團隊沒人提意見,不一定是好事!BSI 東北亞區董事總經理謝君豪分享:3個警訊看出員工可能正在「安靜離職」
員工沒有意見,不一定代表團隊運作順利。BSI東北亞區董事總經理謝君豪解析ISO 45003,說明主管如何辨識沉默、離職率與工作倦怠等警訊,並透過管理支持、風險鑑別及傾聽機制,建立職場心理安全。
如今邁入 AI 時代,企業變動速度更快,員工的心理健康也隨之成為管理現場無法迴避的課題。2026年7月勞動部推動職場霸凌防治專章,更讓「職場心理安全」從抽象概念變成具體的管理責任。
BSI 東北亞區董事總經理謝君豪在《管理ON AIR》節目中,透過全球首個職場心理健康國際標準 ISO 45003,深入剖析主管該如何辨識團隊警訊、建立傾聽機制,並將心理安全從口號轉化為可執行的制度。這場對談也點出中小企業在資源有限時,仍能踏出的第一步。
以下是天下學習研發長盧智芳(下簡稱:盧)與BSI 東北亞區董事總經理謝君豪(下簡稱:謝),在《管理ON AIR》第52集、第53集的精采對談片段摘錄。
職場心理安全,為什麼現在人人都在談?
盧:今年上半年,BSI 與天下學習合作推出 ISO 45003「職場心理安全與高績效管理實務」課程,在天下學習平台上相當暢銷,很快就突破 1,000 人。Joe認為,為什麼這門課會在這個階段成為熱銷課程?
謝:其實,員工的心理健康問題自疫情以來愈來愈受到重視。主要原因在於,疫情大幅改變了工作型態與方式,包括遠距工作與混合辦公(Hybrid)。
如今進入 AI 時代,員工與企業都必須快速因應環境變化,員工的身心健康也因此成為關鍵課題。再加上今年 7 月勞動部推動職場霸凌防治專章,更凸顯這項議題的重要性。
(延伸閱讀|專訪勞動部長洪申翰:怎樣算是職場霸凌?2026職安法新修規定5大判定標準、申訴流程、企業管理紅線一次看)
(延伸推薦|BSI ISO 45003 職場心理安全與高績效管理實務 課程)
盧:現在做主管真的不容易。有些主管可能會想:「我自己都沒有心理安全感了,要如何帶領一個有心理安全感的團隊?」作為管理者,該如何面對這種新的職場趨勢?
謝:這是非常重要的議題。首先,管理者必須轉變心態。我們總部經常提醒一個觀念:永遠要跳脫舒適圈,不要懷念過去的美好時光。管理思維如果無法與時俱進,做法也會跟著落後。
例如,在現今的高壓環境下,公司如何提供管道讓員工表達想法,是非常關鍵的。軍事化管理的組織往往無法讓員工暢所欲言;開放型組織則會建立機制,例如 Speak Up 管道,鼓勵員工分享。
當主管發現部門員工完全沒有意見或回饋時,你覺得這是好事還是壞事?
盧:值得憂慮。
謝:對,許多主管心裡可能覺得「最好別提出任何問題」,但員工沉默往往是危險的徵兆,代表他們可能正選擇「安靜離職」,或認為提出問題也無法解決(因為主管不願傾聽)。
因此建立公開透明且願意傾聽的環境至關重要,要讓員工知道提出問題不會被做記號或遭受負面衝擊,進而讓主管與員工共同成長。
員工沉默是警訊!主管如何檢視自己是助力還是破壞者?
盧:那我們該如何評估自己的團隊或公司是否具備心理安全感?如果心理安全感不足,會出現哪些警訊或徵兆?能否舉例說明?
謝:剛剛提到的國際標準 ISO 45003,是全球首個針對職場員工心理健康的指引規範。
這項標準提到一個重要觀念:企業必須先鑑別哪些「心理社會危害因子」可能影響員工健康。
當員工選擇沉默、不發表想法或反映問題,或是離職率增加、出現缺乏熱情的「安靜離職」時,這些都是心理安全感不足的警訊。
盧:若從主管的角度出發,該如何檢視自己是否為員工缺乏心理安全感的主因?主管可以反問自己哪些問題,或透過什麼管道了解自己究竟是推動心理安全感的助力,還是破壞者?
謝:當主管展現對員工的真實關懷,員工其實感受得到。
例如:當同事遇到家庭、健康或其他緊急狀況時,主管若能第一時間聯絡,並協助調整工作量或行程,員工就能感受到公司的關心。
我印象很深刻,公司有位同事因另一半身體出狀況,正苦惱如何照顧家人。如果公司沒有彈性安排,可能就會失去這位優秀員工。
因此,我要求主管調整他的行程,讓他盡量在家遠端工作,或優先安排在太太居住的區域執行業務,方便兼顧家庭。
這些安排確實需要花費時間,關鍵就在於主管是否願意付出。我們總部對此定義得很清楚:業務績效優異,不代表就是合格的管理者。
「心理安全感」太抽象?ISO 45003 教你三步驟落地執行
盧:ISO 課程要如何實際落實在企業裡?ISO 裡有許多標準與措施需要執行,但心理安全是一個聽起來相對抽象的課題,要如何將它轉化為具體、可見的標準?
謝:標準制定出來,尤其是針對心理健康議題,代表它能協助企業從主管關心員工開始,將原本「我有在做,但不知道做得好不好」的狀態,透過國際標準要求,轉化為制度化的管理方式。
這套國際標準有幾個重要的精神與要求:
第一,管理階層必須展現重視與支持。
心理健康對企業管理階層而言,未必會是最重要的關注焦點,因此管理階層必須明確宣示對這項議題的重視。
第二,透過標準建立框架,鑑別職場中的心理健康危害因子。
不同產業面臨的壓力並不相同。傳產可能來自生產與製程,金融業則可能面臨合規、高度競爭與內控等挑戰,高科技可能也會遇到不同。因此,企業需要透過適當的方式,評估員工可能面臨的心理健康風險。
例如,工作量分配是否適當?工作場所的環境是否會增加員工的身心壓力?是否可能出現霸凌或不當語言?主管的管理風格是否適切?
當這些風險被鑑別出來後,再透過國際標準提供的建議,評估風險程度並採取必要的因應措施。
最後,可能落實為 Wellbeing 措施、工作彈性的調整與分配等,並持續運作與改善。
所以,ISO 課程能讓企業針對心理安全這項議題,從原本較分散、缺乏制度的做法,轉變為有制度、有框架的方式來運作。
盧:所以,透過 ISO 45003,企業就能更有架構地推動員工心理安全的管理,建立一套較完整的管理框架,對嗎?
謝:沒錯。
資源有限的中小企業,該從哪裡開始做起?
盧:如果我是中小企業,想推動組織內的心理安全感,但現階段可能沒有足夠的規模或資源導入 ISO 45003,你會給台灣的中小企業老闆什麼建議?
謝:我覺得中小企業的資源可能比較有限,沒辦法一次導入完整制度,但我還是非常建議從幾個方向開始。
第一,中小企業主、管理階層或主管一定要先參加訓練。先了解國際間目前對這項議題的精神與要求,才能進一步思考企業可以怎麼做。
第二,依照現有資源,先鑑別幾項比較關鍵的工作。例如,建立一套傾聽員工的機制。員工願意跟你分享,我覺得這真的是一件好事。
我自己也非常了解,有時候員工告訴你的事情很有挑戰性,你未必會喜歡聽。就像大家常說的「忠言逆耳」,員工可能告訴你的是事實,但聽起來會讓人覺得很煩心。不過,我們還是必須正視這些問題。
因此,企業首先要建立一個讓員工能夠自由分享、主管願意傾聽的機制。員工也要有足夠的信心,相信自己分享意見時不會受到懲罰或紀律處分,更不會因此影響考績與績效。當企業建立起這樣的文化,就更容易推動心理安全。
此外,如果有機會,也可以建立適當的通報管道。這個議題並非人資團隊單獨要解決的。公司每個部門都有主管,也可能有小主管,任何階級的主管都有可能造成一些問題,因此企業需要建立一個讓大家有信心的通報管道。這個通報管道不是為了懲罰誰,而是讓主管知道公司正在發生什麼事情。
第三,先鑑別出公司最關鍵的議題,並優先處理。當同仁感受到「公司真的很重視我們現在遇到的困難」,我覺得這就是一個很好的開始。做法不一定需要投入大量資源,但可以讓中小企業主先從關鍵議題著手,進行有效的推動與因應。
(本文節錄自天下學習Podcast【管理ON AIR Ep.52】安靜離職、團隊沈默?用國際標準,幫主管打造職場心理安全感 ft. 謝君豪、【管理ON AIR Ep.53】零散福利救不了工作倦怠?教你用三步驟預防職場心內耗 ft. 謝君豪 )
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