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健康

下班不想參與同事聚餐?企業顧問教「三段式好感說話術」留下情面

優活健康網

發布於 2天前 • Uho編輯部

職場難免會遇到聚餐邀約,不想參加該怎麼拒絕?口語表達與危機處理專業顧問蔡祐吉於《升遷不單靠努力,讀懂空氣更順利》一書中,收錄職場人士最常碰到的45個主題,先以和讀者互動的情境破題,接著解構其原因,後提出最有效的實際解方,幫助讀者說出適當的話,為自己在工作場合中建立正向影響力。以下為原書摘文:

不想參與同事聚餐?

週五下午,部門同事在群組裡提問:「今天下班一起去吃個火鍋吧?慶祝案子結束~~」 訊息一跳出來,其他人很快接龍:「好啊!」「我可以~~」「YA~火鍋+1」你拿著手機,盯著訊息框,心裡想:「我真的不想去耶⋯⋯這禮拜太累了,想回家⋯⋯但如果不去,會不會感覺很難相處?」

以下哪句話最能讓你不出席又保有團隊感?

A.「我不喜歡人多的場合,你們玩吧。」
B.「今天我不方便出席,但下次我來主揪,我負責選一家高評價的餐廳!」
C.「你們應該也沒差我一個吧?」

正解是B,這樣說保有溫度、誠意十足,而且還留下自己參與的可能性與價值感。

在職場裡,「聚餐」常常不只是吃飯,還是建立關係的默契場域、展現「好相處」的場景。你1次不去,沒人說什麼;2次沒去,可能被當成特立獨行;但如果3次都說「你們去就好」,對不起,你很可能就會「真的被當成不想參加的人」。

但你也不可能每次都勉強出席,畢竟你有自己的生活、有界線、有身體健康要顧。所以,關鍵不是「去不去」,而是你要怎麼拒絕,拒絕後有沒有保持好適當的連結。

3大錯誤的拒絕方式

的確,拒絕是有分對錯的,如果你拒絕的用字遣詞錯了,你在同事之間尷尬的程度,絕對會足以讓你想找個洞鑽進去喔!像是下列3項常見的回應。

  • 我不喜歡這種場合:直接挑氣氛毛病,等於告訴大家:「我不喜歡跟你們在一起。」 即使你說的是「場合」不是「人」,聽起來也像是在跟大夥兒拉開距離。
  • 你們吃你們的,我有事:這句話會讓人覺得你不想參與團體,甚至覺得自己「被你排除了」。
  • 完全不解釋、不參與話題:只回一句「不了」,然後整個群組都沒你聲音。久了之後,大家就真的會把你從參與名單中「除名」。拒絕用「三段式好感說話術」

想拒絕聚餐?請使用「三段式好感說話術」 有時候我們真的無法參加同事的聚餐,但又擔心直接拒絕會顯得不合群。這時候,不妨運用這個讓人聽了也舒服的說話技巧,既能婉拒又不失禮貌,也保有團隊參與感。

「三段式好感說話術」具體做法如下:

  • 難以拒絕的理由:說明你不是故意不參加,而是真的有難處。
  • 替代承諾:提出另一種補償方式,例如改天請飲料或午餐。
  • 保持熱情參與感:表達你對大家聚餐的支持與關心,例如:「幫我多拍幾張照片喔!」。

如果真的不想參加,又不想失禮,下面3個方法可以學起來:

拒絕聚餐不等於拒絕互動:你可以不去,但請在群組裡回應幾句:「這間評價很好欸~~你們點起來!」、「等等拍肉盤給我聞香一下喔!」這種「遠端參與感」,會讓你留在大家的話題圈裡。
不參加也可以「貢獻」:可以幫忙訂位、提醒優惠,或之後送上點心、飲料說:「聽說你們上次聚會很開心,這小點心就當我補參一咖啦~~」人情流動,不一定非要到場不可。
拒絕頻率要控制:你可以挑聚餐「只參加1、2次」,讓大家知道你不是永遠缺席,而是會挑適合時機參與。這樣你就會被視為是「有界線但不冷漠」的人。

拒絕不是問題,「冷掉」才是問題。 你有權選擇不參與,但你也有責任維持人際的溫度與連結。 真正成熟的你,懂得優雅地說不、誠懇地補位、聰明地留名。 你要讓大家知道你不是不好相處,而是懂得為自己的生活「設限」,但也知道怎麼樣讓關係「保溫」,甚至「加溫」。

(本文摘自/升遷不單靠努力,讀懂空氣更順利:職場小白必學工作話術與人際觀察/方智出版)

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