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什麼都跟 AI 說,公司機密差點被 AI 拿去訓練?教你關掉!

電獺少女

更新於 08月14日09:24 • 發布於 08月14日09:24 • 曉緹

關掉設定加上不直接複製貼上,才能保護好自己的資料喔

大家是不是也跟曉緹一樣,每天上班第一件事就是打開 AI?會議紀錄丟進去,請 AI 幫忙整理;行銷企劃丟進去,請它幫忙潤稿;遇到一大段看不懂的程式碼,也直接複製貼上請 AI 幫忙抓 Bug。真的方便成習慣,讓人回不去了~但你有沒有曾經在按下送出之後,突然脊椎一涼?等等……我貼進去的公司機密,AI 會不會拿去訓練?會不會外流?但也不用急著把所有聊天紀錄刪光!因為 AI 會不會使用你的對話來改善模型這件事,ChatGPT、Claude、Gemini 的規則其實不太一樣,而且也不是刪掉聊天紀錄就安全~今天曉緹就帶大家一次搞懂,三大 AI 平台到底怎麼處理你的資料,以及哪些設定得趕快檢查一下!

什麼都跟 AI 說,公司機密差點被 AI 拿去訓練?教你關掉!

AI 真的會把你的對話拿去「學」嗎?

首先來講講大家最容易誤會的地方~當我們說資料被拿去訓練 AI,並不是代表 AI 把你的聊天紀錄像檔案一樣直接塞進腦袋,之後有人問問題,它就把你的原文翻出來。大型語言模型的訓練,是透過大量資料學習語言、資訊與各種模式,所以你的資料可能被拿來改善模型和 AI 把你的對話永久記住,然後把原文講給下一個人聽,其實是兩件不同的事情~但這也不代表大家就可以放心把公司機密全部貼進去!真正需要注意的是,你到底把什麼資料交給了 AI 平台,以及這些資料在平台上的保存、使用和模型改善政策是什麼,所以與其去祈禱你的資料不要被看到,不如從一開始就不要把真正的機密,像是還沒公開的產品規格、客戶個資、公司財務資料,甚至帳號密碼這種的交出去

什麼都跟 AI 說,公司機密差點被 AI 拿去訓練?教你關掉!

ChatGPT 使用者請把這個開關關掉

先來看最多人用的 ChatGPT!如果你平常也會把工作上的東西丟給 ChatGPT,這個設定真的可以先檢查一下~打開 ChatGPT 的設定,找到資料控管,裡面會看到一個「為所有人改進模型」的選項,把它關掉之後,之後的新對話就不會被拿去訓練或改善 ChatGPT 惹~不過,把為所有人改進模型關掉,不代表你的聊天紀錄也會一起消失喔~如果你只是有某一次對話比較敏感,不希望它出現在一般的聊天紀錄裡,也可以直接使用暫時聊天!開啟暫時聊天之後,這段對話不會出現在聊天紀錄中,也不會用來改善模型。不過 OpenAI 表示,為了安全防護,相關內容還是可能在系統中保留最多 30 天。所以如果你平常很常拿 ChatGPT 處理工作內容,真的可以現在就花一分鐘去資料控管看一下,這個開關到底有沒有關掉!

什麼都跟 AI 說,公司機密差點被 AI 拿去訓練?教你關掉!

Claude 現在是讓你自己選

再來看到 Claude!以前的 Claude 或許不好說,但現在 Claude 的免費版、Pro 和 Max 方案,都會讓使用者自己選擇,要不要允許 Anthropic 使用你的資料來改善 Claude 了~如果你選擇同意,相關的聊天內容或 Claude Code 工作階段就可能被拿來改善模型;當然如果你不同意,新的對話就不會被拿去做未來的模型訓練!而且如果你用的是公司的 Claude 商業方案,規則又不太一樣,是不能直接把一般個人版的設定套過去的。所以如果你看到有人說:Claude 免費版、付費版的聊天紀錄全部都會拿去訓練 AI,其實這個說法是過時的!現在的 Claude,會讓你自己決定要不要提供資料來改善模型

什麼都跟 AI 說,公司機密差點被 AI 拿去訓練?教你關掉!

Gemini 的活動記錄才要注意

最後來看到 Google Gemini!它的設定方式跟 ChatGPT、Claude 不太一樣喔~如果你使用的是個人版 Gemini,可以到設定裡找到 Gemini 應用程式活動,這裡會記錄你跟 Gemini 的互動內容!如果你把 Gemini 應用程式活動關閉,之後的新聊天就不會被儲存在你的帳戶活動中,也不會用來訓練 Google 的 AI 模型~不過這裡一樣要曉緹醒一下大家,關掉 Gemini 應用程式活動,不代表你剛剛聊的內容會立刻從 Google 的系統裡消失!Google 官方表示,即使關閉這項設定,對話還是可能為了提供服務和安全防護等用途,在系統中暫時保留最多 72 小時。另外,如果你主動把 Gemini 的回答提供意見回饋,相關內容也可能被 Google 拿來改善服務~只能說關掉設定,可以降低資料被拿來改善模型的可能,但不等於資料會瞬間從 Google 的系統裡消失

什麼都跟 AI 說,公司機密差點被 AI 拿去訓練?教你關掉!

到底怎麼用 AI 才是真的安全?

看到這裡,你可能會發現 AI 隱私其實不是有沒有把訓練關掉這麼簡單!因為就算你把相關設定關掉,也不代表 AI 服務就不會接收到你輸入的內容,只是降低你的對話被用來改善未來模型的可能,平台還是會基於提供服務、安全防護等需求,在一定時間內處理或保存資料。所以真正重要的,反而是我們在按下送出之前,先仔細的檢查一下,這份資料真的有必要原封不動交給 AI 嗎?例如請 AI 幫忙潤飾公司公告時,公司名稱、客戶名稱、產品代號和實際金額,其實都可以先換成 Company A、產品 X 或 X 金額;需要 AI 幫忙整理會議紀錄,也可以先把姓名、電話和其他敏感資訊拿掉~這樣做的好處是,即使 AI 需要看到內容才能幫你工作,它看到的也只是去識別化之後的版本,而不是一整份可以直接對應到真實公司、客戶或個人的資料~如果是身分證、信用卡號、密碼、API Key、客戶個資、公司未公開財報,或還沒公開的產品資料與核心程式碼,這種等級的資訊,就更不要為了省幾分鐘直接原封不動的貼進 AI ,把 AI 當成工作夥伴沒問題,但請對他持續抱持懷疑,不要輕易的完全信任,小心把自已的資料丟了!

什麼都跟 AI 說,公司機密差點被 AI 拿去訓練?教你關掉!

小結

AI 已經很難從我們的工作中消失了,真正需要改變的也不是叫你不要用 AI,而是開始有意識地決定什麼可以交給 AI、什麼不能!ChatGPT、Claude、Gemini 都提供了不同程度的資料控制選項,但這些設定比較像是多上一道鎖,也不能讓我們從此什麼資料都能放心丟進去~與其等到貼完機密資料才開始擔心,不如從現在開始養成習慣:送出之前,多看一眼,這份內容如果被第三方服務處理,我真的可以接受嗎?如果答案是不行,那就先把敏感資訊拿掉,再讓 AI 幫忙~畢竟 AI 可以幫我們省下很多時間,但資料一旦交出去,就不一定能像 Ctrl+Z 一樣全部收回來!這才是每天都在使用 AI 的我們,真正該學會的隱私觀念~你平常最常用 ChatGPT、Claude 還是 Gemini?歡迎留言跟曉緹分享你的 AI 使用經驗!

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