做一百件事，不如一件事做一百遍！換兩個態度看工作，人生會大不同
相信有不少人知道暢銷書《怦然心動的人生整理魔法》吧，書中的重點是說收納根本不可能解決整理的問題，真正能夠解決整理問題的是 ─ 如何捨棄。
作者近藤麻理惠表示，找地方把東西收起來，眼睛看不到，乍看之下好像把問題解決了，但當收納空間又被填滿，環境還是會再度混亂，然後必須想辦法再次進行收納，於是陷入「整理、收納」的不斷循環中。唯有丟掉用不到、多餘的物品，才能真正有機會一勞永逸。
考慮「不做」什麼，比決定「去做」什麼更重要
工作也一樣，某件事情我們正在執行中，發現另一件事好像很有趣也想試試，接著，別人又突然臨時插入請求協助，不好意思拒絕，只好幫忙處理，就這樣東忙一點，西做一點，結果到最後沒有一件事情做得好。很多人為了改善這樣的情況，於是向人請教或看書學習有效率的做事方法，但每天依然忙得團團轉，根本沒有改善，簡直欲哭無淚。
這都是我們忘了考慮問題的根本：是否因為多做了一些無謂的事情，而影響到
對自己真正重要的工作？
因為收納空間有限，再怎麼整理也是徒勞。同樣地，我們的時間與能力有限，無法什麼事情都做，也無法事事都做得好，因而必須考量在有限的時間與能力範圍之內，可以做哪些事情，這樣才能把效率提升、把成果優化。
專注於自己能做的、想做的是必須，但我認為還要隨時注意及考慮有什麼是次要的，或者可以暫時先擱置不急著馬上做的，甚至是乾脆可以捨棄不做的。
我們常說做人不要貪心，現在連做事也不該貪心。要先明白在既定的時間與能力範圍內自己可以做到什麼，工作是看成果的，沒有好的成果，即使在過程中做得多麼辛苦、累人，都是白費。
任何會影響到你進行重要工作的事情，都該盡量排除。有時，多做並不會加分，說不定還會讓自己減分。
如何思考什麼事情不該做？我想，首先應該要設立明確的方向與目標。例如，想要維持凹凸有致的身材，在運動與雞排之間，無論雞排多麼誘人，都必須捨棄。一旦有了明確的目標，就很容易明白什麼是當下該做的，而什麼會影響到目標進度，或者什麼是該暫時放棄的，剩下的，就必須仰賴意志力與毅力了。
另一個可以幫助判斷什麼事是該先放下的，不僅是做這件事得到的成果，也要注意可能會付出的代價。如果只看到眼前的利益，對未來需要付出的代價掉以輕心，可能會因為做太多事造成進度遲緩與方向混亂，也許還得為此付出不必要的損失，因小失大。
如果你是剛踏進職場的菜鳥，對於該怎麼分配工作時間還不熟悉，或者對於該做什麼、想做什麼還不清楚，不如先思考自己「不想做什麼」與「不該做什麼」。
這樣的思考方式有助於你剔除掉很多選項，更明白在處理事情時該如何判斷，更清楚在未來的人生規劃上該如何選擇。
在猶豫能不能做、要不要做的時候，請先考慮這件事該不該「現在」做？任何不急於現在處理或是會影響重要事情的，建議你都不該做。
做一百件事，不如一件事做「一百遍」
擔任主管的人當然會希望部屬能夠做很多事情。假如你是老闆，一個是可以做很多事卻做得普通，另一個則是做了較少的事卻做得非常好，你會比較想要哪一種員工呢？
我明白大家都想要可以做很多事又能做得好的人，不過，那根本是可遇不可求的百年難得一見奇才，若要由我來選的話，我會選擇做比較少卻成果非常優異的人。如果是一個人無法完成的事，可以找多一點人來分擔，至少成果是良好的；若是一個人雖然能夠做很多事，卻未必能把事做得好。兩相比較，當然是以能把事情做得好的人為優先。
到底是成為全才比較好，還是專才比較好？一直以來，都是許多媒體會不時拿
出來討論的話題，任何事本來就各有利弊、一體兩面，很難認定何者才是正確的。更明確來說，應該是不同的行業、不同的職務會需要不同類型的人才。
我在這篇文章寫到「做百件事，不如一件事做百遍」，並不是指全才不好，也不是鼓勵你一定要成為專才，而是在指我們面對某件事情的態度與處理方式。
有些人不喜歡做單調的事或固定的工作內容，其實不應該去排斥這些事情。既然這是必須處理的，與其懷抱著負面的心情、糟糕的情緒去做，不如試著轉換想法，用第三者的觀點去看待。比方說，多多思考做這項工作的整體脈絡，了解這其中的意義，就能進一步把自己放進去，如何透過這項工作展現自我價值。大部分的工作本來就充滿了麻煩與無聊，用什麼樣的態度去面對，將會決定你在職場的高度。如果做不了麻煩與無聊的事，我想你也不必出來上班賺錢了。
生活中總是需要處理很多制式的工作事務，明明是乏味的事，還是願意好好做、重覆做，而且還能做得專精、做得出色，才叫實力。
所謂工作，總會夾雜很多一成不變的事情，若是能夠從中找出改善與提升的做法，自然能展現自身存在的價值。
想要提升自身的能力，最紮實的方式就是反覆不停地練習、不斷重覆去做，熟能生巧，反覆做一件事，一步一步前進，一點一點改進。當累積出一些經驗之後，成為專家、達人便指日可待。
就是這樣不厭其煩地不斷思考、練習、操作、執行手頭上的工作，抱持著耐心與毅力，便能精進做事的技巧，找到更有效率的方式。其實，寫作也是如此，需要不停地寫、持續創作，文筆才不會生疏，寫文速度才會更快，用詞才會更流暢。
或許你並不想成為專家，可是只要想在職場上好好生存，那就必須培養可以持續做同一件事的耐心與方法，然後試著從中找到工作的樂趣。
永遠要記得，這個社會並不會迎合你，而是你必須去適應這個社會。
（本文摘錄、整理自《工作，剛剛好就好》，悅知文化出版）