打造高效的 AI 自動化工作流程！生成行銷圖文、撰寫產品功能...7 大應用情境輕鬆解放雙手
本文經 NoTime NoCode 授權轉載
相信大家對於 ChatGPT 和 AI 都不陌生，但你是否已經在工作中成功導入 AI，並利用它來幫你完成任務了呢？或者，你可能一直在考慮如何將 AI 納入工作流程中，以提升工作效率，但還有一些疑惑、不太確定可以怎麼使用嗎？
別擔心，這次 NoTime NoCode 將和你分享 7 個實用的 AI 自動化工作應用情境，讓你參考如何打造高效的 AI 自動化工作流程！
1. AI 代辦事項管理
想一下你的待辦事項通常都是在什麼情境下產生的？相信大部分的待辦事項會從主管、同事或客戶在電子郵件、即時通訊工具上的對話中請你協助一些事情而產生，對吧？
例如，同事在 Slack 中傳訊息給你，請你將某一天的講座課程的簡報整理好分享給他。在你收到訊息後，總是需要手動「人工」摘錄每個任務內容並建立待辦事項列表嗎？
現在你可以運用無需寫程式的自動化工具（e.g. Zapier, Make, n8n … 等），輕鬆匯集散落各處的「對話型」待辦事項，再結合 ChatGPT 辨識及摘要任務內容，自動建立 AI 生成的待辦事項任務！
想像一下，如果你今天可以直接在電子郵件/即時通訊工具中，一鍵傳給 NoCode 自動化工具，請它將此對話內容摘要成待辦事項，並在你常用的待辦事項軟體中（例如 Todoist、Notion、Trello 等）建立一個對應的待辦事項，是不是很方便呀？
2. AI 信件小幫手
現在的商務溝通中，有效率地回覆同事、客戶來信是經營成功的重要關鍵。然而，手動處理龐大的來信數量不僅費時費力，也容易出現錯誤。這時候，建立 AI 信件小幫手的自動化解決方案就是一個極有價值的選擇。
結合 NoCode 自動化工具，自動抓取客戶來信內容，結合 ChatGPT AI 自動生成信件回覆並儲存草稿，大幅提升溝通效率！
AI 信件小幫手不只能協助草擬回覆信件內容，還能幫你根據信件內容的不同條件，自動下載來信的附件並分類歸檔至雲端資料夾，讓你後續在不同工作檔案的整理變得井然有序，方便未來查詢與管理～（延伸閱讀：如何自動下載 Gmail 信箱附件並分類建檔至 Google 雲端硬碟？）
3. AI 自動生成行銷圖文素材
不用再默默祈禱死線前靈感大爆發！運用 ChatGPT AI，只需指定 prompt，輕鬆獲取大量所需的圖文素材靈感。
AI 自動生成的行銷素材不僅快速，更能根據品牌風格及目標受眾，提供你多種內容參考。只需幾個關鍵詞或指令 (Prompt)，AI 將迅速生成符合品牌形象的內容，讓你的行銷宣傳更具一致性和專業性。（延伸閱讀：如何運用 ChatGPT AI 自動生成圖文並茂的部落格內容，並一鍵高效管理文章狀態？）
4. AI 自動評分、分類業務商機
在愈來愈競爭的商業環境中，有效管理商機是取得成功的關鍵。然而，手動處理大量的客戶聯繫內容並評估商機的優先程度往往是最耗時且容易出錯的。這時，AI 自動評分、分類商機將成為提高效率的得力助手！
運用 NoCode 自動化工具將客戶填表聯繫內容串接 ChatGPT AI，並設置商機排序、優先程度判斷規則，AI 自動依 prompt 評分商機，將商機分類標籤再自動寫入 CRM、Google Sheets 等工具，輕鬆排序商機優先程度！
5. AI 撰寫產品、專案功能規格
在產品開發和專案管理中，撰寫功能規格是一項耗時但重要的工作。然而，這種瑣碎的任務卻經常讓團隊忙得不可開交，沒日沒夜地花費大量時間撰寫 spec、開立 issue 嗎？
現在，嘗試交給 AI 幫你撰規格內容吧！嘗試用 NoCode 自動化工具將主管、客戶需求內容丟給 ChatGPT AI，它將依據需求快速生成詳盡的規格說明內容，再自動幫你開立相關的規格工單。不僅幫你省下大量撰寫規格的時間，還確保了規格的準確性和完整性
6. AI 客服回覆
在現代快節奏的客戶服務環境中，即時回應客戶成了當務之急。然而，每日龐大的客服工單使客服團隊感到不堪重負，而這些回覆又不能隨意處理。現在，AI 客服回覆正是可以協助你的解決方案。
運用 NoCode 自動化工具將客服工單內容拋給 ChatGPT AI，使 AI 依產品知識指令生成專業的回應內容，並加上自動建立成信件回覆草稿的功能，客服團隊只需輕鬆檢閱回覆內容後發送，為客服輕鬆提升客戶回應率，增加客戶滿意度。（延伸閱讀：如何透過 NoCode 工具 Airtable & Make 建立一個結合 ChatGPT 的 AI 客服管理工具，大幅縮短客戶回應時間？）
7. AI 轉錄、翻譯語音
在繁忙的工作中，會議紀錄和語音轉錄是件費時卻又重要的工作。AI 轉錄、翻譯語音現在成為您的得力幫手。
別擔心，AI 來幫你！將影音檔案上傳雲端資料夾，透過 NoCode 自動化工具串接 ChatGPT AI 自動將語音轉錄文字、甚至完成不同語言翻譯，自動幫你生成會議記錄與總結！這不僅節省大量時間，還能確保準確的會議記錄和便捷的跨語言溝通。（延伸閱讀：【會議必備】如何透過 AI (ChatGPT & Whisper) 自動生成會議紀錄及重點摘要？）
總結
你最喜歡 7 個 AI 搭配自動化應用的哪一個呢？
AI 搭配自動化工具，就像是給你的工作流程加上了超級智慧引擎。可以讓你輕鬆創造出行銷素材、撰寫產品功能規格、語音轉錄翻譯並完成會議紀錄總結，還能大幅提升客戶回應率和溝通效率。
想像一下，不再需要花費大量時間處理這些人工作業。AI 將幫忙快速生成專業內容。同時，自動化工具將節省大量瑣碎來回切換畫面的工作時間。只需將工作交給 AI 和自動化工具，輕鬆解放雙手，專注做更重要的事情！
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