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求職信失效中!當 AI 讓人人都有完美履歷,雇主如何重新定義「好人才」?

經理人月刊

更新於 04月21日06:21 • 發布於 04月21日03:31 • 齊立文

日前有報導指出,長榮和華航等航空公司在徵才時明確指出,「報考時所遞交之履歷或自傳,若經查由 AI 撰寫,將取消參試或錄取資格。」

看似後果嚴重,不過,到底要怎麼查履歷或自傳是不是 AI 寫的?而且,如果 AI 寫的內容或資訊都屬實,為什麼要禁用 AI?還是說,履歷或自傳是不是本人寫的,有傳遞出什麼額外的訊息?像是文字邏輯與資訊整合能力?或是自己寫的比較有誠意、有熱情?

更值得在意的是,當人人的自介都文情並茂、熱情滿滿且動機強烈,會不會又迫使企業某種程度上又得回去看成績和學歷了?

聽聽看一位華頓商學院教授的經驗談。

「儘管過去 15 年來,我一直在華頓商學院挑選研究助理, 但是,品質最好的求職信(cover letter),都集中出現在過去 12 個月裡 ,而且,這些求職信裡面,都開始提到我的研究論文。」華頓商學院商業經濟學與政策教授賈德・凱斯勒(Judd Kessler)在一篇接受《財星》(Fortune)採訪的文章裡,這樣講述自己近年的經歷。

為什麼求職信的品質會驟然提升?答案你應該已經猜到了!因為愈來愈多人用 AI 寫履歷和求職信。如同凱斯勒在該文末尾所說,

「求職信的時代已經過去了,是 AI 殺死了求職信。」

當 AI 讓求職信都在「水準之上」,雇主要怎麼挑人?

在台灣,我們通常把應徵工作時寄出的整份資料,統稱為「履歷」(resume),除了學經歷、技能、證照和工作成果之外,也包括自我介紹、應徵動機與適任理由的說明等等,甚至連作品集都一併附上。但是,在英語世界裡,這些內容通常會進一步區分為「履歷表」與「求職信」(cover letter):履歷通常是寫學經歷、技能證照和工作成果;求職信則是透過自介,說明應徵動機、適任理由,以及預期自己可以為職務或團隊帶來哪些貢獻等等。

就客觀事實來說,「履歷」多是既成事實,什麼學校畢業、待過哪家公司、在學成績如何、取得哪些證照等等;求職信就比較是「作文比賽」,看誰能夠文情並茂地說服看履歷的人資人員或用人主管,取得面試資格,最終獲得錄用。

然而,自從生成式 AI 可以把文章寫得又快又好,情況似乎有所改變。招募人才的單位或主管,過去在篩選人時,可能會被一封寫得很動人用心的求職信打動,把對方找來進一步聊聊。

現在新的問題出現了:當 AI 幫大家把求職信都寫得「在水準之上」,每個人都成了「缺乏個性與獨特性」的求職者,雇主要怎麼挑人?

就像凱斯勒教授如今面臨的狀況:「我曾經會根據哪些人引用我的論文,來判斷誰真正有興趣,但是,現在每個人都這麼做。我猜想,並不是所有人都真的讀過我的論文,而是大家都發現,AI 能精準地總結我的研究內容,並且把它自然地融入自介裡。這就意味著,我無法再透過求職信,來準確識別誰是真正渴望與我共事的人。」

一份用心編寫的求職信,背後傳達出什麼訊息?

凱斯勒在他發表在華頓商學院的專欄文章〈AI正在殺死求職信〉(AI Is Killing the Cover Letter)裡指出,求職信過去往往傳遞出 2 種訊息,有助於辨識合適的求職者:

訊息 1:寫作能力優秀、背景出色的人,通常更容易寫出令人印象深刻的求職信。

訊息 2:一封針對職缺量身打造、而且經過深思熟慮的求職信(例如,把應徵者自身的背景與技能,和某一個特定職缺所需的能力連結起來),充分展現出求職者對職缺的「興趣」和「熱忱」,有助於讓求職者的能力或特質被看見。有些時候,面試主管甚至會被求職者透過文字所傳達出來的熱忱所打動,儘管對方的學經歷未必最出色。

凱斯勒認為,當求職者為了寫好一封好的求職信,花費好幾個小時字斟句酌,這就是一種「高成本訊號」;而高成本訊號的可貴之處,就在於它難以大量複製。

然而,當 ChatGPT 或 Gemini 等生成式 AI 工具,把這些過往可以用來鑑別潛力人才的訊號「抹平」,這也使得雇主和用人主管必須找尋其他更有效的識才訊號。

當求職信失效,「匹配度」與「錄取」的相關性暴跌!

凱斯勒在專欄裡,引用耶魯大學經濟系學者(包括 Jingyi Cui、Gabriel Dias 和 Justin Ye)於 2025 年底發表的一份工作報告〈AI 時代的訊號學:來自求職信的實證〉(Signaling in the Age of AI: Evidence from Cover Letters),針對人力網站 Freelancer.com 推出內建工具「AI Bid Writer」工具的前後,求職信品質與面試邀約的相關度。

研究發現,當工具只是局部試推,使用 AI 幫忙寫求職信,確實可以增加自介文字與職缺的匹配度,不但提升了面試邀約率,當求職者花愈多時間編輯 AI 生成的草稿,錄取成功率也隨之提高。

然而,當平台全面導入 AI 工具,研究人員分析了超過 500 萬封求職信與 10 萬個職缺,發現當大家都可以寫出與職缺匹配度高的求職信, 這除了說明求職者懂得使用 AI 工具優化履歷之外,求職信能夠提供的訊息愈來愈少 ,導致「求職信匹配度」和「面試邀約」的相關性,下降 51%;而「匹配度」與最終獲得「錄取」的相關性,更暴跌 79%。

要強調的是,履歷與求職信的鑒別度下降,不代表「寫作品質」不再重要。2023 年,麻省理工學院(MIT)與全美經濟研究局(NBER)的一項大型田野研究也曾發現,當求職平台替求職者提供演算法寫作輔助,履歷品質提升,求職者在 1 個月內被錄用的機率提高 8%;而且一經錄用,不但時薪更高,雇主滿意度也沒有下降。

這說明,好的文字表達,還是有助於讓能力被看見,特別是對於原本不擅長言詞表達的人來說;只是,當人人看起來都很會表達時,文字本身就不再是稀缺訊號。

以前,一份寫得漂亮、敘事完整、又能把自身經歷和職缺緊密扣合的履歷或求職信,本身就是競爭優勢。現在,它比較像是一張門票:沒有不行,有了也未必足夠。求職者如果只停留在「把履歷修到完美」這一步,很可能只是把自己送進一個大家都很相似的罐頭工廠,一切又回到起跑線。

AI 抹平履歷差距,雇主開始關注「不可複製的經驗」

AI 履歷,確實為聘雇方增添了新的煩惱。

根據美國人力顧問公司 Robert Half 在 2026 年 3 月發布的一項調查,67% 的人資主管表示,AI 讓求職者更容易大量投履歷,企業因此更難、也得更花時間去辨識真正有技能的人才,從而拖慢了招聘流程;其中甚至有 20% 的人表示,延誤時間超過 2 個星期。

此外,84% 的人資團隊表示,因爲 AI 客製化申請的增加,導致他們工作量變重;65% 的用人主管表示,AI 強化後的履歷,讓技能更難驗證。

當好的履歷和求職信,從加分項或「差別項」(differentiator),變成「基本要件」(prerequisite),雇主可以有哪些對策?

前述耶魯大學的研究指出,當求職信提供的訊號,其參考價值降低,企業會轉向更難造假的訊號,也就是 AI 沒辦法輕易創造或修飾的經驗和行為,像是求職者曾經在平台上獲得的任務評等、雇主回饋,以及過往的實際工作經驗。

華頓商學院的凱斯勒教授也說,他現在在求職信之外,反而更看重:你有沒有修過我的課、來不來 office hours、會不會主動來見我。這些都是時間成本更高、也更不容易外包給 AI 完成的「高成本訊號」。

簡單說就是,AI 可以把你包裝得很傑出優秀,但是面試官會更加側重於「 AI 較難大量複製的東西 」,也就是你過去實際做過了些什麼,你要能夠說清自己的貢獻和實際應用的創意與做法。

招聘流程必須重新調整和升級:導入工作樣本測驗、結構化面試

想像一個再熟悉不過的場景。某家公司收到 1000 份應徵資料,不管是真人挑還是 AI 讀,前 20 份看起來都很好:學校很好、成績不錯、實習不差、社團經驗豐富,內容敘事流暢,求職動機充分。

人資或用人主管面臨的難題是:怎麼辦?每個都像好人才!這時最容易出現的誘惑,就是退回舊世界,評估最省事的指標:名校、成績、待過大公司、內推、人脈。這也凸顯出 AI 時代的招聘風險: 當履歷的文字表現被快速拉平,企業如果沒有新而有效的辨識工具,很可能會走回頭路,從而錯失部分好人才。

因此,關鍵不在於求職者可不可以用 AI 寫履歷,也不是企業該不該太重視學歷,而是學歷該排在第幾順位,以及有哪些更有效的看人、用人方法。

經濟合作暨發展組織(OECD)在 2025 年針對「技能優先」(skills-first)提出了明確定義:招聘時,應該優先看一個人 展現出來的技能 (demonstrated skills and competencies),而不是看他從哪裡拿到文憑、掛過什麼職稱。這不代表學歷無用,而是它應該降格為輔助資訊。

問題又來了,怎麼測技能?這就是招聘流程必須升級的環節。當履歷是基準線,篩出一批人,接下來,真正有效的是加一道與職務高度相關、但規模不必太大的「工作樣本測驗」(work sample tests)。

這個方法一點也不新,很多公司早就會出作業、出題目給求職者當場做或帶回家寫,只是會愈來愈重要,因為它測的不是一個人會不會講自己的故事,而是他能不能做出接近工作本身的產出。

最後,進入面試階段,這也是用人主管需要培訓與加強的部分,輕鬆聊聊、隨興提問、憑感覺或印象都不恰當。研究發現,這種「非結構化」的面談,效度不如「結構化面試」。

原因很簡單,當每個候選人都被問不同問題、由不同主管憑印象打分數,最後篩選出的往往是最會聊天、最像面試官自己的人;而不是最適合職務的人。

因此,公司如果可以先定義出職位真正需要的 4~6 項能力,例如問題拆解、執行力、協作、判斷、學習速度,再替每項能力設計固定題目與評分標準表,面試才比較可能在兩個看似一樣強的人的當中,做出區隔。

在 AI 時代有效篩選人才的 5 個實用建議

總結來說,AI 時代,怎麼在一堆一樣好的履歷裡,找到真正的人才?提供 5 個實用建議:

1.讓履歷只負責「過門檻」,不要負責「排座次」,否則說不定只是在排序誰更會用 AI。
2.要留意:即使讓 AI 揀履歷,結果也未必準,甚至可能帶有偏見。
3.學歷可以參考,但是權重不要太高,應該以技能為主。
4.面試前加一個「工作樣本」實做,不必然是又長又累的回家作業,重點是和職務高度相關,例如一頁 memo、短程式、改稿、分析題。
5.面試要結構化,並用評分標準表。問同樣的核心問題、看同樣的能力、用同樣的尺打分,才能把兩個「都很會講」的人分出差異。

資料來源:Fortune, Knowledge at Wharton

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