週年制和曆年制有什麼不同？未休工資結算重點一次整理

依據《勞動基準法》規定，特別休假是每位勞工應享有的法定權利。（圖／新北市勞工局）
接近年底，「你今年的特休休完了嗎？」新北勞工局表示，依據《勞動基準法》規定，特別休假是每位勞工應享有的法定權利，但有分成「週年制」、「曆年制」等不同計算方式，讓民眾感到困惑，這兩種特休制度到底有何不同？對勞工權利義務產生什麼影響？新北勞工局特別比較兩種制度的差異，提醒雇主遵守法規，維護勞工休假權益。
特休是什麼？
特別休假是指勞工在同一雇主工作達到一定年資後，法律賦予勞工可以暫離工作崗位、休養充電的有薪假期：工作滿6個月後，可享有3天特休；滿1年後，再享有7天特休，隨年資增加而遞增休假天數，最高可享30天特休。
週年制與曆年制的差異
《週年制》可比擬為勞工的「工作生日」，從勞工到職日為基準起算每一週年，因此，每位勞工的特休「週年」因到職日不同而有差異，例如，113年7月15日到職的Ａ員工，特休「年度區間」為每年7月15日至隔年7月14日，工作滿6個月後，從114年1月15日至7月14日間先享有3天假；滿1年後，從114年7月15日至115年7月14日再享有7天假。
《曆年制》則固定以「每年1月1日至12月31日」為特休年度區間，雖然每位勞工的「年度區間」都一樣，但通常會根據勞工當年度的年資比例「分段給假」，例如，113年7月15日到職的Ａ員工，在114年1月1日至12月31日的年度區間可享有「6.2天」特休假，但要怎麼計算呢？首先，把114年度從到職日切開，分為1月1日至7月14日、7月15日至12月31日兩段區間。

特別休假是每位勞工應享有的法定權利，但有分成「週年制」、「曆年制」等不同計算方式。（圖／新北勞工局提供）
原本兩段各有滿6個月的3天假、以及滿1年按比例計算的3.2天假［7天/12個月x（5個月+17日/31日）］，合計就是6.2天。至於滿1年剩餘的3.8天特休會在115年度給假。《曆年制》因屬分段給假，計算方式較為複雜，建議大家可以利用勞動部「特別休假日數試算系統」輔助計算（https://gov.tw/uhY）；針對不滿1日的畸零天數，給假方式並無強制規定，依比例換算為時數給假或約定分段以完整1日計給皆可，但不得低於法令標準。
常見的違法情形
勞檢處提醒，由於《週年制》和《曆年制》的年度區間不同，針對年度終結沒休完的特休，雇主結算工資的時間點也會不同，實施《週年制》的事業單位，應該在年度終結後30天內或次一個發薪日要折算工資發給勞工，不能延到過年前才發給。另外，許多雇主喜歡在農曆年前，把特休工資和年終獎金包在一起發給勞工，又含糊不提裡面有多少是特休工資，勞工以為自己拿了大紅包，卻不知道自己也有領到特休工資，其實這些情節已牴觸法規，恐面臨最高100萬的行政罰鍰。
勞工局長陳瑞嘉表示，不論採《週年制》或《曆年制》的事業單位，勞工任職期間所給的特休天數都不能低於法定標準。呼籲雇主平常要落實休假管理，除了使勞工清楚知道事業單位的特休制度外，勞工每年特休期日及未休日數所折發的工資數額，也要詳細記載在勞工工資清冊，並定期以書面通知勞工，以保障勞雇雙方的權利義務，如有相關法令問題，歡迎向新北勞檢處詢問（電話：02-22523299 分機202至221或304至323）。
1111人力銀行總經理張篆楷表示，特休制度的差異讓許多雇主和勞工產生誤解，特別是在「週年制」和「曆年制」的計算方式不同下，容易引起勞資爭議。因此，雇主應主動了解相關法令規範，確保特休天數符合法定標準，並及時結算未休特休工資，避免違反法規而面臨罰鍰風險。此外，勞工也應主動確認自身特休權益，透過勞動部提供的相關系統試算，清楚了解特休計算方式，保障自身權益。關於更多勞工相關法令及資訊，可參考中華人事主管協會網站（https://www.hr.org.tw/）資訊及課程，以確保各方權利義務清晰落實。
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