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5分鐘決勝負!快狠準「面試自我介紹法」,一開頭就要這樣說

518職場熊報

更新於 2023年12月31日17:40 • 發布於 2020年02月11日02:20 • Chloe

好不容易才接到面試通知,卻往往敗在自我介紹流程?日本說話大師酒井美智雄曾說過:「我只要聽完一個人的自我介紹,就能判斷這個人的個性與職業」,換句話說,面試自我介紹就好比一場短時間的演說,要如何快狠準地展現你的個人優勢,甚至能在5分鐘內就迅速抓住面試官的耳朵,更是一項不簡單的功課。不過,想在面試官前建立良好的第一印象,其實並非沒有小撇步可以學習,就讓小編來為大家傳授幾招吧!

首先,提到準備面試自我介紹,可能有不少求職者仍認為,就是事先擬好文稿、照背下來,等到面試官提問時,幾乎一字不漏地硬背唸出來即可;也因此,小編在這邊要先為求職者們釐清一下觀念,在自我介紹中,最重要的是「先搞懂自己,才能讓面試官懂你」。比方說,你的個人特質是什麼?對什麼樣的事物感興趣?適合怎麼樣的工作類型?請先好好審視自己需要什麼、喜歡什麼,也才能準備相對應合適的內容來面試。

而若以一段5分鐘的自我介紹為例,其實可以先拆成4個部分,包含:簡短自白、個人優勢和過去成就、離職原因、未來規劃等。

第一步、簡短自白(1分鐘)

這個部份就像是濃縮版的自傳,包括你擁有幾年職場經驗、過去在哪些企業待過、擔任過什麼職位等,再以2至3句話總結,你的個人特質、專長如何與目前應徵的職缺有何關聯性,讓對方知道我有你需要的,而不是單方面去講自己想說的。

第二步、個人優勢和過去成就(3分鐘)

再者,第2個步驟比較像是為「簡短自白」做更深入的補充,列舉2至4個長處,並簡述一下,你在這段時間為團隊做了什麼,量化你的個人特質,並說明當初因為你的加入後,內部組織產生什麼變化。這些都比起你只是亮出「知名大企業的頭銜」、「大學曾擔任什麼活動的總召」好得多,也不會讓面試官覺得你只是拿著組織的名號在「賣頭銜」。

第三步、離職原因(30秒)

最敏感的離職原因,可說是面試必考題,因此,與其等待被面試官提問,不如先主動拆招把原因「合理化」。除了盡量保持鎮定,也要事先花點心思,講出一個可以讓自己接受的故事,不要講太多廢話,但也不要想矇混過關。

由於新鮮人沒有正職經驗,所以此部分可以忽略。但若有打工經驗的話,不妨以「畢業後需要尋找正職工作」、「希望將校園、打工職場所學習到的XXXX事物延續到正職工作領域中」。

如果打工職位是屬於和面試的正職職位較無關聯性,例如餐飲業打工、但面試應徵資訊業正職職務,則可以用服務業常常面臨到的「和客人的溝通能力」延伸為「對外溝通能力」、「團隊溝通能力」,讓面試官知道你擁有其他非服務業打工背景的競爭者多了一份差異性。

第四步、未來規劃(30秒)

來到面試自我介紹的最後一個步驟,除了可談談你對這份職缺有什麼期待,也可藉此展現你對這家企業、工作有何熱忱,甚至還可具體陳述,你預計在個人職涯上執行哪一項計劃,例如報考EMBA、取得某個證照等,但切記一定要與你正在應徵的職務、企業發展有關聯。

看完以上4個步驟,對於準備面試自我介紹是不是更有方向了呢?一般來說,在求職場合上,求得往往是快速強化印象,也就是誰讓面試官留下最深刻的第一印象,就能拿到進入該企業的門票。因此,是否有認真準備、構思這幾分鐘的自我介紹,其表現出來的效果,可是會有很明顯的差異喔!

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