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理財

主管要的不是 100 分!學會「策略留白」,留出 2% 參與空間換取資源與信任

經理人月刊

更新於 01月19日08:03 • 發布於 01月19日06:08 • 羅秀如

「我改了 10 個版本,老闆卻只糾結無關緊要的小細節。」、「明明照他的要求做,最後卻變我在瞎忙?」、「難道把事情做到好也是一種錯嗎?」這種對話每天都在茶水間上演。為什麼投入 200% 努力的優等生,換來的卻是主管的挑剔?

其實問題不在你的能力,而是你掉進了「優等生陷阱」。當你交出一份自認無懈可擊的方案,主管就失去了參與空間,為了證明自己還有價值,他只能被迫扮演那個「找毛病」的角色。

主管不見得是刁難,而是雙方有認知落差

我們常覺得主管在刁難,但其實背後的真相往往是雙方的認知落差。根據美國全國大學及雇主協會(NACE)的調查,高達 66% 的員工認為自己表現優異,主管認可的卻僅有 31%,顯示主管評斷表現的標準,通常不在於技術面的精準,而是這項產出對部門績效的實質貢獻。

蓋洛普(Gallup)調查也顯示,約有 50% 的主管自認提供了足夠的指導,但實際上有感的員工僅 20%。當雙方期待失去對焦,你辛苦雕琢的 100 分完美,在主管眼中往往只是白忙一場。

最高級的提案,是邀請對方一起「解答」

想要打破對立,你需要換個腦袋。不要把工作成果當成是交考卷,而要把它看作一場協作的邀請。

當你拿出一個 100 分的方案,你是在告訴主管:「我都做好了,你點頭就好。」這時候主管會不自覺地變成「審查員」,他唯一的權力就是找錯。但如果你留一點空間,在關鍵地方徵詢他的意見,他的角色就變成了「夥伴」。

人對於自己參與過、修正過的東西會更有感情。當主管親口修正了一個方向,或幫你爭取預算,這份計畫就不再是你個人的作業,而是他必須動用資源去護航的成果。

4 招「策略性留白」,將主管化為最強隊友

「留白」不是偷懶,而是一種精準的溝通設計。你可以試著從這 4 個面向來操作:

1. 別等大功告成才現身,早點校對方向
很多人怕被罵,習慣把案子做到九成才敢拿出來。但這反而危險,因為萬一方向錯了,重做的代價最高。
【可以這樣做】 在只有邏輯架構或草稿時,先問主管:「這是我初步的想法,想聽聽您對方向的看法。」 這能讓他在成本最低時介入,並且因為「提早參與」而更支持你。

2. 換個問法,引導主管貢獻經驗
不要問老闆「您覺得如何?」,這是在邀請他來挑刺。
【可以這樣做】 改問「假設我們這樣做,您覺得最大的阻礙會在哪?」 主管最有價值的通常是他的閱歷和看風險的能力。當你請他當「風險掃描器」,他會覺得自己的專業受到尊重,而不是在找你麻煩。

3. 給出選項,把決定權留給他
在專業細節上你要做到滿分,但在「選擇題」上要留給主管定奪。
【可以這樣做】 準備 A、B 兩套方案,請主管決定哪一個更符合公司布局。 當他選了其中一個方案,後續他就會在會議上幫你辯護,因為那是「他的決定」。

4. 幫主管贏得面子,他就會給你自主權
主管通常很忙,他們最怕「意外」。如果你能提供穩定的表現,就能贏得信任。
【可以這樣做】 提案前私下提供一份 200 字重點摘錄,讓他面對高層會議時能應付自如。 當你幫他贏得面子,他自然會給你最大的自主空間。

真正的 100 分是讓老闆有戲可唱

經理人

想要跨越這 2% 的落差,你需要的不是更拼命地加班,而是掌握「向上管理」的技術。經理人商管 LAB 推出《成為核心人才的必修課》線上課與配套實戰工具《一流人才的主管使用手冊》,幫助你從盲目努力轉向精準貢獻:

  • 拆解老闆管理風格,切換溝通頻道:不再用自己習慣的方式說話,而是針對主管是重視數據邏輯的「謹慎型」,或是在意成效效率的「主導型」,切換成對方聽得懂的溝通頻道 。

  • 對齊主管期待,挖出真心話:課程教你透過檢視過往言行、分析工作現況、觀察語言關鍵字等 步驟,深入挖掘主管背後的隱性動機,不再靠猜測辦事。

  • 學會有技巧的補位,成為不可替代的夥伴:真正的一流部屬懂得補上主管不擅長、沒時間顧到、甚至不願做的事。透過觀察老闆的強項與弱點,在關鍵時刻主動介入協助 ,並積極營造「信任圈」。

職場是一場長期的協作,那些游刃有餘的人,不一定是最努力的人,但一定是懂得「為老闆留位子」的人。學會留出 2% 的空間,讓老闆有戲可唱,你才能在職涯賽道上走得更穩。

資料來源:GallupDeliberate DirectionsNegotiation Academy《成為核心人才的必修課》線上課

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