接到模糊指令,你會把它當成自己的責任嗎?專家:這 3 件事是企業高績效關鍵
「我們總經理常常拋出未來 3、5 年的方向,要我們去研究。剛開始我們都覺得有點模糊,但現在已經習慣,從他講完那一刻起,這件事就變成『我的責任』了。」這是我最近和 K 處長聊到的一段話。
K 處長是台灣一家 AI 產業科技大廠的研發部主管,公司近幾年市值屢創新高,對未來技術不僅捨得投資,創新成果也持續落地。外界看到的是這家公司「策略選得準、資金投得對」,但走進現場觀察,會發現關鍵的是他們有一群像 K 協理這樣會主動「承接策略」的一線主管。
執行長的職責是看遠、看大、定方向,但遠大的方向往往伴隨著高度的不確定性與模糊的能見度。策略要從會議室走到現場,需要的是另一群人把抽象的願景轉譯成部門目標、每周任務,再把每周任務變成每日的代辦事項。
企業策略能不能跑得動,不只是看 CEO 講了幾次,更取決於這群一線主管,願不願意把模糊的方向當成自己的責任,勇敢地做出決策。
把「釐清目標」視為己任,翻譯成部門能執行的方案
我觀察 K 處長這幾年的工作方式,歸納出 3 個優秀的一線主管工作原則,也是這家 AI 大廠策略能持續落地的關鍵。
第一,把釐清模糊目標當成自己的責任。
每當總經理在會議裡丟出一個模糊的新方向,例如「我們要在下一個世代的 AI 運算領域卡位」,K 處長的第一反應,絕對是先搞清楚總經理丟出這個方向的背景脈絡,是為了長出 5 年後的新事業,還是為了跟現在的核心生意產生綜效?
確定脈絡後,再回到部門盤點:以我們現在的技術能力,這件事可以怎麼進行?需要補哪些能力?短期可以先做哪一塊?他把「目標不清楚」當成是自己需要釐清的第一個工作,而不是停下來等待指示,或者悶著頭去做。
第二,做出關鍵決策、主動回報。
這是我最佩服 K 處長的地方,當總經理只丟出大方向、還沒有完整答案時,他在盡可能的釐清目標之後,會自己先做一個合理判斷,進而給出決策,承擔責任,並開始行動:「我的工作就是要幫老闆把通往願景的路打造出來啊。」
行動之後,K 處長會主動帶著結果去跟總經理對齊:「我們試了 A,這條路看起來會卡在 X;我們也同步試了 B,短期內可以先收 3 個客戶,要不要把資源往 B 集中?」這種回報,給了總經理「下一步該往哪走」的具體依據。久而久之,總經理會願意把更大的題目交給他,公司也能在快速變動的 AI 市場上,比別人更早布局。
第三,把總經理的願景翻譯成部門語言。
總經理講的是公司層級的方向,必然抽象。K 處長的關鍵能力,就是把這個抽象概念轉換成自己團隊聽得懂、做得到的具體任務。例如,「卡位下一代 AI 運算」就被他翻譯成「3 個月內鎖定 2 個關鍵技術路徑並完成可行性驗證」、「半年內讓樣品能跑通客戶端的指標性測試」。
如此一來,團隊不會因為聽到模糊的願景就感到茫然,而是清楚知道下一步要交出什麼。
刻意獎勵「當責」,培養下一代接班人
K 處長的故事讓我更加確信:高績效的企業從來不只是策略訂得好、預算投得多,更關鍵的是身邊有一群能「承接策略」的一線主管。他們能在有限資源之下,把模糊想法轉變成清晰動作、把失敗轉變成修正的回饋,幫公司一次又一次把願景具象化。如果你是企業的總經理,不妨在下一場主管會議結束時,靜下來問自己 2 個問題:我身邊的一線主管,有幾位是能主動把策略「接下來」的人?我有沒有刻意培養、獎勵這樣的當責文化?
如果你自己就是那位一線主管,那麼問題會更直接:下一次老闆拋出一個模糊的方向,我會因為模糊就悶著頭做或停滯不前?還是會把這件事變成自己的責任,和老闆一起創造出前往願景的路徑?因為,企業能不能走到願景的那一端,往往就取決於你怎麼回應這個問題。
核稿編輯:林庭安
延伸閱讀
AI 取代中階主管?如果你只是「傳聲筒」,再資深的管理經驗也沒人買單
一家企業能走多遠,取決於中層能看多遠
加入《經理人》LINE好友,每天學習商管新知