（本文出自《經理人月刊》特刊：110 招搞定 EXCEL 報表）
辦公室的報表難免要經過好幾個人編輯，一旦中間有人格式不同，最後運算就會出錯。不如在一開始建立下拉式選單，讓其他人只能輸入選單中的項目。例如上述的手機號碼清單，你希望請大家填寫對應的電信公司：
經理人特刊 第 28 期 110 招搞定 EXCEL 報表
- 選取電信公司列表，按快速鍵Ctrl+T轉為表格格式
Tips：
轉為表格格式，之後在列表中新增或刪除項目，下拉式選單會自動更新！
經理人特刊 第 28 期 110 招搞定 EXCEL 報表
選取想用下拉式選單輸入的儲存格，圖中為電信公司列表
點選「資料」索引標籤的「資料驗證」
在設定、「儲存格內允許」選擇「清單」
在「來源」輸入剛剛建立的列表（不含標題），按下確定即可
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