向「低效活動」說掰掰，今天也能準時下班
很多高效工作術的重點都擺在如何在短時間內完成多種工作，但是卻忽略了最累人的，反而是缺乏意義、又不得不做的低效活動，透過評分法，看看如何把自己手邊的低效工作減到最少吧！
讀完這篇文章，你可以學到什麼？
- 如何區分高低效能的活動，對完成關鍵目標的助益愈大分數愈高。
- 避免低效活動的When＆How，例如每週特定時段拒絕干擾。
- 答應說好之前，先自問3個問題，包括有沒有時間、值不值得幫忙、真心想做嗎？
很多時間管理的書會教讀者，如何在30分鐘內做完一天的工作，但鮮少著墨的重點是，在迅速完成工作的同時，自己卻不經意從事耗時間又耗心神的「低效活動」，這些才是你每天下班時都疲累不堪的真正原因。
什麼是低效活動？
《工作法》（Balance Me）一書作者麥特・迪考西（Matt DeCoursey）說，最簡單的標準是：
・高效活動是能讓你「靠近目標」的事。
・低效活動是讓你「離目標更遠」的事。
舉例來說，如果目標是下午兩時前完成簡報準備，中午和同事一起吃飯，就是低效活動（Low-value activity）。請同事外帶便當回來給你，讓你趁大家吃中餐時專心收尾，就是個高效活動。
迪考西還指定了一套評分法：
10：活動可以達成多項目標
9：達成單一目標
8：對優先目標的完成有具體幫助
7：對非優先目標的完成有具體幫助
6：效益有限
5：效益不顯著
4：效益很差
3：幾乎沒有效益
2：沒有效益
1：浪費時間
0：造成負面影響
根據目標的不同，職人可以給每項活動訂下分數，評分愈高的就該……。
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