Gemini × Gemini Notebook 工作流:提煉學習歷程之真正價值
炎炎暑假,許多高中生都遇過如此景況:前幾天才在大學營隊裡熬夜做專題,和陌生組員協調意見鼓起勇氣向教授提問;一回到家面對學習歷程的空白文件,卻只寫得出「學到很多」、「收穫滿滿」和「認識許多朋友」。
難道這樣的問題是學生不認真嗎?並非如此,因為參加營隊活動的珍貴價值,早已被讀書的忙碌、疲憊與時間沖淡。
待到要交資料才開始寫回憶錄,留下的往往只剩活動名稱和幾張合照,當然,筆者並不認為需要特別因為學習歷程而要求學生每天寫一篇省思日記,更不應把 AI 當作定稿後的「文字修飾師」,更可行的方法是在營隊經驗仍記憶猶新之際,用有效流程進行紀錄;活動結束後,再透過提問把碎片轉成可驗證的反思,並連同成果證據整理進自己的資料庫。
筆者為此提出一套以 Gemini 與 NotebookLM (現稱 Gemini Notebook)為核心,可由學生、家長與導師共同實行的三階段工作流,這個流程的目標不是讓學生更快生成一篇漂亮備審,而是讓學生能在需要回顧時,找回「我當時做了什麼、怎麼想、如何改變」的真實軌跡。
提醒:AI 可以協助提問、整理和資訊檢索,但不能代替學生經歷活動、做出判斷或承擔反思,而真正能說服大學「你學到什麼」的核心,不是表面的流暢語句而是深層的真實體驗。
為何學習歷程流於形式?
學生在參與各式各樣的活動時,總是被團體集合、聽講、做任務、和新同學互動占滿行程,根本沒有餘裕坐下來靜心省思、寫一篇結構完整的心得,活動結束後才補寫,又容易碰上三個問題:
記憶流失:真正能呈現特質的,是一個臨時改變分工的決定、一段不懂概念後追問的過程,或一次失敗後的調整;這些細節最先消失。
不知道什麼值得記錄:學生常以為心得必須「感動」或「厲害」,因而忽略挫折、猶豫與修正,其實正是學習最有份量的部分。
虛假完美主義:學習歷程需要長時間的思考提煉方能完成,想要一次到位本就不易。
因此這一套工作流的核心思維應該是讓學生能輕鬆紀錄、引導反思,把繁複的寫歷程工作拆解為多個很小、很容易開始的步驟,逐步完成活動經驗記錄。
AI協作之三階段工作流:捕捉、萃取、沉澱
階段
實用工具
學生要做的事
階段成果
捕捉
Gemini App 語音文字輸入
用 2 分鐘說出一個具體片段
開始逐字稿或短記錄
萃取
自訂 Gemini Gem
對話補足情境、行動、反思
活動價值提取資料檔
沈澱
Gemini Notebook
上傳紀錄、佐證進行檢索運用
可追溯的個人學習資料庫
AI 協作學習歷程最常見的問題是一開始就要求 AI「幫我寫一篇 800 字心得」,學生就能直接拿到一段似是而非的論述,這就是把經驗、反思外包;若先保留經驗的典型案例,再由 AI 協助追問,AI 才是真正扮演引導者的角色,而不是一個寫作外包商,以下為重要的三個階段:
階段一:把「寫心得」降階成兩分鐘的口述
營隊期間,請學生每天選一個固定時點,例如回程、洗澡前或熄燈前,開啟 Gemini App 的語音或文字輸入,講出今天最有感的一個記憶事件,不需要完整拆解,但是要具體說明,與其說:「今天分組合作讓我學到溝通協作的技巧。」不如先留下這樣的原話:
「今天我們做分組專題,大家對題目一直沒有共識卡超久。我就把三個提案寫在白板上,請每個人說自己在意的是什麼,最後才決定投票。原來溝通也需要把大家的想法並列說清,了解彼此的立場,才能獲得共識。」
這段話不用文字精準、流暢,卻包含情境、衝突、行動和初步反思,從學習歷程積累來說,它比一張證書更能幫學生回答:「你在這個活動裡實際做了什麼?」
Gemini App互動輸入文字。圖片提供:吳奇
階段二:讓 Gemini Gem 當採訪官,而不是作文機器
活動結束後一週內,學生可以把每天留下的逐字稿貼給自訂的 Gemini Gem(直接採用語音輸入亦可),Gem 是可儲存指令、反覆使用的 Gemini 對話角色;這裡適合把它設定成「學習歷程採訪官」。好的採訪官應該具備什麼條件呢?
- 學生參加這個活動,你經歷過哪些印象深刻的事?
- 你當下做了什麼事?你的做法是否有效?你在這個過程學到了什麼?
這樣回溯引導可對應常用的 STAR 架構:情境(Situation)、任務(Task)、行動(Action)、結果與反思(Result/Reflection),學生和 Gem 協作就能逐步將歷程記錄彙整為一份「活動價值提取檔」,這份檔案不是歷程成果,而是歷程發展、導師討論、準備面試時可回顧檢索的資料庫。
- 學習歷程核心萃取 Gems:點擊前往
Gemini 對話記錄截圖(圖一)。圖片提供:吳奇
階段三:把零散檔案放進可追溯的 Gemini Notebook 個人知識庫
Gemini 對話歸檔Gemini Notebook(圖二)。圖片提供:吳奇
高中三年累積的營隊、社團、自主學習與服務經驗,最麻煩的是檔案散在聊天紀錄、相簿、雲端資料夾與電腦桌面,Gemini Notebook 的價值,在於讓學生以自己上傳的來源為範圍提問,並透過引用標記回到原始內容核對,同時可以整合多個歷程中筛選出的相關檔案,做進一步的升學需求準備:
提醒:「依來源回答」不等於「不會出錯」,引用的功能是讓學生能回到證據檢查,而不是免除檢查,任何要送出的自述、綜整心得或面試回答,都仍要由學生逐一確認是否符合原始經驗與校系最新要求,務必特別提醒學生。
每個 Notebook 的核心三類來源
來源類別
可以放什麼
它解決的問題
個人核心紀錄
Gem 產出活動價值提取檔、記錄、反思筆記
保留學生自己的故事與想法
客觀佐證資料
營隊手冊、簡報、作品、圖說照片、證明
對時間、任務、名詞、成果
目標校系資料
大學校系公布的審查重點、準備指引
哪些經驗可回應哪些能力
提醒:「若涉及同學、老師或服務對象,學生也應先思考隱私:不任意上傳他人的個資、可辨識臉部、聯絡方式、成績或敏感對話。
Gemini Notebook 怎麼用?比「直接請 AI 寫自傳」更有價值的用法
先做「證據盤點」,再寫綜整心得
不要一開始就要求一篇 800 字文章,這只是把想法思路外包出去,應該先問:
「請只根據目前勾選的來源,整理能展現『自主學習』與『溝通協調』的事件。每一點請附來源引用,並標示哪些細節仍不足以支持這項判斷。」
學生看見證據缺口再決定補充哪一段記錄、檢索哪一份作品,或乾脆不把證據薄弱的能力當作主軸,確認素材後,才請 AI 協助排出段落結構;最後仍由學生組織第一人稱的經驗敘事。
建立面試的「提問鏈式清單」,不是背一份 AI 稿
請 Gemini Notebook 根據自己的紀錄資料進行鏈式提問:
「你是一位面試委員。請根據這些來源,提出 10 個可能追問的問題;每題後標出我可回看的來源與一個我必須親自補充的思考角度。不要替我寫標準答案。」
這樣學生練習的是重新說明自己的選擇,而非背誦精美但未經思考的論述,這邊也可以透過「心智圖」功能建立屬於自己的歷程回顧系統、「資料表」功能建立資料的脈絡對照關係,幫助學生梳理豐富但脈絡模糊的活動經驗,進而形塑完整的思考脈絡。
Gemini Notebook的心智圖歷程回顧系統(節點按下之後可以進行提問回顧)(圖三)。圖片提供:吳奇
找出三年經驗裡的「輪廓」,但不要硬造人設
當學生已有幾個不同經驗,可以提問:
「請比較這三個活動中我反覆面對的問題、採取的行動與能力變化。請將『來源明確支持的共同主題』和『只是可能的推測』分開呈現。」
所謂「輪廓」不是替學生打造完美人設,而是協助學生思考:自己是否總在處理資訊混亂、總願意把抽象概念化成具體框架,或逐漸從被動參與者成為能整合團隊的人。若資料無法支持某個故事主軸,就應誠實去除脈絡,而不是讓 AI 憑空捏造填補。
給導師與輔導老師:把檢核點放在歷程,而不是最後一篇文章
這套做法不需要全班每週交一篇長文,比起總結性評量,它更像是形成性評量的思維,而導師或教師可為學生設下三個階段性的檢核點:
- 活動中:確認學生至少留下 2 至 3 則具體短記錄。
- 活動後一週:確認每位學生完成一份活動價值提取檔,並附上至少兩項證據線索。
- 學期末:請學生根據自己的檔案,用 3 分鐘說明「我做了什麼、證據在哪裡、我現在怎麼看這段經驗」。
教師對學生歷程的回饋也應該回歸提問,例如:「這句『我提升了領導力』,你要如何證明呢?」或「如果把成果先拿掉,你經歷過哪些挫折呢?」這些問題會把孩子從華麗的獎狀包裝,拉回歷程的核心:「他在學習活動中到底學到了寫什麼?」,以下特別記下這個流程的常見誤區:
- 誤區一:把語音紀錄當成流水帳
解法:每天只抓一個值得記錄的重點。如:「哪一刻讓我改變想法?」
誤區二:讓 Gem 直接生成可繳交的自傳
解法:把 Gem 任務限定在追問、整理與標示缺口。學生要能說清論述來源,才有保留價值。誤區三:把 NotebookLM 的引用當作正確保證
解法:搭配引用,核對原文、照片圖說、日期與活動脈絡,引用是驗證入口,不是免責標章。誤區四:為了校系指引,硬把每段經驗都連到同一個科系
解法:先忠實整理經驗,再看哪些能力確實能與校系產生核心連結。
學習歷程檔案:留下能讓未來的自己重新理解的材料
學習歷程檔案的本質,不是把經驗包裝得比別人漂亮,而是讓學生能檢索、重現成功經驗:我曾在哪裡遇到挫折?做了什麼選擇?如何修正?以及這些經驗如何改變我下一步的方向。
Gemini 的順手紀錄,讓學生在活動的熱血之際仍能快速紀錄當下的心情歷程;Gem 的引導提問,讓學生有機會把「收穫滿滿」的內容進行價值精煉;Gemini Notebook 的來源檢索,則幫助學生把散落的資料匯流為知識庫,三者搭配才能有效幫助學生提煉學習歷程脈絡。
當學生保有經驗、判斷與最後的文字選擇,AI 才真正成為學習的鷹架,而不是外包廠商。