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一則訊息,決定別人怎麼看你!心理師教網聊方法:多加「喔、欸、呢」

優活健康網

發布於 04月14日02:00 • Uho編輯部

網路聊天很難聊?其實多加輔助詞就有用。資深諮商心理師陳家維(瑪那熊)於《用指尖聊出好關係》一書中,將自己10多年來的心理諮商、個案分析與教學經驗加以整理濃縮,轉化為人人都能運用的網聊工具,帶領讀者培養不依賴話術,也能自然拉近彼此距離的「指尖對話力」,無論是在見面前建立好感,或是在日常交流中互動,都能透過文字訊息打造理想關係。以下為原書摘文:

網路聊天很難聊下去?

身處智慧型手機、網路時代的你,想必有許多遠端互動的機會。仔細回想這些「網聊」經驗,或許你會發現,好像與某些人互動時,即使對方是職場同事、客戶窗口,但在討論重要的公務,仍覺得頗為自在、舒適無壓力。

與此同時,與一些朋友或新認識的對象互傳訊息時,雖然只是隨意閒聊,卻總感到有些嚴肅、生硬。並不是話題太硬核,也非對方說錯話,但彼此間的氣氛卻讓你沒有想繼續聊下去。為何如此?其中的關鍵差異又是什麼呢?

對我們人類來說,已經很習慣綜合多元線索,建構出所謂的「互動氣氛」。而這種氣氛,又影響我們對眼前對象的印象、感受、評價,並用這些來決定與對方的距離(生理及心理皆是)、是否要進一步互動等。

當面互動時,即使有時用字譴詞沒那麼到位,甚至不小心說錯話,在「非語言訊息」如微笑、放縱等表情,以及輕重緩急的聲音語氣輔助下,仍能讓互動氣氛保持良好。

這裡就不得不提,美國心理學家艾伯特.麥拉賓(Albert Mehrabian)曾提出著名的「7-38-55 溝通法則」。看到這裡,我猜有些讀者會說「喔,我知道這個!就是人們在接收對方訊息時,聲音語調的影響力占38%,肢體語言有55%,文字內容才7%而已!」你所說的沒錯,但也沒全對,容我幫你debug 一下。

事實上,「7-38-55 溝通法則」適用於幾個特定情境:

  • 表達某種態度:例如當你向顧客推銷商品時,想表達自己對產品具備信心,這時雀躍神情、高昂聲調、有力的手勢動作,會讓對方更相信你真心認為這是個很棒的商品。
  • 強化某些情感:例如向心愛的伴侶求婚時,不論是說「我愛你」或「想跟妳走一輩子」,若只有唸稿般的口語,即使你是名利雙收的職業球員,仍可能被打槍。反之,若搭配深情的眼神、輕擁或溫柔牽手,以及堅定自信的聲音,想必成功機率會暴增許多。
  • 言行不一致的狀況:試想若新來的同事在歡迎會上,嘴巴說:「很高興來這個單位,認識到大家」,但語氣卻低沉無力,表情也絲毫不見笑容,你會相信對方「很高興」嗎?依照艾伯特.麥拉賓的論點,這時候我們會傾向從非語言訊息,也就是38%的聲音、55%的表情肢體來判斷文字內容。

然而,就如前文所述,網聊的最大特色就是缺乏「非語言訊息」的輔助,少了微笑、放鬆等表情,以及輕重緩急的聲音語氣來營造氣氛。也因此,前面才鼓勵各位運用表情符號、貼圖、標點符號等方式來「傳達情緒」。

除了這些方法,「文字」本身也能發揮效果、讓網路互動更順暢,且影響力往往遠超過我們的想像。網聊時若要降低「言者無心、讀者有意」窘境發生,在少了聲音、表情的限制下,請務必善用你手邊的另一個武器:輔助字。

善用輔助字,讓互動更融洽

前述的對話,雙方沒有口出惡言,也沒有批評攻擊,但是否讓你覺得氣氛有點尷尬緊繃呢?或許這兩位表達時的態度溫和,但因為少了口氣、表情輔助,在只有文字的情況下,很可能讓彼此都覺得不那麼舒服。

或許你也曾有類似情況:明明是平心靜氣、善意溫和與對方對話,卻不時被誤會「心情不好」、「愛理不理」甚至長輩最常說的那句「你這是什麼態度?」要逆轉「容易被認為沒禮貌」的對話,其實非常簡單,就是在對話中加進短文字即可。

  • 用在句子前:嘿、咦、欸、啊、嗯嗯、哈哈
  • 放在句子尾:呢、噢、喔、嘿、欸、囉、der
  • 放在句子中:的

這幾個看似平凡的字詞,就是你與人在網路對話時的,用來輔助互動、營造正向氣氛的絕佳武器。

整段看下來,是不是覺得氣氛和緩許多,讓人鬆口氣?在不影響表達意思的情況下,加進這些短文字,可以讓對方產生「他沒有不爽」、「他口氣不錯」的印象,自然會讓雙方互動更融洽,也避免誤會。

面對不熟窗口,更要運用輔助字

這段對話的雙方,幾乎可說是彼此不認識(朋友的朋友),且初次聯繫。若在聚會上請你選一位同桌互動,你會想選誰?我拿這段對話,向身邊熟識、不熟識的「LINE友們」進行調查,結果不意外地絕大多數人都選左邊。唯一選右邊的,是某位自稱超級I人的以前同學,理由是「他感覺就是不太會跟我講話的人,這樣很好,不會吵到我」。

對話中的兩人,由於訊息表達習慣的不同,也給人迥異的第一印象。左邊雖未必達到健談、好聊的程度(畢竟這段對話不長),但至少讓我們有親切、熱心的感覺。反觀右邊,雖然也不至於到冷漠、難相處的程度,但卻多少有種「我不想跟你靠太近」的距離感。

事實上,不少自認「慢熟」的人,在跟「剛認識」、「剛接觸」的新朋友、新同事,習慣用右邊的表達模式:就事論事、理性淡定、言簡意賅、話少不囉唆。畢竟「剛認識又不熟,等之後熟了我說話方式會不一樣」。

乍聽之下很有道理,「熟了再說多一點」是許多人的人際模式。然而,第一印象的影響,常超乎我們的預期。當對方已經在心中默默為你貼上「不太友善」、「不好相處」的標籤,之後要再逆轉這些負面印象,往往得付出更多時間心力。

因此我的建議是:何不一開始就創造好印象,讓對方更想與你互動?方法很簡單,同樣是運用短文字即可。加上這些短文字,是不是讓語氣自在流暢許多呢?

網聊不需要「字字珠璣」,與寫報告或 email 不同,適時放進一些「看似贅字」的短文字,會讓你的訊息更加口語,也給人更輕鬆自然的感覺。下次與剛認識的對象、窗口聯繫時,不妨善用這些短文字開場,你會發現它們自帶良好的破冰效果,為你營造「親切好聊」的第一印象!

(本文摘自/用指尖聊出好關係:從職場溝通到日常互動,網聊時代的好感對話術/采實文化)

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