如何用Claude做日報，自動發到你的信箱？我的踩坑紀錄＋排程教學
貓貓表示：贊助區已開放，罐罐補貨需要大家的力量！歡迎喜歡內容的朋友小額支持，讓貓貓和我繼續努力工作！
上週主管說：「可以幫團隊整理一份每日 AI 新聞嗎？大家都說想看但沒時間找。」
最簡單的方法，可能是訂閱一天一AI？哈。
但我相信，每個團隊還是有自己想關注的面向，比如產業動態、牽涉到的大公司佈局，就嘗試用 Claude Cowork 設了一個排程任務。
每天早上 7 點，Claude 自動去找幾個我指定的來源網站，篩掉不相關的、重複的資訊，整理成中文摘要，存成 Gmail 草稿。我確認沒問題後，再一鍵發給團隊。
不過試跑了一週後，也發現有幾個坑，必須一起分享給你。
1.Claude 付費版才可用，需連結 Gmail
Cowork 在 Claude 桌機版 App 裡，需要是 Claude 付費帳號才可使用。下載後，從設定（setting）進入連結其他應用工具（connectors），找到 Gmail 點擊連線（connect）。這樣以後 Claude 就可以把做好的日報放入你的 Gmail 草稿匣，等你確認內容沒問題後，再寄給團隊。
2.在電腦開新資料夾「AI 日報」，做為 Cowork 的發報專案
在電腦開新資料夾叫「AI 日報」，接著回到 Cowork 點擊專案（Projects）裡的「新專案」（New project），選擇剛剛開的那個已存在資料夾。設定完成之後，以後 AI 日報相關的素材，Cowork 都會放在這個資料夾中。
接下來，直接和 Cowork 對話：「 在這個 Cowork 專案的工作資料夾裡，建立一個空白的 seen_urls.txt 檔案。內容留白即可，不需要寫任何東西進去。 」
下一步，我們會請 Claude 把日報裡發過的 URL 記錄在這，避免連續兩三天挑到重複的新聞。
3.點擊 Cowork 裡的「排程」（Scheduled），設定定時任務
在這個 Cowork 專案裡，點擊右側的「排程」（Scheduled），裡面包含你想要請 Cowork 做的任務說明、指定的執行期間（每週、每月或每日）。
我的任務說明是這樣寫的：
讀取專案資料夾裡的 seen_urls.txt，略過所有已記錄的 URL。瀏覽以下來源，找出今天或昨天發布的 AI 產業動態：
1. https://www.bnext.com.tw（數位時代）
2. https://www.managertoday.com.tw（經理人）
3. 其他你覺得重要的來源
只要：大公司動作、新模型發布、產業策略、法規政策。
略過：工具教學、個人觀點、無新資訊的評論。
相同事件只保留一則，去重後 5–8 則。
用繁體中文整理成以下格式：
📡 [YYYY-MM-DD] AI 產業動態
🔥 今日重點（1–2 則）
[公司/事件]：[一句話說為什麼重要] 來源：[連結]
📋 其他動態（3–5 則）
[公司/事件]：[兩行以內] 來源：[連結]
存成 Gmail 草稿，主旨：📡 AI 產業動態 [YYYY-MM-DD]，收件人：[團隊 email]。
最後將本次所有 URL 追加到 seen_urls.txt，格式：[YYYY-MM-DD] 標題 | URL。
4.設定好後先手動跑一次，檢查兩件事
選擇你設好的排程任務，點擊「Run now」手動執行一次。這步驟要確認兩件事： Gmail 草稿有沒有順利出現 、 seen_urls.txt 有沒有被寫入新的 URL 。
順利的話，就可以每天早上等著收日報草稿囉。
5. 小心三個坑
Prompt 要仔細思考你的篩選條件與指定來源，這決定了 AI 日報的最終品質。
如果沒建 seen_urls.txt，AI 會無法得知昨天的資料，導致相同新聞可能連續好幾天都出現在日報中。
Cowork 的排程任務，必須要在電腦開機且 Claude App 開著的情況下才會自動執行。
訂閱《一天一AI》日報，每天跟你分享超實用的AI小技巧！
延伸閱讀：
華夏玻璃用1000份手稿做成「AI知識庫」，新人撞牆不必離職！3個盤點帶你複製這套傳承法
Claude Cowork限時優惠！5小時用量免費翻倍，付費用戶1個月內自動套用
延伸閱讀
SpaceX掛牌倒數，35檔概念股誰是實單、誰只是題材？台廠供應鏈分類一次看
NotebookLM用法大全：集結22篇精華實測，YouTube匯入、簡報製作、財報解讀全打包
Claude Cowork限時優惠！5小時用量免費翻倍，付費用戶1個月內自動套用
「加入《數位時代》LINE好友，科技新聞不漏接」