「這是常識吧?」「連這也不懂」小心這種表達方式,讓你變成討人厭的主管!
主管 O 在週一時交代部屬:「請在這週內整理好報告。」但到了週五的傍晚,報告仍未送上來。所以他把部屬叫來後說:「我一直在等你的報告。」部屬卻回應:「是交代這週內對嗎?我今天晚上會寄給你。」
O 聽到後嚇了一跳,因此狠狠的罵了部屬一頓:「我說的『這週內』,是指在週五上班時間內讓我確認,因此最晚要在週四晚上或週五中午以前寄給我,這是常識吧?」
最終,部屬雖然在週五傍晚交出報告,但 O 還是壓抑不住自己的怒火,每當看到那個部屬,便感到非常煩躁。
一句話,卻因此導致關係惡化
像這樣的憤怒情緒會殘留在腦中,使大腦處於多工狀態,結果不僅降低做事效率,也會使自己與發火對象之間的關係惡化。不僅如此,甚至連不是當事人的其他人,也可能會產生「那個主管脾氣怎麼那麼差」的厭惡感。
實際上,我過去曾是一名失敗的領導者。
我對待工作態度不認真的部屬非常嚴厲,有時甚至會大聲斥責。結果,連從未被我責罵過的其他成員,也開始對我產生反感。最終,團隊運作陷入困境,而這也成了我被降職的遠因之一。
身為領導者,確實有不得不訓斥部屬或團隊成員的情況,也難免會感到煩躁。憤怒這種情緒,自古以來便是人類為了生存而具備的本能,每個人都擁有。性格再溫和的人,也同樣會有憤怒的情感。
我在演講中談到控制情緒的方法時,常會問聽眾:「從未生氣過的人請舉手。」但到目前為止,從來沒有一個人舉過手。
「憤怒」有時可以讓自己振作起來,並激發幹勁、全力投入工作,因此不是一件壞事。例如,想著:「那個人竟然對我說了那種話,下次我不會再讓類似的情形發生。我要讓他刮目相看。」這樣的情緒也能轉化為具體行動。
轉化憤怒情緒的 2 種方法
如果你認為自己很容易生氣,與其追求「不生氣」,不如轉念:「憤怒是在所難免的。既然如此,就努力不在他人面前表現出來。」那些看起來從不生氣的人,大致可分為以下兩種類型:
.怒氣湧上心頭時,會在不被他人察覺的地方,透過某種方式讓自己冷靜下來。
.包容力較強,不容易生氣。
領導者會感到憤怒的原因有很多,但最常見的情況,是與部屬或團隊成員之間存在「常識(應該如此)的差異」。
例如,假設主管與部屬約在公司外碰面。有些主管會因為自己更早到,而對已經提前 15 分鐘抵達的部屬感到不耐煩;也有些主管認為,只要部屬能在約定時間前 5 分鐘出現,就完全不必生氣。
前者認為:「部屬應該比主管更早到。」後者的想法是:「只要在集合時間前趕到就可以了。」屬於前者立場的人,即使難以完全接受後者的觀點,也應嘗試理解並靠近對方的思維。舉例來說,將「應該比主管更早到」的標準,放寬為「提前 10 分鐘抵達就好」。
如今是多元化時代,而這不僅展現在宏大的社會議題上,也存在於日常行為中細微的差異裡。此外,隨著與外國人等,不同文化背景的人一起工作的機會逐漸增加,也勢必會遇到各種難以想像的觀念與體驗。
與其生氣的說「這種事不可能存在」,不如抱著「原來這個人是這樣想」的態度尊重對方,然後思考如何讓工作順利推進,並建立共同的規則。
為了讓自身情緒保持穩定,也應該尊重不同的價值觀。
(本文摘自《你是高效主管或只是忙碌主管》,大是文化)
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