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面試總是落選?人資專家劉仕祥:沒錄取未必是能力問題,而是你沒說出對方想聽的!

經理人月刊

更新於 1天前 • 發布於 1天前 • 劉仕祥

新鮮人起薪創 13 年新高,找工作卻沒有因此變得容易。

有人履歷一封封投、面試一場場跑,最後仍等不到那句「錄取」。近期一項調查甚至估算,新鮮人平均可能要投 89 封履歷,才換來一次錄取機會。當企業一邊喊缺工,求職者一邊苦等 offer,真正的問題或許不只是職缺夠不夠,而是從履歷到面試,你傳達的內容有沒有讓企業在最短時間看懂:為什麼這個職位應該選你?

很多時候,面試不成功,不是你的能力不行,而是你根本沒有站在企業的角度去考慮他們想要什麼樣的人。面試其實就是銷售自己的過程,你越能滿足企業的需求,你就越搶手,你的「價錢」也就越高。

演說與口語表達訓練師劉仕祥談到,從履歷、自我介紹到面試問答,真正重要的並不是一味展示自己,而是站在招聘人員與企業的角度,理解對方究竟想知道什麼。

HR 看一份履歷可能只有 1 到 2 分鐘,漂亮不等於有用

一份能夠真實反映你個人情況的履歷,未必就是能夠對你找工作有幫助的履歷。這份履歷是要給招聘人員看的,所以它需要包裝。

一份能夠讓招聘人員眼前一亮的履歷,一份讓招聘人員看了就想深入了解你的履歷,一份讓招聘人員一看就約你面試的履歷,才是真正能夠幫助你找到工作的履歷。

一個招聘人員有時一天要看上百份履歷,他們都希望能夠盡快篩選出合適的人選,以便花更多的時間去跟候選人溝通,所以招聘人員看一份履歷一般只花一到兩分鐘,就決定要不要約這個人來面試。

很多人在做紙本履歷的時候,喜歡加上一個很好看的封面,然後在履歷上加很多圖片,最後用彩色列印。其實這樣不但不會增加招聘人員對你的好感,反而畫蛇添足。招聘人員不會關注你的履歷是否華麗,他只關心你的履歷裡是否有他想要的內容。

內容為王,在履歷設計中依然適用。

一份好履歷不是交代人生,而是回答 4 個問題

一份真正有效的履歷,首先要解決四個問題。

第一,你是誰?你的履歷是否清晰地將你的個人資訊準確傳達?第二,你想要什麼?你想透過這份履歷達到什麼目標?你的目標職位是什麼?第三,你憑什麼覺得自己能勝任?你寫出的所有學歷、經歷、技能、素質,能讓招聘人員信服你可以勝任你的目標職位嗎?第四,你的未來將會是怎樣的?你的履歷能夠讓招聘人員看到你的潛力嗎?因為你的履歷是給招聘人員看的,所以你必須百分之百站在招聘人員和企業的角度,去建構你的履歷框架。

其中一個重要原則,就是「目標原則」。在設計履歷之前,就要先確定自己的求職目標,履歷的所有內容,都要圍繞這個求職目標來設計。

自我介紹講得天花亂墜,面試官為什麼反而皺眉?

自我介紹是面試中最重要的環節之一,九十%以上的企業在面試的時候,第一個問題就是:「你可以花兩到三分鐘的時間做一個簡單的自我介紹嗎?」面對這樣的問題,有些人駕輕就熟,洋洋灑灑就做了一個完整的自我介紹,可是有些人卻不知道該從何說起,更不知道該如何做一個好的自我介紹。事實上,如果你能夠做一個精彩的自我介紹,迅速吸引面試官的注意力,讓他對你有一個良好的初步印象,那將會非常有利於接下來的面試。

同時,自我介紹也是把自己「銷售」出去的重要手段,一場面試,把自我介紹做好了,就成功了一半。但做自我介紹不是講給自己聽的,而是講給面試官聽的,所以我們必須站在面試官的角度去組織語言。有些人自我介紹講得天花亂墜,但是面試官聽了卻眉頭深鎖,原因是他們講的都不是面試官想要的。 面試中的自我介紹跟生活中的自我介紹有很大的不同,生活中的自我介紹可以任你發揮,但是面試中的自我介紹卻是為求職服務的,你需要打動面試官。所以在做自我介紹之前,一定要弄清楚面試官想要什麼。

只有 1 分鐘或 3 分鐘,與職位無關的話都應該拿掉

自我介紹的時間比較短,所以說話一定要有重點。

一般來說,自我介紹有一分鐘版本和三分鐘版本。不管是哪個版本,由於時間有限,所講的內容都必須圍繞求職職位來進行,把那些跟職位無關的話過濾掉。面試是一種典型的面對面溝通形式。要想面試成功,你就要讓面試官打從心底接受你,也只有打動面試官,你得到 offer 的機會才可能大大增加。

面試的過程,其實就是你和面試官心與心碰撞的過程。你越能把話說到面試官的心坎裡,他對你的接受程度就越高,你就越能打動面試官,你面試成功的機率也就越大。

畢竟,一次高品質的面試,就是一次「走心」的過程。

面試官問的每一題都不是白問,他其實在確認一件事

那麼,要如何將面試問題回答到面試官的心坎裡去?對於面試官來說,他所問的任何問題都不會白問,任何一個問題都是為了驗證你是否能夠勝任這個職位,同時預測你能夠給公司帶來多大的價值。所以面試官真正希望聽到的是,你能夠圍繞你應徵的職位來回答問題。

面試官問了那麼多問題,就是想要得到他需要的資訊,所以你要把他當成你的客戶,讓客戶能夠不費力地從你的口中獲取資訊。要做到這點,就要學會用結構化方式來回答問題。有些人回答的內容又多又雜,看似口才很好,其實雜亂無章,讓面試官找不到重點。

用結構化方式來回答問題,可以幫助你解決這些問題。

結構化是指,把一個複雜問題的求解過程分階段進行,而且這種分解是自上而下、逐層分解,使每個階段處理的問題都控制在人們容易理解的範圍內。最關鍵的是要了解面試官在問每一個問題時背後的真正意圖是什麼,然後你的回答都要圍繞這個意圖來進行。

也許你會說自己功力不夠,尚不足以猜透面試官的心,那就要記住一點:永遠圍繞你所應徵的職位最看重的能力、素質,或你能透過這個職位為企業創造什麼價值來回答,這樣永遠不會錯,因為這才是面試官最想要的。

把話說到面試官心坎裡的程度,決定了你面試成功的速度。對於求職的你來說,面試的過程,其實就是你走進對方內心的過程。學會把話說到面試官的心坎裡,你就會得到不一樣的結果。

(本文摘自《深度溝通力》,時報出版)

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