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明明給了範例文,AI 為什麼還是寫不像?把 3 個細節說清楚,讓它抓對你要的風格

經理人月刊

更新於 2天前 • 發布於 2天前 • 羅秀如

行銷企劃小林要為公司的新款「減壓通勤背包」撰寫社群文案,他找了一篇去年熱賣的「防水休閒包」貼文,貼給 AI 並下指令:「請參考這篇文章的風格,幫新款通勤背包寫一則宣傳文案。」

AI 寫出的開頭句型與範例文很像,文中卻出現「雙層防水拉鍊」與「30 公升大容量」。這些全是舊款休閒包的規格,新背包主打的「肩頸減壓結構」與「肩帶快取卡槽」反而沒有寫出來。

想讓 AI 參考寫法,又不把舊產品資料搬過來,下指令時就要交代:希望模仿哪些寫法、避免哪些用語,以及只能使用哪些產品資料。以下 3 個步驟,可以幫你把這些要求說清楚。

1. 請 AI 分析範例文,選出想模仿的寫法

如果只在指令中寫「寫得自然一點」「語氣要有吸引力」,AI 很難知道你期待什麼樣的文字。即使提供範例文,也需要指出希望它參考哪些寫法。

可以先請 AI 分析文章如何開場、用了哪些情境細節,以及如何介紹產品功能,再從分析結果中,選出這次想採用的寫法。

例如,防水休閒包的參考文字是:「下班走到半路,突然下起大雨。雨傘遮得住人,背包卻露在外面,裡頭還放著明天開會要用的資料。這款休閒包採用雙層防水拉鍊,讓你少一份文件淋濕的擔心。」

可以這樣下指令:

AI 回覆後,再選出想保留的寫法。例如,範例文先寫下雨時擔心文件淋濕,再介紹防水拉鍊。換成通勤背包時,就可以指定:「先描述通勤途中遇到的麻煩,再介紹能解決這個問題的產品功能。」

2. 貼上不喜歡的句子,說清楚哪些寫法不要用

選好要模仿的寫法後,也可以補充不想出現的語氣。如果 AI 經常寫出你不喜歡的宣傳句,就把這類句子當作反例:「全新推出減壓通勤背包!採用創新工藝與頂級用料,為您帶來前所未有的舒適體驗。全方位升級您的通勤質感,是職場精英不可或缺的時尚選擇!」

接著指出問題:「前所未有的舒適體驗」「全方位升級通勤質感」都沒有說明產品如何改善使用者的生活。與其只要求「不要太浮誇」,可以直接寫:

反例可以是一兩句,不必另外找一篇完整文章;重點是說清楚哪些表達不適合,以及希望怎麼改。

3. 把產品資料另外列出,避免 AI 抄到舊規格

寫法與語氣交代清楚後,還要限定產品資訊的來源,避免 AI 把範例文中的舊規格帶進新文案。可以在同一則指令中,用標籤區分用途:

【本次產品事實】: 列出新產品已確認的功能,文案只能使用這裡提供的產品資訊。

【參考範例文】: 放入想參考的文章,註明只模仿寫法,不沿用產品資料。

【資料限制】: 不得使用範例文中的舊規格、數字與功能,也不得自行補寫新資料未提供的內容。

以通勤背包為例,保留「先描述遇到的麻煩,再介紹產品功能」的寫法,可以寫成:「到了捷運閘門前,還得翻包找卡片。新款通勤背包在肩帶設置快取卡槽,方便拿取通勤卡。」

這樣就沿用了範例文的寫法,介紹的功能則改成新產品的快取卡槽,沒有把舊款的防水拉鍊寫進來。

提示詞可以這樣寫:先分析範例文,再開始寫稿

把上述要求合在一起,就能整理成以下提示詞。使用時,先換上自己的產品資料、範例文與反例,並修改【任務指令】中的產品名稱、目標讀者及字數,再把整組內容一次傳給 AI。

傳送整組提示詞後,先等 AI 完成分析,再回覆:請保留「先寫通勤遇到的麻煩,再介紹產品功能」的寫法,開始撰稿。

AI 寫完後,檢查有沒有學對寫法、用錯資料

收到文案後,可以檢查 3 件事:

  • 有沒有採用指定的寫法?例如,先描述通勤麻煩,再介紹相關功能。
  • 有沒有寫錯產品資訊?逐項核對功能、數字與效果描述,確認都有資料支持。
  • 句子讀起來順不順?通讀全文,刪除空洞宣傳用語,修正不合理的情境或動作。

文案檢查完成、確認符合需求後,就可以把這次用過的提示詞和後續補充的要求一起存下來。下次撰寫同類型文案時,再依任務替換產品資料、目標讀者與字數;這次發現的錯誤,也可以補進檢查項目。企劃、分析等任務也能採用類似做法:先交代背景與限制,檢查成果,再保留測試有效的指令。

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1. 任務明確交辦: 教你寫好任務需求,交代清楚商業背景與禁止事項,不再拿到內容空洞的罐頭文。
2. 抓出盲點與風險: 建立客觀檢查標準,防止 AI 盲目附和或隨機瞎猜,幫你找出提案與決策裡的隱藏風險。
3. 工作流程打包: 把測試成功的寫作、企劃與數據分析步驟做成「技能包」檔案,一次設定就能重複使用,還能直接分享給團隊。

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