AI 寫的報表新增資料就失效？實測 Claude for Excel：下對 Prompt 避開死板報表

早安呀！

朋友想要做一份「資料新增、修改，數字都會自己更新」的銷售儀表板，來問我，能不能請 AI 做。

我先試了幾輪。

拿資料請 AI 「做儀表板」，AI 會把算好的數字貼進去，資料改了，儀表板數字也不會更新。後來，我請它用公式寫，改舊資料會動了，但新增的訂單資料卻沒被算進去。

最後我想想，不如，直接說我想要的成果？在 Claude for Excel 裡試了一下，終於成功啦～（雖然要跑大約 20 分鐘）。

我把提示詞和檢查方法整理成圖卡了！

常請 AI 做動態報表嗎？試試看這個做法，留言跟我分享心得。

只請 AI 「做儀表板」，可能會忽略新增、修改的需求

我用一份自己準備的測試訂單（4000 多筆），跟 Claude 幫我在 Excel 新增一個儀表板，結果數字全是算好貼上去的，看起來沒錯，但資料一改就不會動。

跟他說「用公式」寫儀表板，新增的訂單還是沒算到

再做一次，跟它說「用 Excel 公式來寫儀表板」，改舊資料，儀表板的確會跟著變，但因為公式的範圍寫死在訂單的第 2 到 4230 列，當訂單往下新增一筆，資料範圍沒有跟著變。

放棄說功能，直接說想要的成果

後來提供的提示詞：

Claude for Excel 照這個目標，自己選了公式

我在 Excel 開啟訂單資料後，直接連接 Claude for Excel 貼上這段。

它先列出計畫等我確認，之後全部用公式做，新產品會自動出現在表格裡，還主動檢查資料，抓到一筆重複的訂單編號。

圖表的範圍沒辦法自動伸縮，所以預留 10 列，超過 10 類會跳警示，整份跑了大約 20 分鐘。

做完怎麼驗收？

第一、統計數據點進編輯列，要看到公式。

第二、圖表，資料來源要連到公式算出來的表。

第三、新增、修改訂單，檢查數字有沒有跟著動。

這些檢查適用於之後還要更新的表單，一次性的數字抽查就好。

Claude for Excel 在哪？到「增益集」裡找

Excel 要是 Microsoft 365 訂閱版或網頁版，買斷的 2016、2019 不能裝。Claude 要 Pro 以上方案，免費版沒有。

在 Excel 的「常用」分頁右側，點「增益集」，搜尋 Claude，找到「Claude by Anthropic」按「新增」。

裝好後「常用」分頁會多一個 Claude 按鈕，點開用 Claude 帳號登入，右邊就會出現側邊欄。

建議請它改東西之前，先複製一份，被改壞的話還可以還原。

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