五個必須打破的求職迷思,從此告別「瞎忙」找工作!
文/瑪德琳.曼恩;譯/簡秀如
我從小到大都很懂得念書的訣竅。學校教我們致勝之道就是閱讀評量指標、達到每一種標準,並且準時交作業,就會在某個時間拿到(應該很高的)好成績。我就是如此依樣畫葫蘆。我知道學校對我的期待,並一一做到。
申請大學也是差不多。我大概知道自己比較想或不想念哪所學校,填好申請表格,然後在指定的時間內收到校方通知。然而,出社會之後,我領悟到在求學期間建立的那套習慣和期待,根本毫無用武之地。我覺得自己像是流落在撒哈拉沙漠的北極熊。這導致我在求職路上跌跌撞撞,甚至在第一家公司上班時得到績效不佳的評語,因為我太習慣在可預期的評量指標之下運作了。
我從表現優異的學生,變成了績效不佳的員工。
經過學校一板一眼的規矩洗禮之後,求職過程給人帶來一種霧裡看花的感受。現在是時候掙脫我們所建立的習慣,開始透過雇主的目光來看待求職這件事了。多年來,我聽過求職者對招募流程一再做出相同的錯誤假設。我在人力資源部門工作,深知這些信念本身顯然有誤,而且對抱持這些信念的人造成傷害。
本章,各位會看到五種可能害你原地踏步的求職迷思,以及如何開始改變想法。
迷思1:如果我把目標訂得低一點,會比較容易達成
有個天大的錯誤概念是,假如你的求職之路不順遂,那麼你應該把目標放在較低階的工作上。你心想:「哼,他們肯定會要我,因為我的資歷對這職位來說綽綽有餘。這根本易如反掌!」結果,你的面試機會甚至比之前更少了。
想得到大材小用的職位不是一件容易的事,因為公司很怕雇用資歷超標的求職者。他們情願找個條件或許不是完全符合,但是肯邊做邊學的人。在他們的眼中,求職者的超標資歷並沒有加分。他們要找一個能勝任這份工作的人,而不是想藉此「取得敲門磚」、入職數月便要求升遷或加薪的員工。招募工作包括整個面試程序到新人入職培訓,所需的時間及金錢十分驚人。根據不同的職位類型,新人估計需要六到十二個月才能充分發揮生產力。有鑑於此,我們不難理解公司何以不想雇用騎驢找馬心態的人。這些人一等到他們想要的真正工作機會出現,就會拍拍屁股走人。不幸的是,大材小用的求職者經常證明這種刻板印象是對的,因此大部分公司都不想冒這種風險。
這種情況也適用於想轉換跑道的求職者。舉例來說,假如你在過去的工作擔任管理職,可能會想:「如果要轉換跑道,應該從基層做起,畢竟我在這個領域並沒有管理階級的資歷。」但是從雇主的角度來看,你雖然是這個領域的新人,卻不代表你要從基層做起。基層求職者經常被定義為職場新鮮人,而身為管理者的你,實際上擁有可觀的可轉移技能,用人主管不會想把你安排到基層職位,因為怕你會待不住。
你可能會認為,應徵一份大材小用的職位能讓你占到優勢,但用人主管的看法是,你應該是把目標放在不久的將來升職或加薪。或者他們會認為,一旦你得到與自身程度更接近的工作機會,就會頭也不回地走人。因此他們會錄取的求職者可能在資歷條件方面僅符合七成,但是擁有獨特的工作經驗與技能,並且熱衷於學習這個職位的一切。許多領導者汲取的教訓是,與其去激勵一個對工作提不起勁的員工,培訓技能要來得容易多了。
迷思2:我需要再取得某種學位或證照,才能夠脫穎而出
我從來沒有見過用人主管在做最後決定時,是取決於求職者的學位及證照資格。學歷是用來「確認」合格條件的方式。假如公司重視並期望某種特定學位或證照,你的競爭對手很可能也擁有相同的基本條件。
如果你的夢想是成為腦部外科醫生或下一位茱蒂法官01,我不會跟你說別花錢去念學位。我可不會信任某個無師自通的外科醫生,而且我也不否認,在履歷寫上某種出身門第,確實呈現出誘人的魅力。舉例來說,有些顧問公司傾向主要招募特定企業管理碩士班的畢業生。就這種情況而言,擁有那些名校學位很重要。但對於外面絕大多數的工作來說,在最低學歷資格要求之外多做些什麼,並不會讓你顯得更突出。
再者,根據美國教育統計中心資料顯示,在美國取得企業管理碩士學位平均要花費五萬六千八百五十美元,而在夙負盛名的哈佛商學院就讀兩年,學費更高達二十三萬一千兩百七十六美元。*那樣的價碼令我思考,想在職場上更上一層樓,一定會有更有效率的方法吧。
不幸的是,當專業人士在進行職涯規劃時,想到的第一步經常是再取得一個學位。以我的客戶蓋兒為例。我認識蓋兒時,她五十九歲,做了一輩子的會計工作。她想轉換新跑道,卻擔心別人會以年紀為由而不雇用她。
蓋兒的第一直覺是加強證照部分。她問我最好是取得Tableau領域證照,還是美國註冊會計師執照。我的答案呢?兩者皆非!進修可能是一種拖延的花招,就像是決定徹底整理衣櫃,而不是整理你的人生。發掘你的職涯下一步,並且運用巧思爭取工作機會,遠比花錢拿證照和參加考試來得複雜許多。不過這麼做所花的時間和金錢都會少很多。
現在蓋兒勇往直前。她信任我的輔導,發現自己其實想找一份研究領域的工作。在短短數週內,我們重新調整她在領英的個人檔案,讓她因此在一週內收到五名招募人員的聯繫,邀約她參加面試,職缺都來自她從未主動應徵的新目標領域。最後她得到一家頂尖大學的高階研究職位,並且加薪三三%。這一切都是採用選職策略來完成,不須要額外的進修。
我在許多轉換職場跑道及求職不順的人身上,都看過類似蓋兒的情況。假如專業人士無法順利拿到工作機會,他們可能會覺得自己需要再進修或接受訓練,才能夠脫穎而出。這通常是因為他們不知道還能怎麼做。答案其實相當簡單:累積實務經驗和人際關係。你可能會想:「可是瑪德琳,我難道不需要先找到工作,以獲取更多經驗嗎?」恐怕不需要。在稍後的篇章,我會讓各位深入了解如何把自己呈現在對的人面前,並且不必打造新身分就能累積經驗。經驗和人際關係是用人主管真正重視的特點,而非那些掛在牆上積灰塵的多餘證書。
迷思3:求職是數字遊戲
在線上應徵出現之前,人們會填寫履歷,印製成厚重到可以拿來蓋城堡的一大疊紙張。接著掏出口袋裡珍貴的零錢,花在郵資或交通運輸上,然後才能把履歷實際送到用人主管的手中。這導致求職信的數量降低,因為大家會更審慎選擇應徵的公司。
把時間快轉到線上應徵的時代,現在公司完全被求職信給淹沒了。絕大多數求職信等同於電子信箱裡的垃圾郵件:來函的求職者很可能沒看過職缺描述,而且資歷完全不符。
線上應徵流程讓求職者更容易投遞履歷,但卻更難引起關注。
當我詢問頂尖科技公司的招募人員,他們的錄取者有多少是來自線上應徵申請時,他們表示員工之中只有一○至一五%是來自那種應徵方式。我和一家頂尖的串流服務公司招募人員談話,對方表示求職信的數量多到令人招架不住,根本無從查看整理,以至於她有時會忽略所有的來信,開始在領英尋找專業人才,看誰擁有她開出的職缺所需的技能,邀請那些人來參加面試即可。這並非那家公司特有的做法;許多公司擁有令人嚮往或高度專業的職缺,它們會找專門的開發團隊去尋找合適的候選人,而不是在網路上大海撈針。
線上應徵當然有可能找到工作,尤其是當你完全符合該職位的資格條件(例如你是來自相同產業,在過去擔任過相同或類似的職位)。
不過假如只有一○%的職位是透過線上應徵找到人,那麼線上應徵應該只占你整體策略之中的一○%。
我的客戶奈斯特來找我。他有一個碩士學位和可轉移性高的研究技能。但是他應徵了五百份工作,卻一無所獲。我非常佩服他的用心,不過也替他感到傷心。真希望我們有機會早一點合作,我就能替他省下許多時間了。奈斯特的情況很常見。許多人在找到工作之前應徵過數百次,而且有很多在網路上提供職場建議的人都鼓勵這麼做,告訴他們的追隨者要每週應徵數十份工作。可是讓我來告訴你一個祕密:求職不是一場數字遊戲。因為如果是的話,奈斯特就會透過線上應徵找到工作了。
想像一下,如果本書向你保證說:「試試選職吧,它的成功率不到一%!」你絕不可能會讀這本書,對吧?然而,這就是線上應徵工作的效益。面對這種統計風險,就算是最大膽的賭徒也會心生猶豫吧。
奈斯特決定擁抱選職這項技能。他從恣意撒網改為謹慎策劃求職之路。結果呢?他感興趣的公司之中,每三家就有一家向他提出面試邀約。最後,他在不同的產業中獲得夢寐以求的職位,擔任組織發展專家,並且加薪三萬五千美元!
選職者的一項重要特質是:他們把注意力放在少量的求職機會上。身為選職者,你不會像奈斯特一開始那樣應徵數百個職位,而是把重點放在少數真正符合你期待的職位上(並且獲得其中許多次面試機會!)。
迷思4:我需要對不同類型的職位保持開放心態,才不會錯失任何潛在機會
對許多不同類型的職位保持開放心態,看起來似乎能增加錄取的機會。你可能會覺得,假如把求職之路限制在單一路徑上,可能會錯失大好良機。這就像是想著:「若你能撒下大網,捕捉整片海洋裡的魚,那為何要滿足於只抓到一條魚?」不過,諷刺的是,在求職的世界裡,撒大網是你目前並未徜徉在工作錄取通知之海的重要原因之一。
許多這麼做的求職者都是多才多藝的專業人士。這些人擁有諸多技能及興趣,對於必須專精在某些技能、選取一條道路的想法,會感到侷限。不幸的是,假如你面對雇主時,把自己定位成「人類瑞士萬用刀」,他們會假設你擅長許多事,但缺乏專精的技能,因此不會雇用你來解決他們的特定問題。公司要找的是最具價值的球員,而不是定位最模糊的職務行使者。
有些求職者可能不確定自己的職涯目標,也不知道接下來想從事什麼工作。結果他們應徵各式各樣的職位,想看看是否能從中獲得任何面試機會。在我從事招募工作的時期,有一次我們開放一個行政助理的職缺。我遇到一位對這個職位有興趣的會計師,於是邀請她前來面試,因為我明白她的可轉移技能會讓她成為一名好助理。但是在面試時,她顯然對於轉換跑道的部分並未深思熟慮。我問她:「從會計到執行助理,這是不小的跑道轉換。你採取過哪些步驟來確認你適合擔任執行助理?」
她回答說:「這場面試啊!我看到職缺描述,心想這聽起來很有趣,就決定來了解一下這份工作。」
這是雇主最不想聽到的話。雇主方會很快地否決這名人選,因為他們不想冒險雇用一個不確定自己是否想要這份工作的人。公司只想錄取那些認真考慮過自己的職涯可能性,而且能專注且熱情地投入這條道路的人。基本上,如果你表現出對許多不同職位都抱持著開放的心態,雇主會因此心中警鈴大作,因為這表示你將會難以駕馭。而且說真的,雇主會覺得沒必要自找麻煩。
雇主不想當你的職涯試驗品。
不消說,那是她應徵那份職位的第一場,也是最後一場面試。
讓我把話說清楚,這和資歷條件是否符合無關。從事完全不同產業及職位的轉職者,對於自己接下來的職涯規劃信心十足。然而若你無法將這份信心傳達給雇主,要成功轉換跑道幾乎不可能。他們已經是冒險雇用某個不曾在該領域工作過的人,如果你還把這份工作當作是一場職涯試驗,他們是不可能會接受的。
先找到你的靈魂,再來找工作。
就長遠來看,這會替你省下大量時間,並且帶來令人滿意的結果。
迷思5:事態終究會變得明朗,而且一切都會順利發展
在所有對工作不滿意的專業人士之中,存在著一種不斷出現的主題:他們相信有朝一日(在未來神祕的某一天),一切都會神奇地改變,他們會偶然碰上完美的工作或職業。在此同時,他們(通常)不會採取大動作來有意義地改變現況。他們不喜歡自己的工作,所以他們怎麼處理呢?去求職欄搜尋有類似職稱的職位,希望當他們在不同部門或公司點擊重新整理按鍵時,宇宙會在他們的職涯施展一點魔法。像這類的努力使得專業人士感到自己有所動作,但事實上,他們只是安排自己接受一個新職位,並且不久後就會變得和先前一樣,覺得幻想破滅。這就像是在鐵達尼號重新安排甲板上的座位,看起來彷彿有所進展,其實還是同樣那艘正在下沉的老舊船隻。你必須徹底換個做法。假如你一直玩同一種遊戲,你就只會贏得相同的獎品。
二○二○年代早期,梅麗莎.昂格(Melissa Ong)因為在社群媒體發布喜劇短影音而爆紅。她曾公開分享,自己如何確定成為表演者是她的正確職涯規劃。在青少女時期,她生命中具有影響力的人讓她相信,她的職涯選項僅限以下三種:科技、商業及醫療。梅麗莎選擇了科技,因為按照她的說法是:「那是我最不討厭的選項。」
這種錯誤的第一步,導致許多人在職涯中感到消極被動||他們不知道外面有哪些機會在等著他們。不幸的是,有時父母與社會會把他們認為你「該做什麼」的想法強加在你身上。但是一旦你成為選職者,你會明白你的選項比別人促使你相信的還要多更多。
大學畢業後,梅麗莎在雅虎擔任使用者體驗設計師,最後感到萬分不滿足。她以為自己不快樂,是因為她不是在最令人渴望的地方工作(假如你當時詢問任何一位科技人,他們通常會指名一家公司:谷歌)。萬萬沒想到的是,當她進了谷歌工作之後,卻發現另一種程度的工作不滿足。谷歌的高績效文化對她造成嚴重衝擊,導致她在任職三個月之後便崩潰了。結果證明,別人家的草地不一定比較綠,尤其假如這片草地是在谷歌的高績效肥料覆蓋之下。
梅麗莎犯下的致命錯誤是在跳槽之前沒有看清楚。求職者常犯的共通錯誤之一,是他們愛上了某家公司的理念,卻沒有做好盡職調查,了解那份工作的日常狀態是何等模樣。
你不需要接下一份工作才能知道它是否適合你。
梅麗莎的故事有個開心的結局。她發現了喜劇,而且成為一名成功的表演者及內容創作者。但試著想像一下,假如她先前能成為選職者,並且更早擴展自己的職涯,結果會是如何?她就不必承受這麼多年的壓力、絕望及困惑了。
你的職業是人生中所做最重要的決定之一。你擔任的職位,不僅會影響薪資,還有你個人的關係、健康、生活型態及幸福。這不是該採取退居次要地位策略的時候。
選職者不會只是坐著想:「我不愛這份工作,但是我才剛升官。或許我再多待一陣子,看情況是否會有所改善。」人生苦短,不該花時間做那些無法點燃熱情的事。即便你還不知道要做什麼,你需要努力不懈,直到你找到為止。
拋開那些迷思沒有你想得那麼容易
恭喜各位,現在你們在心理上已經拋開這些求職迷思了!但是我們實際一點吧,其中有幾項可能還是在你的腦海中流連、徘徊不去。就算有這些啟示的加持,要指望你現在能完全改變求職方式,依然是一件不切實際的事。因此當你繼續求職時,如果發現這些迷思依舊浮上心頭,千萬別太苛責自己。你要花點時間才能把心態轉換到這個新方向。你有一些舊習慣需要擺脫,既然我們已經得知了這個難題,就要為進行重大轉變做好準備。這種轉變會促使我們跨出舒適圈,走進選職的世界。
我們打破了五種迷思,這些想法有如糾纏不休的謠言,在就業市場流傳已久。破除「降低目標能使求職過程更容易」的錯誤概念、挑戰「更多學位或證照能保證成功」的信念,以及揭露數字遊戲心態,這些都是走向更有效求職的重要步驟。此外,我們提出的告誡是千萬別採用亂槍打鳥、來者不拒的策略,因為求職不是在吃自助餐||只因為菜色擺在眼前,就把所有食物都往盤子裡堆。最後,我們學到:在找工作之前,要先找到你的靈魂。對的工作很少會從天而降;你要努力的是找出那份工作究竟是什麼。(但是別擔心,我會在第三章幫助各位釐清這部分。)
在本書中,我會一再堅持:不要對自己的職涯採用被動的方法。你可能對自己的能力欠缺信心、沒有明確的職涯目標、甚至懷疑「對的工作」根本不存在,或是不知道要從何著手。但是沒關係。我深信這部分的人生無法交給機運。成為選職者之所以重要性,是因為你得以掌控大局!
NOTE
- 譯註:茱蒂法官(Judge Judy)是一部美國法庭實境秀,拍攝前法官茱蒂仲裁案件的情境。
※ 本文摘自 《我決定不再把自己賣給鳥工作:美國最強人資翻轉你的求職之路》,原篇名為〈chapter 1 求職的五大迷思〉,立即前往試讀►►►