時間管理的最高技巧！成功人士最愛用 有助維持「事忙但是心閒」狀態
時間永遠不夠、事情永遠做不完？你醒著的大部分時間總是處在忙碌狀態嗎？台灣知名作家吳若權表示：「忙碌會讓人變得無情」，學會在時間與生活瑣事裡，與自己保持和諧的關係很重要，達成「事忙，心閒」的狀態，雖然要忙的事情很多，但可以明顯感覺自己正按照進度在走，也踩在精準的節奏上，還有關心別人的餘裕。
你是忙碌，還是麻木？
吳若權分享，資深前輩作家蔣勳老師曾經以說文解字的方式談論忙碌，把「忙」這個字，拆解為「心」與「亡」。他說：「忙，這個字我對它的解讀，我覺得是心靈的死亡，不見得是事情多，更多原因是對周遭的東西沒有感覺。」吳若權認為蔣勳老師的解說非常精闢，也以此用來自我惕勵，期許自己忙歸忙，但千萬不要忙到對周遭的事物沒有感覺。
繼續咀嚼一段時間之後，更深一層省思：究竟「忙」與「心靈的死亡」存在怎樣的因果關係？我們是否可以在百忙中維持心靈的甦醒呢？
過度忙碌的後果
吳若權回憶過去在微軟公司上班的時期，曾連續4年多長期加班，工作忙碌到幾乎沒有任何私人的時間，行事曆上填滿各種會議與必須執行的公務，唯一與社交有關的活動，就是歷年來固定登載至親好友的生日註記。原本他都會為壽星細心準備禮物，並手寫卡片，但在工作忙碌到不可開交的情況之下，就變得偶有疏漏，或沒時間準備禮物與卡片，只是發個電子郵件或手機訊息，祝福對方生日快樂。
雖然至親好友收到生日祝福，還是會有驚喜感動，但對他而言，自己知道表達心意所花的功夫已經不若既往，這即使騙得過別人，卻逃不過自己的檢視。忙碌，或許不是讓一個人立刻變得無情，也不至於馬上影響人際關係，但總是不比花時間與心思為對方付出，來得有情深義重的感動。
私領域如此，工作亦然。在辦公室一忙起來，也很容易讓自己變得六親不認，甚至連脾氣都控制不好，只希望趕快把工作完成，盡量準時下班。越是忙碌，越要提醒自己「不能忽略人情世故」。過度忙碌的辦公室，會因為大家都面臨很大的時間壓力，而缺乏人情味。既沒空噓寒問暖，也不太能幫別人的忙。在「心有餘，而力不足」的人際互動中，就只剩公事公辦。
日本禪師作家枡野俊明，就曾經感嘆現今社會不若舊時代的日本，上班族因為忙碌到自顧不暇，而無法自發性地互助，造成人心的隔閡，彷彿工作只是為了賺錢，而其他與金錢沒有直接相關的價值就被忽略。
越忙越要做時間管理
已經忙碌到加班都未必能把事情做完，該如何兼顧人情世故呢？吳若權說明，曾經延伸應用「番茄時鐘工作法」的精神，做了不同於以往的練習。「番茄時鐘工作法」的基本原則是：專注工作25分鐘，隨之休息5分鐘。但過去在微軟公司服務時那種很忙碌的狀態，真的很難做到，他會盡量專注工作50分鐘，休息7～10分鐘，然後在休息的時候，利用3～5分鐘，處理一些可以關照人情世故的小事。例如：發幾則問候的訊息、或訂個假日家庭聚餐的行程等。
如何保持自我覺察的能力？
有些朋友可能會覺得：「那本來要休息的10分鐘，豈不是就無法好好放鬆了。」吳若權表示，把部分休閒時間用於情感的連結，可以讓自己回到工作時更有熱情與拚勁。因為這樣做，會覺得自己並不孤單，同時也豐富工作的意義，不只是為了賺錢或成就自我，而是有人可以分享與支持。
若要避免「忙」與「心靈的死亡」畫上等號，就必須擁有自我覺察的能力，讓自己在萬般忙碌的同時，還要能夠保持對人與事的慈悲。不是只想到自己要什麼，也要兼顧別人的感受。在工作中適度保有人情，這樣的平衡感，其實對舒緩壓力有很大的幫助。否則，很容易造成惡性循環：「因為工作壓力大，而變得冷漠，最終導致眾叛親離；一旦陷入孤軍奮戰之後，工作壓力就變得更大。」
時間管理的最高級狀態
「事忙、心閒」是一種時間管理很高的境界，但並非遙不可及。雖然要忙的事情很多，但可以明顯感覺自己正按照進度在走，也踩在精準的節奏上。即使可能有難以預測的變數，也都在自己可以控制的範圍之內。
吳若權常觀察身邊很有成就的名人朋友，總是可以在非常忙碌的每一刻，保持氣定神閒，不慌不亂，更不會因為壓力太大而亂發脾氣，遷怒別人。這就是一個人重視時間管理並徹底執行的最大好處。除了提升效能，還能兼顧人情世故。
◎ 本文摘自／《大人的青春，就該好好揮霍：不再窮忙，擁有富足》吳若權 著
◎ 圖片來源／達志影像/shutterstock提供參考