各種文件丟進去，再用白話文說，「我要廠商名稱、總報價、保固期、售後服務」，它會從你上傳的文件裡抓資料、列成表，還能匯出到 Google Sheets。最讚的是，它只從你給的文件回答，幻覺低很多。

我把完整操作步驟整理成圖卡！

第一步：彙整資料，建立知識庫

首先，打開 NotebookLM 並建立一個新的筆記本。 點擊左側的「來源」面板，將所有供應商提供的報價資料、PDF 簡報、規格說明書，甚至是廠商的簡介影片，全部上傳給他。這就像是為你的 AI 助手準備好專屬的「參考資料庫」。

第二步：開啟右側工作室，下達指令、生成比較表

在右側的「工作室（Studio）」中，點開「資料表」功能。 輸入指令：「請生成一份供應商提案比較表，包含廠商名稱、總價（含稅）、三大核心規格差異、保固期限與售後服務條款。」不需要自己手動設定 Excel 欄位，AI 會自動從凌亂的文件中提取資訊並排版完成。

第三步：查核來源資料，確保數據準確

採購最怕 AI 瞎掰，NotebookLM 的優點在於它沒有外部知識可以「猜」，能完全基於你提供的來源回答問題。

如果你發現數據有出入，隨時可以在中間的對話區追問資料來源，他可以指出原始資料的出處，方便你查證，確保每一筆資料都精確無誤。

第四步：一鍵匯出試算表

表格生成後，點擊右上角的「…」圖示，選擇「匯出至 Google 試算表」。 在 Sheets 中做最後的格式微調與檢查，一份專業的採購案比較表就能在幾分鐘內交到老闆手中。

如何評估資安風險？

NotebookLM 是 Google 的雲端服務，你的文件會存儲在 Google 伺服器上。一個簡單的評估準則是：那些你原本就不願意上傳到 Google Drive 的機密文件，請先別交給它。 對於一般的商務報價與規格比對，它則是一個安全且高效的選擇。

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