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面試時的自我介紹不是為了交代經歷!3 步驟說出你的價值,讓面試官眼睛一亮

經理人月刊

更新於 01月20日07:11 • 發布於 01月20日05:42 • 凱倫.艾伯

求職面試也是分享個人故事,藉此讓面試官多加瞭解你,在心裡形成對你的假設和第一印象的機會。面試官會以自身學識和經驗來過濾對你的理解認知,而故事則有助於塑造出你期望在面試官心中建立的形象。

請切記,講故事能產生連結、信任和同理心。

無論你面試的是一家新公司還是公司內部的其他部門,你同時屬於內團體和外團體的一分子。你可以透過故事營造內團體的氛圍,讓招聘經理在你描述到相似的經歷、價值觀或抱負時,把你視為「與他們的團隊無異」。你的故事也能營造外團體的感覺,凸顯你能帶來不一樣的專業知識和經驗,有助於招聘經理看到你的不同思維和做事方式,將如何與團隊形成互補。

精彩的故事可能是決定性的因素

如果你聽到某應徵者「不太符合公司文化」這樣的說法,那往往是因為經理認為這位應徵者屬於外團體。

應徵者未能觸動招聘經理,促使他們瞭解自己的經驗能夠和團隊形成互補,而不是與之競爭的關係。講故事時刻意創造內外團體的氛圍,有助於招聘經理瞭解你將如何為這個職位、團隊和公司文化做出貢獻。精彩的故事可以成為決定性因素,讓面試官對某位應徵者產生特別的連結和偏愛。

我建議採取三個步驟來為面試準備故事。

首先,先定義最適合用來形容你的三個字詞或短句,這些應該是你希望面試官在面試後會對你有印象的特徵。比方說,如果我被問到「談談你自己」,我會回答:「你可以把我想成講故事的導遊,我會帶你前往溝通關係的新領域,一路上我會教導你相關知識。」或者我可能會說:「我是領導力訓練師,推動領導者採取應有的作為,並幫助他們理解箇中緣由。」

你在定義這些字詞或短句時務必具體明確。如果打算用常見的詞彙,譬如「盡責」,那麼請生動且詳盡地描述這個詞彙,在你身上體現了何種獨特的一面。先定義這些詞彙,能讓你將其融入到對話和後續的感謝訊息中,同時又能像主題一樣貫穿整個面試過程,成為面試官記得和瞭解你的主要線索。

其次,思考一下面試官的「受眾輪廓」,特別針對他們來調整訊息和故事。請參考以下問題為每一場面試做規劃:

.你對這位面試官瞭解多少?
.你希望面試官對你有何認識?
.為什麼你是這個職位的合適人選(內團體)?
.你能為這個職位或組織帶來什麼獨特貢獻(外團體)?
.面試官可能會對你有什麼假設?

第三,面試經常會出現「談談你以前⋯⋯」這類問題。面試官可能會問各式各樣的問題,試圖瞭解你的價值觀、技術專業以及溝通、學習能力和領導風格。這些問題大概不脫離以下幾種型式:

.談談你以前和同事或團隊發生衝突的狀況。
.描述一下你犯錯的經驗。
.舉個例子說明你以前如何展現領導技巧。
.你有必須與客戶重新設定期望的例子嗎?
.你有過什麼臨機應變的經驗?
.請分享一個你解決過的問題。
.你是如何應付挑戰的?

描繪出屬於你的劇本情節

請先集結一套適用的故事,來因應「談談你以前」這類問題,並找出各種與你應徵職位相關的例子。根據下列重點寫下一、兩句話來勾勒每個故事的內容:

(一) 挑戰或衝突:你面對的問題或衝突是什麼?其中有什麼利害關係?為什麼這個狀況棘手或很難處理?如果不採取行動會發生什麼事?
(二) 結果:你採取了什麼行動?
(三) 效果:你的行動導致了什麼結果?
(四) 學習:你學到了什麼?

你的目標是講一個能吸引面試官大腦的故事,而不是列舉一些職務和責任。

透過描述衝突、利害關係、你原本想解決的問題,以及不作為會發生什麼後果來增加你的故事張力,最後再講述你學到的經驗,為面試官總結故事的啟示。

(本文摘自《 AI 時代,會說故事才是你的關鍵生存力》,寶鼎)

延伸閱讀

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