稻盛和夫的用人智慧:團隊裡這 6 成「可燃人」最沉默,卻是提升士氣的關鍵
根據日本「經營之神」稻盛和夫的經營哲學,把人的工作態度分成三種類型:自燃人、不可燃人、可燃人。
第一種是自燃人,不需要別人點火,自己就會點燃。這群人在團隊中通常只占大約二成。他們的共同特質很明顯:意願高、配合度高、目標感強。就算通訊處沒有刻意推動,他們仍會主動找事做,自己找客戶、自己參與競賽,遇到問題想辦法解決,也會「主動」來找我談下一步該怎麼做、怎麼規畫。對這群人來說,動力原本就在,不需要別人刻意添柴加火,也很願意付出,激勵身邊的人。
第二種是不可燃人,就算點火也燒不起來。這一群人同樣只占少數,大約也是二成,缺乏熱情與主動性,甚至可能澆熄別人的熱情,對團隊氣氛具有不小的破壞力。即使通訊處活動辦得再用心,這類業務員仍然選擇性參加、動力薄弱,也不在乎團隊任務。這類人即使到別的地方,狀態通常也差不多。與其期待他們改變,不如先接受一件事:這群人本身就缺少被啟動或啟發的意願。
第三種是可燃人。扣掉自燃人與不可燃人,團隊裡占最大比例的是可以被激勵的可燃人,大約六成左右,是真正影響團隊走向的關鍵。這一群人有調整與配合的意願,只是行動強度與投入程度常常取決於當時所處的氛圍、身邊的人,以及團隊當下釋放出的訊號。
帶團隊時真正要小心的,並不是不可燃人,而是他們對可燃人的外溢影響。若此時團隊不可燃人的影響力比可燃人更大,領導者沒有意識到這一點,只把注意力放在如何說服負面的人,卻忽略可燃人正在被影響,團隊士氣會在不知不覺間失去動能。正因為可燃人最容易受氛圍影響,領導者不能只思考如何激勵,更必須同時思考如何排除或降低干擾。
領導者的另一項工作重點應該是放大自燃人的影響力,讓他們去帶動可燃人。一般來說,自燃人若狀態穩定,願意主動承擔、持續投入,就能帶動可燃人。團隊裡會逐漸形成一股向上的推力,使原本仍在觀望的人也開始願意邁出步伐,積極出席和參與活動、投入競賽,團隊士氣自然也會被拉起來。
真正想成就一番事業的人,應該努力成為「自燃人」,而且組織管理上,主管很重要的工作就是想辦法把大量的「可燃人」點燃。
團隊大小不同,主管領導方法也要跟著調整
團隊管理最怕一套方法用到底。五到十人的小團隊,正處於情感建立與習慣養成的關鍵時期,主管要增員自律性強、同理心強、願意一起承擔的人。這個階段的溝通,靠的是「搏感情」,主管要常與同仁談心,也可以安排射箭、乾燥花、交換禮物等軟性活動,讓新人感覺自己屬於這個團隊。這類探心會表面上是聚會,實際上也是增員與留才的活動。
當團隊來到二十到五十人,管理開始複雜,主管已經不可能每件事都一個一個陪著做,因此「訓練流程」與「活動設計」變得重要。這時團隊需要有明確的事業觀,也要讓團隊夥伴看見增員與升級的可能。創說會、晨會、面談表、活動邀約都要逐漸系統化。這時團隊也需要設計一些有競爭性的活動,例如:人力PK、小隊分組PK,因為太溫和的團隊容易失去衝刺感,適度的良性競爭反而可以帶動舊主管重新投入。
當團隊發展到五十到一百人,這時要開始學會「授權」,用文化帶人。十人團隊靠義氣,百人團隊靠文化。這時必須透過「增員關鍵業務員」(能帶人、能做業績,對團隊有影響力),或是增員不同背景、不同元素的新人加入來攪動團隊氛圍、舉辦大型活動、跨團隊合作,讓團隊氣勢自然擴散。團隊中每一個人的加入與離開,都會影響團隊氛圍,這時主管要注意自燃人、可燃人與不可燃人的比例,讓自燃人發揮影響力,帶動團隊正向發揮,稀釋掉不可燃人的影響力。團隊三個成長階段的經營重點:
- 五到十人:加入自律同理心強的人,溝通靠搏感情、舉辦小型的活動,建立團隊革命情感。
- 二十到五十人團隊:此時你已經無法一對一協助每個主管增員,所以增員流程系統化可以加快團隊成長的速度,舉辦具競爭性的PK活動,活化和攪動團隊氛圍。
- 五十到一百人團隊:充分授權並舉辦大型活動展現氣勢,持續注入新的元素來調和水質。
團隊規模愈大,愈不能只靠熱情,而是要透過適合的制度與溝通方式,把每個人的能力、價值與目標串連在一起。從搏感情、建制度到塑造文化,每一個階段都有不同的管理重點。當每一位夥伴都願意為團隊多走一步,團隊自然會從一個人的成功,逐漸成為一群人的成功。
(《超級業務員必備的好感溝通術》,商業周刊)
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