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不是面試完就沒事了!拿到 offer 前後,用心的求職者還會做這些事

經理人月刊

更新於 2023年12月22日04:54 • 發布於 2023年12月22日01:00 • Tifi Liu

這一年多來,因為業務的急速擴張,我們本地團隊大舉招人,秉持著「招聘是主管的事」的宗旨,身為業務主管的我從找候選人、與獵頭公司對接、面試、跟進候選人進度、給 offer 到入職的流程都與 HR 緊密合作。

半年來,過濾上千封履歷,平均一周進行三到五個面試,除了候選人面試時的表現之外,面試後的跟進及回覆狀況,也大大影響我們對於候選人的考量。

其中一位候選人(簡稱 A)的表現,讓我相當印象深刻:

面試前: 功課做足、履歷符合、cover letter (自我推薦信)專業又客製化。在看到 A 的來信時,我其實已經滿驚訝他的事前準備。履歷方面,除了過往經歷相當符合我們的需求之外,每個工作經驗都有加上成就及數據。CV 也是寫得文情並茂,並特別標示他的代表作與我們過往的某個項目相當契合,有類似的經驗及即戰力。

面試中: 功課做足,對於我們公司過往的活動、專案都相當熟悉,認真傾聽,簡短扼要的回答,整體面試過程相當愉快,連一般面試都控制在 30 至 40 分鐘的我,也不知不覺就聊了一個小時,實屬難得。

面試後(最為重要): 面試後的隔天,我便收到A專業但不失熱情的感謝信,不是一般套版的面試感謝信,而是認真的寫著這次面試後給他的反饋、他的收穫及他會改進的點,結尾回扣到他的能力及經驗,以及能給出的貢獻。

我認真的讀完後也在當天回覆了郵件,表示感謝他的到來,也請他等待 HR 的消息,因為我特別欣賞這位候選人,也給出了我的 WhatsApp,表示他可以跟我保持聯繫。

兩小時後我就收到 A 有禮的回覆。數周內,只要有更新的招聘進度他都即時跟我報告,好讓我隨時掌握。但中途因為內部預算卡關的問題,而使招聘進度停滯了兩周。

當周三 A 傳訊息給我關心進展,我告訴他:「不好意思,不是招聘中止了,而是我們有些內部問題要處理,隔周一我會跟 HR 一起過下問題,下班前大概就會知道是否可以繼續推進了。」A 表示感謝也希望能聽到好消息。

隔周一下午 6 點 5 分,我就收到 A 的關心訊息。說實話,我相當驚訝他如此積極主動,而且態度上也是謙遜有禮,不會讓我感到咄咄逼人或是給我壓力,對於時間點及進度的掌握也是非常到位。

一個半月內,我們就給出 offer,A 也接受並確認到職時間。但他並沒有因為獲得錄取通知就鬆懈。幾天後,他再聯繫我,希望在到職前能跟我一對一面談,讓他可以在這一個月內先做到職準備(市場調查、認證考試等)。

這一系列「面試後的表現」實在讓我讚嘆。從感謝信、進度管理及匯報、到職準備等,都難能可貴,更別提他的寫作及英文能力極佳,可說是我作為主管 8 年來最印象深刻的一位候選人。

面試前、中、後的各個 touch point(接觸點)都大大影響業務主管對求職者的印象,如何有禮但不給壓力的跟進,都是我們該向他學習的。

延伸閱讀

「請問你還有什麼問題嗎?」想讓業務主管留下好印象,面試時這題要小心答
缺工時代的「兩難」:數月無人投履歷,怎麼找到好人才?競業高薪挖角,怎麼留下人才?
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