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人際

凌晨兩點半,還在為決策失眠?年輕執行長靠 3 個問題加速決策,讓自己晚上睡得安穩

經理人月刊

更新於 15小時前 • 發布於 2小時前 • 達娜・瑪奧, 漢斯華納・卡斯, 科特・史卓文克, 拉梅許・斯里尼瓦桑

鮑爾論壇參與者之一,全球文具、打火機、刮鬍刀領導品牌比克公司(BIC)執行長岡薩爾夫.比奇(Gonzalve Bich)是公司創辦人的孫子,2018 年接替父親擔任執行長,當時他接手的是一家亟需重組與改造的公司。

雖然比克是公開上市公司,但是比奇家族掌握了 63% 的投票權。這位年輕的執行長不僅需要讓外部投資人滿意,還得兼顧眾多家族成員的期望,其中有些人也在公司任職。當時公司股價持續下滑,這位執行長面臨的挑戰是,在消費者愈來愈重視永續發展的時代,如何讓一家生產一次性用品的企業維持競爭力。

領導者的工作就是永無止盡的決策

在比奇職業生涯早期,他就曾負責掌管公司不同地區的營運,每天都有做不完的決策。他說:「資訊太多了,你在會議室裡看著三百頁製作精美的簡報,但是報告結束後,卻根本不知道重點是什麼。」

出於必要,比奇建立了一套簡化決策流程,這套流程在他擔任執行長期間發揮很大的效用,因為它強調的是以對公司有利為基礎,而不是基於個人偏見或令人困惑的大量數據。

比奇在哈佛大學主修歷史,他回想起美國總統威爾遜(Woodrow Wilson)過去在白宮採取的決策模式。威爾遜會要求提供一份關於討論主題的執行摘要,形成一個假設,然後與白宮內外三到五位值得信任的專家進行討論,最後才做出決定。比奇受到威爾遜決策模式的啟發,自行設計出一套新的決策方法與流程,提升自己的決策能力,並省下不少時間。

即便如此,做決策對他來說仍然充滿挑戰。有時候,一個決策雖然看似合理,但是他心裡總感覺不對勁。

比奇說:「你會在凌晨兩點半突然醒來,發現眼前有五個待決的決定,而且是愈積愈多。你已經看了報告、計算過數字、諮詢了專家,然後你坐在那裡,心想:『我只需要做決定,就能好好睡幾個小時。』我當然可以再花一小時糾結,但是不見得能做出更好的決定,結果還白白少睡一小時。我明天還需要有體力去演講、協商談判,或是做其他事情。」

有效提升決策效率的「三項道德原則」

最優秀的領導者不僅會放下自我,還會將這個流程制度化。為了讓自己的生活(與晚上)少一些壓力,也為了讓團隊更容易理解他的決策,比奇設定了三項道德原則,來引導他的每個決定。這樣就能夠確保每個決定都是為了公司的利益,而不是為了滿足執行長個人的自我。

比奇表示,透過這種方式做決策,不僅讓他對自己的決策感到安心,而且更有效率,同時降低決策的失誤率。「所以,現在我不會在半夜做決定,而是改在晚上六點前就做決定,然後回家為孩子做晚餐,睡個好覺。」

為了構思他的三項原則,他想像自己六十五歲時坐在搖椅上,身處在大自然中,回顧自己擔任執行長期間所做的每項決定。「身為一個人,對於當初所做的決定,我是否感到問心無愧?如果我無法堅定地回答說『是』,我就會尋找其他做法。」

所以,每次比奇做決定時,都會自問三個問題: 能否創造價值?能否創造機會?能否成為一股向善的力量? 這裡所說的價值,不僅僅是財務上的,也可能是有助於公司長遠發展、但在短期內會影響獲利的措施。

所謂的機會,指的是這個決定是否會創造新的業務,或是帶來新的就業機會。

最後,這個決定對社區有益嗎?它會加劇或減緩氣候變遷問題?它會產生更多還是更少的廢棄物?是否會促進多元化的思考?比奇解釋:「我這輩子沒有選擇投入公職,也沒有成為畫家或詩人,因為我沒有藝術天分。但是,如果我能做好自己的工作,創造向善的力量,晚上就能睡得安穩。」

許多領導者在做決策時遭遇困難,並非因為決策本身有多困難,而是因為他們缺乏健全的自信心與堅定的自尊。

試著回想一下你最近做的某些決定,這些決定可能最終沒有達到你期望的結果,或是團隊的投入沒有達到你期望的程度。你做出那些決定,是不是因為你希望讓人覺得你總是對的,比其他人更有見識、更強大、更有自信?

就算你的出發點是好的,你是否還是會任由自尊心作祟,不和其他人好好溝通,不聽取反對意見,也沒有主動反思自己是否有可能出錯?更糟的是,你之所以做這些決定,是否源於一種想要被人喜歡、迎合其他人的期望,或是試圖討好太多利害關係人的心態?

基於組織利益而做出決策,也就是把注意力放在那些有助於促進公司成功的目標或優先事項,才是真正的無私。能夠超越自我,追求對團隊、組織,乃至於周遭世界最有利的結果,才是邁向成功的關鍵。

(本文出自《成為領導者》,天下雜誌)

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