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總是覺得累?不用多做任何事,這 61 招讓你在辦公室秒速回血

經理人月刊

更新於 9小時前 • 發布於 10小時前 • 支琬清

疲勞感悄悄堆積時,多數人下意識想到的解方,是再培養一套新的習慣,讓自己復原,例如排一趟假期、做一次 SPA,或訂閱一款冥想 App。然而,多數拚命工作的人卡關的地方,不是這些恢復方法沒有用,而是這些建議都必須挪出一大段空白時間,但這件事對忙碌的工作者而言,又是一種壓力。

其實恢復精力不必靠一整段挪出來的時間,根據《SUCCESS》報導,一份 2022 年統合分析彙整 22 項研究發現,只要工作任務之間短暫停頓,就能明顯提升活力、降低疲勞感。但多數人很容易把這些時間拿去滑手機,在科學定義上並不算真正的休息。

幾秒鐘的停頓,為什麼真的有效?

《Inc.》專欄作家傑夫.海登(Jeff Haden)引用一份發表於《PLOS One》期刊的分析指出,「微休息」能提升活力、降低疲勞,並增加整體表現。海登所說的「微休息」,指的是不超過 10 分鐘的休息。

海登指出,休息該多長,要看任務本身的耗損程度。如果任務耗損程度高,例如寫一本書,可能需要比較長的休息;如果任務不是那麼耗損,例如回覆電子郵件,就不需要太長。

一項刊登於《Ergonomics》期刊的研究發現,即使只有 27 秒的微休息,也能帶來恢復效果;海登在文中指出,如果想靠微休息拉升精力與專注力,重點是必須真正離開工作本身。

而真正決定恢復效果的不是長度,而是休息的內容。同一份《PLOS One》統合分析發現,如果微休息仍然跟工作綁在一起,例如暫停寫書去查看信箱,反而會降低幸福感、增加負面情緒。

相反地,走動、伸展,或單純站起來看看窗外、讓思緒放空,這類身體活動能降低疲勞、提升正向情緒;跟同事聊兩句,或聯繫親友,這類人際互動也能提升精力;看一段短影片,同樣有助於恢復與表現。

壓力讓大腦瞬間斷電!辨識充放電模式:外向與內向者的行程策略

《富比士》(Forbes)專欄作家露西安娜.保利斯(Luciana Paulise),則從生理層面解釋為什麼休息不能省。他的文章中提到,大腦消耗人體約 20% 的能量,壓力升高時,這股需求會瞬間暴增。生理能量下降時,前額葉皮質就沒有餘力調節壓力,接著引發情緒波動、決策疲勞,最終導致過勞。

保利斯提到,領導者要分辨人際互動對自己來說,究竟是充電還是耗電。靠團隊互動獲得能量的外向者,和需要獨處才能恢復的內向者,不該套用同一種行程安排。

為了保護工作節奏,他建議把會議與協作工作,都切成 45 分鐘一段,刻意在整點前留出 15 分鐘的轉場緩衝,用來處理筆記、深呼吸,並在下一場會議前,把內部電量補回來。他也提到,哪怕只是 10 分鐘的運動,或起身離開座位準備午餐,都能讓大腦從會議室的摩擦中抽離出來,切換到具修復性的感官狀態。

以下 61 個動作,每一項都只花幾秒鐘、不是幾分鐘,也不需要占用行事曆上的任何一格。挑幾個放進口袋,等感覺精力開始下滑時,隨時拿出來用。

重啟身體:身體比大腦更早喊累,一分鐘動一動就能打斷循環

身體早在大腦承認疲勞之前,就已經累積緊繃,以下動作能在一分鐘內打斷這股循環。

1.慢慢地將肩膀往後繞轉 5 次。

2.站起來,雙手舉高伸展 10 秒。

3.放鬆下顎緊咬的狀態,一小時後再檢查一次。

4.甩甩雙手,像在把手甩乾一樣。

5.在座位旁做 10 下墊腳尖運動。

6.雙掌合十互壓,維持 5 秒,釋放手部緊繃。

7.輕輕將脖子朝一個方向繞轉,再換另一個方向。

8.雙腳平貼地面,專心感受腳底接觸地面的感覺,做 3 次完整呼吸。

重啟呼吸:不到 1 分鐘的呼吸練習,就能把壓力賀爾蒙壓下來

即使是短暫又刻意的呼吸,也能降低皮質醇濃度,幫助調節自律神經系統。以下每一項都花不到一分鐘。

9.吸氣 4 拍,停留 4 拍,吐氣 6 拍。

10.刻意大聲嘆氣 2 次。

11.用鼻子吸氣 5 拍,再噘嘴緩緩吐氣。

12.一手放胸口、一手放腹部,把氣吸進放在腹部的那隻手。

13.吐氣時間拉長為吸氣的 2 倍,連續做 3 次。

14.吐氣時哼出聲音,持續 10 秒。

15.做一次深呼吸,想像吐氣時把肩膀的緊繃一起帶走。

重啟感官:換一種感官刺激,幾秒鐘就能把注意力拉回來

快速切換感官刺激,能把神經系統從自動導航模式拉出來,不需要任何計畫或道具。

16.用冷水潑手腕。

17.嚼一片味道濃烈的口香糖,持續 60 秒。

18.走到陽光直射的地方待 2 分鐘。

19.放一首讓你想跟著動起來的歌。

20.點一根蠟燭,或聞一個讓你聯想到平靜的香氣。

21.盯著一個鮮綠色的物品看 30 秒。

22.握住一顆冰塊 10 秒,再放開。

23.把頭頂燈換成桌燈,或反過來操作。

重啟專注力:猶他大學學者指出,專注力也會見底

猶他大學(University of Utah)一名認知科學家指出,持續專注會消耗前額葉皮質中的葡萄糖,與肝醣儲備,而且專注時間愈久,儲備下降得愈多。短暫的心理重啟,能讓這些儲備重新補充。

24.看向約 6 公尺外的物品,持續 20 秒。

25.閉上眼睛,從 10 開始倒數。

26.寫下一件你正在逃避的事,然後把它放到一邊。

27.說出 3 樣你看得到的東西、2 種聽得到的聲音、1 種感覺得到的觸感。

28.與其硬撐,不如換做另一項任務 5 分鐘。

29.不帶目的地塗鴉 60 秒。

30.把剛寄出的最後一封信念出聲,藉此重置你腦中的內心獨白。

重啟環境:環境動一動,精力比意志力更快回來

環境對精力的影響,比意志力更快發生。微小的環境調整,效果往往比想像中來得快。

31.打開窗戶 2 分鐘,即使是冬天也一樣。

32.把身邊的一個平面完全清空。

33.把筆電移到同一個房間的另一個位置。

34.走到戶外,哪怕只是陽台或人行道也好。

35.把椅子轉向窗戶,而不是面對牆壁。

36.澆一盆植物,或摸摸身邊真實存在的綠色植物。

37.接下來一小時,關掉一個通知來源的提示聲。

38.關掉所有目前沒在用的瀏覽器分頁。

重啟人際連結:孤立感比工作更耗電,一句問候就能充電

孤立感消耗精力的速度,比多數任務都快。微小的人際連結,是目前最快、成本最低的恢復工具之一。

39.傳一句讚美的話給同事或客戶。

40.向身邊的人問一個真心的問題。

41.傳訊息告訴朋友一件讓你笑出來的事。

42.對下一個擦身而過的人,眼神交會並微笑。

43.打電話給某人聊 2 分鐘,而不是傳訊息。

44.針對某人這周做的某件具體事情,向他道謝。

45.把一個小小的成就大聲說給身邊的人聽。

重啟任務轉換:亨利福特健康醫師提醒,別讓手機幫你決定怎麼休息

亨利福特健康保健組織(Henry Ford Health)的精神科醫師指出,微休息在精力低落的日子特別有效,但前提是刻意為之,而不是預設拿起手機滑一滑。以下轉換動作能建立這種刻意性。

46.開始新任務前,先把筆電實際闔上。

47.回覆下一則訊息前,先做一次完整的呼吸。

48.開始下一項任務前,先大聲說出來。

49.會議與會議之間,把椅子往後推,站立 10 秒。

50.下一通電話前,喝完一整杯水。

51.切換任務前,先整理一件小東西。

52.設定 2 分鐘計時器,什麼事都不做。

重啟心態:精力不只是體力活,你怎麼跟自己說話也算數

精力不只是身體的事。任務轉換之間,你怎麼跟自己信心喊話,重要程度不亞於你怎麼活動身體。

53.今天挑一項任務,把「我必須做」換成「我有機會做」或「我可以做」。

54.說出一件目前已經進展順利的事。

55.允許自己把下一件事做得不完美。

56.問自己:「這件事現在到底需要我做什麼?」

57.想像這件事做完之後,你會有什麼感覺。

58.提醒自己,「累」不等於「進度落後」。

59.用你會對朋友說的方式,對自己說一句鼓勵的話。

60.把任務和自我價值分開。到期的是任務,不是你。

61.刻意決定接下來 30 分鐘要做什麼,而不是隨波逐流。

這 61 個動作沒有一個需要事先規劃、訂閱服務,或在行事曆上占一格。真正的關鍵,是挑出 2、3 個符合日常步調的動作,在精力見底之前用上,而不是見底之後才用。這周不妨從每個分類各試一個,看看自己最常伸手去拿哪幾招,那份留下來的清單,就是值得留住的精選名單。

資料來源:SUCCESSInc.Forbes;本文初稿由 AI 協助整理,編輯:支琬清

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