她太累常記錯訂單，差點被開除！只用1招保住工作，讓全球星巴克都認同：真正的成長，來自反思
作者 : 愛德瓦多‧布里先紐
圖片 : Shutterstock（示意圖非當事人）
由於長期睡眠不足，崔莎有時會記不住客人的點餐內容，尤其是在早晨尖峰時段。她經常得請同事提醒自己該做什麼飲料，造成同事困擾。她一直出錯，導致浪費、重做、延遲出餐。
有一天，她想到一個點子：她請同事把客人點的飲料品項寫在杯身，而不是在咖啡機噪音和客人交談聲中大喊。這方法很有效，不只解決了她的問題，也幫助同事更容易記住訂單內容，讓咖啡店變得更加安靜祥和。
儘管這種做法很成功，當崔莎換到星巴克其他分店輪班時，她的建議卻遇到了阻礙……
做中學：不是只要去做就好
人們通常使用「做而學」（learning by doing）這種說法，來表達在實作中變得專精。
但是這很容易讓人誤解為，做事的過程自然會帶來學習。如同我在第二章解釋過的，只有在新手階段，我們可以只靠做事取得進步。一旦能夠熟練完成任務，「做」就沒有用了。
我們需要在表現模式中結合學習模式。這就是為什麼我喜歡把兩種模式的整合稱為「做中學」（learning while doing），而非「做而學」。這是提醒我們，不是只要去做就好了。
聰明的人從反思中成長
約翰‧杜威（John Dewey）、庫爾特‧勒溫（Kurt Lewin）以及大衛‧庫伯（David Kolb）都懂得這一點，這三位教育改革家率先提出「體驗式學習」（experiential learning）和「做中學」。
他們對這些概念的描述意味著，我們不只要做事，還要發想假設、驗證假設，以及反思。這些理論家通常用一個循環來表示這個過程。這個循環有很多版本，但都可以簡化成同樣的基本過程：
● 嘗試新的做法，並體驗其效果。
● 反思你的觀察結果。
● 根據觀察，提出假設。
● 制訂計畫驗證這個假設。
● 再次嘗試新做法，重複整個循環。
這個循環與單純完成任務非常不同，杜威指出：「我們不是從體驗中學習⋯⋯我們是從針對體驗的反思中學習。」
她大學時，改善星巴克出餐流程
崔莎‧薩瓦多戈（Traca Savadogo）現在是演講者兼關係策略顧問，她年輕時曾在西雅圖一家繁忙的星巴克分店當店員，在那裡她發展出自己版本的體驗式學習循環。
那時崔莎下班後要去大學上課，下午還有一份兼職工作。她還參加學生會、模擬聯合國，以及學院委員會。為了兼顧這些事情，她經常把星巴克的工作班次排在清晨四點。
由於長期睡眠不足，崔莎在店員工作中有時會記不住客人的點餐內容，尤其是在早晨尖峰時段。她經常得請同事提醒自己該做什麼飲料，造成同事困擾。她一直出錯，導致浪費、重做、延遲出餐。但是她需要這份工作，因為星巴克提供她醫療保險，還有定期的免費咖啡。
有一天，她想到一個點子：她請同事把客人點的飲料品項寫在杯身，而不是在咖啡機噪音和客人交談聲中大喊。這方法很有效，不只解決了她的問題，也幫助同事更容易記住訂單內容，讓咖啡店變得更加安靜祥和。
「我們是整個連鎖集團中唯一這麼做的分店，」崔莎告訴我。
儘管這種做法很成功，當崔莎換到星巴克其他分店輪班時，她的建議卻遇到了阻礙。這不是星巴克告訴員工的工作方式。此外，寫下點餐內容是額外步驟，同事看不出有何必要這麼做。現在的崔莎會說，這個額外步驟讓她更容易記住客人的訂單，但當時她卻不太願意這麼說，因為覺得那樣好像顯得自己能力不足。
幸運的是，星巴克是學習型組織。「他們總是請員工與客人回饋意見，而且會認真對待這些意見，」她告訴我。崔莎決定提出自己的想法，因為她相信公司正在做有價值的事，她也想要參與其中。她已經有資料證明這個做法行得通。她曾親自嘗試，也得到清楚的答案。
她告訴他們：「這種做法不僅讓我提升正確率，並大幅改善浪費，還讓我更專注於提升客人的體驗。」
星巴克持續改進與完善崔莎的想法，現在他們在全球各地把訂單資訊列印在飲料紙杯上。無論是透過手機應用程式、得來速服務、外送服務，或親自點餐，每個杯子上都有詳細的備餐指令。
如果崔莎只顧著埋頭執行任務，會繼續在大清早犯下同樣的錯誤，甚至很可能被開除，給自己的職涯帶來更多壓力。
相反，她開創了一種標誌性的做法，讓她在工作中嶄露頭角，對所有店員的工作有所助益，也讓星巴克門市變得更寧靜、更安適，也更有效率。
職場中，持續進步的秘訣
這個故事提供了一些線索，告訴我們如何在看似沒有太多時間思考或解決問題的高壓情境下，依然堅持學習。
1、留意問題。提示：當你注意到某件事行不通，這是進入學習模式的大好時機。
2、設計簡單的實驗。用新的方法取代舊的做事方式。崔莎會留意「杯身上寫訂單」這種做法是否有效。客人滿意嗎？這個小改變讓她的同事開心嗎？是否提升了訂單的正確率？
3、問自己：我如何擴大影響力？在獲得正面結果後，崔莎分享自己的發現，並建議其他分店也採用這種做法。
4、遇到自以為是的阻力時，不要放棄。她最初與其他分店分享想法，得到「這不是我們做事的方法」這種陳詞濫調。但是她原本的分店卻因為採取新做法而大獲成功。為什麼要漠視寶貴的經驗？
5、繼續完成任務。崔莎在創新的同時，沒有停止為顧客提供服務。即使在她自問「如何能做得更好」時，她關注的依然是要滿足顧客的需求。
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（本文摘自《成長心態行動策略：在工作中真正學會如何成長》天下雜誌出版，愛德瓦多‧布里先紐著）
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