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衝突不是問題,拖著不處理才是!用「SOAP」行動框架,讓衝突真正結案

經理人月刊

更新於 04月28日09:06 • 發布於 2天前 • 萊恩.鄧拉普

一項全球性研究指出,高達八成九的上班族表示,他們往往會在衝突升高或惡化之後才處理。 這是個警訊,顯示出領導者與部屬不是刻意逃避衝突,就是根本不知道如何在衝突早期就有效地處理。

有些人可能會礙於自尊和面子,不願承認自己正遭受衝突的負面影響。

人們可能會覺得,承認自己在衝突中掙扎是軟弱或無能的表現,難以和你的自我形象或專業身分相容。另一些人不願承認的主因則是害怕被貼標籤,一旦承認自己在管理衝突或處理其後續影響上有困難,可能會被人視為脆弱或無能,尤其是在特別重視堅強與韌性的環境裡。由於需要維持堅強的外在形象,讓內在也在不知不覺中變得僵化,導致其習慣裝出沒事的樣子。結果就是,你可能會一直避免償還衝突的代價,天真地以為時間久了自然會好轉,不需要刻意進行自我照顧,於是持續面對同樣的難題。也有些人根本沒意識到衝突對自己造成多麼嚴重的影響,你可能忽略了壓力、疲勞與情緒緊繃對整體身心狀態的傷害,或許是因為早就把這些當成生活的一部分。

多數人選擇「被動攻擊」藉此逃避衝突

除此之外,許多人受到諸如「取消文化」(cancel culture)、「安靜離職」(quiet quitting), 以及「 突然消失」(ghosting) 等風潮影響,以逃避衝突做為管理衝突的主要方式。這些風潮進一步催生了「被動攻擊」式的管理衝突方式,人們認為在對立與爭議性情境中,採取這種做法會被社會所認可。

以取消文化為例,它通常透過公開羞辱、抵制或排斥,來孤立那些引發衝突或社會難以接受其行為的人。

它讓人透過除掉衝突來源來避開衝突,而不是面對問題根源。安靜離職是指,透過消極撤回對工作的責任感與投入,在情緒和心理上悄悄抽離職場,但不需要真的離職。此舉反映出,人們普遍傾向於避免和雇主或同事直接發生衝突。最後,突然消失指的是,沒有任何說明就切斷所有連結,用來逃避艱的對話與衝突帶來的不適,也不必真正面對難題。

事實上,想要解決衝突造成的影響,這些做法都是下策。

每當你逃避衝突,也等於忽視了衝突累積的代價。問題的核心從未真正解決,也就意味著其所帶來的壓力和負面情緒將持續增加, 最後,演變成必須償還的代價。

即使不再主動和那些人互動,也不必再待在那些環境裡,但是一想到曾被你排擠的人、遭受你忽然消失的熟人,或者默默抽離的職場,依然可能勾起強烈的不安與挫敗,因為真正的問題從未解決。久而久之,這些未解的壓力會在心理發酵,變成苦澀的怨恨,持續消耗心理與情緒能量。

我對於衝突的核心信念是: 若沒有先學會處理自身內在衝突,就無法有效地解決和別人之間的衝突。

人們在衝突中感受到的壓力,多半不是來自事件本身,而是源於那些尚未翻篇的舊帳,在心頭反覆堆疊而成。那些情緒代價的未清餘額終究得有人買單,而衝突餘孽也必須清理乾淨。

前述所說,人很容易天真地以為,時間一久衝突會自行化解。你可能選擇視而不見,以為不用刻意自我照顧,就能從衝突留下的負面影響中復原。但這想法就好比沒有用肥皂洗手,卻期待細菌與病毒會自己消失,事情可不是這樣運作的。就像消除細菌必須用到肥皂,想將衝突餘孽清除乾淨,也需要一套相應對策。

SOAP = 開始客觀面對過去

若要有效清除這些餘孽,便需要運用不一樣的「肥皂」,我將這個方法取名為「S.O.A.P.」,恰好和肥皂的英文同名,此縮寫詞的原意是「開始客觀面對過去」(Start Objectively Addressing the Past)。這方法需要刻意做出一些決定,也許是讓自己休息、充電並恢復健康;也許是回頭面對過去的傷痛,鼓起勇氣和躲避已久的人對話,或做出一些艱難的選擇,讓自己有機會從過去的傷害中徹底復原。

這個過程並不輕鬆,但若想擺脫衝突餘孽,它就是一條非走不可的路。

若你發現自己對於處理這些代價充滿抗拒與遲疑,不妨問問自己:衝突讓我付出了什麼代價?我還能承受繼續付下去嗎?當我們認真問自己這個關鍵問題時,等於逼自己面對現實,認清衝突從身上奪走了什麼,不論是內心的平靜、自尊、半途而廢的目標、擱置的夢想、情緒穩定度,還是健康的人際關係及更多東西。問題的重點不只是評估失去了什麼,而是要提醒我們:「如果什麼都不改變,很可能還會失去更多。」這將會促使人們做出重要選擇:要繼續為那些從未好好處理的衝突,付出愈來愈高的代價?還是要主動跨出一步,開始處理這些衝突,減少未來的損失?

身為領導者,務必謹記這一點:「部屬的健康與幸福,取決於你。」

對他人的照顧有多好,首先取決於你照顧自己的能力。倘若自身被壓力與焦躁灌滿,也就無法有效幫助別人釋放情緒,那些尚未處理的議題只會疊加更多壓力。若自己不健康,也無法真正幫助他人變得健康,因為自身的困境與掙扎會限制你有效領導的能力。

同樣地,當自己情緒崩潰時,自然無法提供他人所需的情緒支持,也無法引導他們度過難關。想要發揮最佳領導狀態,必須先照顧好自己的身心,也唯有如此,你才能以堅強的身軀、清晰的頭腦與慈悲的心,帶領他人穩健前行。

(本文摘自《情緒不爆炸的降溫洩壓練習》,方言文化)

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