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人際

求職信怎麼寫?掌握求職信範本和「關鍵字」寫法就OK!

518職場熊報

更新於 2022年05月25日17:40 • 發布於 2022年05月25日09:05 • Chloe

求職信(Cover Letter)就是你按下應徵按鍵時,發送出去的「應徵信」。(備註:應徵功能在518熊班的介面上稱為「熊快投」,非會員也可以在快速註冊流程中投遞應徵履歷)

有了成功的求職信開頭、主旨和結尾,才有未來被審閱履歷自傳和面試的機會,因此求職信可以說是求職找工作的前哨戰、敲門磚!不可只「套用」求職信範例格式,要不然企業老闆會覺得你「怎麼用罐頭訊息」敷衍了事。

在自己埋首苦練寫履歷之前,不妨先推測構思「企業會怎麼看履歷」,而寫一封有效的求職信正是最容易被求職者忽略,卻又是最有挑戰的一關。

以目前的網路時代而言,多數求職者都是利用人力銀行網站或部分企業自己的求才網站進行應徵,然而,求職者往往只注意履歷表該怎麼填寫才出色,卻很少研究求職信的寫法。

求職信是什麼?

首先,求職信是什麼呢?其實顧名思義就是你履歷的「開場白」,一封寄到人資或是審閱履歷單位的信。當你在投遞履歷時,除了要在信中展現自己應徵這份工作的誠意,也要重點敘述自己適合該工作的理由是什麼。

不過,當用人主管瀏覽每封求職信的時間「不到一分鐘」時,甚至在同時寄來的2封求職信中,對方會選擇打開哪一封,也就成為爭取到面試的門票。因此,事先下功夫寫好一封求職信,便是最有效的第一印象加分絕招。以下小編也整理出好的求職信通常具備這3個要點:

第1招:開頭精簡、結尾推銷

● 求職信開頭:簡單「打招呼」,像是「我是XXX,現職OOO」

● 求職信結尾:表達「如有興趣歡迎面試與聯絡」或「歡迎點開我的履歷」,促使企業採取行動。

第2招:中間最重要

企業主管、店長或人資在看求職信時,大多會先看信中描述的「關鍵字」是否符合職缺內容,再進一步點開履歷自傳。因此,在寫求職信時,「關鍵字」在中間的佈局最為重要,可利用重點式說明優勢與經歷,以方便對方閱讀。

此外,你也可以簡短敘述你如何藉由過去的一些有亮點的經驗、有顯著成長的數據成就,進而強調你就是那個可以幫公司解決問題,並帶給公司利益的人。

❌ NG寫法:關鍵字太多、太長、太瑣碎、太多數據資料。

❌ NG寫法:放入太多執行過的專案。

✅ Good寫法:可放入2至3個和職缺工作內容相符合的關鍵字。

✅ Good寫法:可放入一個具有指標性、代表性的成長數據或大型專案。

第3招:掌握「關鍵字法則」

說明你的職務經驗與專案經驗,這些「關鍵字」都必須與企業職缺的工作敘述有連結性,沒有連結性的部分可省略。例如某企業公司在「工作內容」說明想招募一位具有社群廣告投放、談異業合作背景的網路行銷人員,此時你的求職信可以這樣撰寫。

求職信範例:

「您好,我是XXX,現職OOO電商的網路行銷人員,負責商品企劃提案、廣告投放和經營社群。也曾任廣告公司AE,有活動專案執行與XX業者異業合作的經驗。對於貴公司此職相當感興趣,希望能有參加面試、面談的機會,如果有進一步消息,歡迎與我email或手機聯絡,謝謝!」。

✅ 小技巧:

對於已有工作經驗的求職者來說,是否要在求職信裡面「放入學歷」可自行斟酌。如果是剛畢業、剛服完兵役的社會新鮮人,建議可在求職信件中放入最高學歷科系。

以上就是撰寫一封好的求職信所具備的3大要點,最後,小編也想再提醒各位求職朋友們,一封簡而有力的求職信,不但能強調你的特質與熱忱,更重要的是它能讓主管知道你是積極的員工,並凸顯你的與眾不同,進而獲取良好的第一印象並邀請你來面試。所以,求職者們,別再輕忽這封求職信啦,因為它就是成為你逆轉勝的關鍵!

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