抽血備管從83秒砍到8秒!北醫附醫「智能備管」上線 3個月省下520小時
抽血檢測已成為就醫的基礎流程,「抽一管血」隱藏了護理師大量繁瑣工作,從核對醫囑、確認檢驗項目、挑選正確試管,到逐管貼上病人條碼,每個環節都不能出錯。台北醫學大學附設醫院今年5月全面導入「檢體智能備管系統」,成為全國首家將智能備管系統擴及全院護理單位的醫院。
北醫附醫院長施俊明表示,「檢體智能備管系統」實測顯示,準備3支試管從原本平均83秒縮短至8秒,作業時間大減90.4%,3個月更省下逾520小時護理工時。面對護理人力吃緊,如何簡化重複性行政與例行工作,已成醫院智慧化重要課題。
今年5月起,北醫附醫於一般病房建置檢體智能備管系統,將陸續擴大到加護病房、急診及洗腎室,目前全院18個護理單位共設置21台備管機。施俊明表示,智慧醫療不只是把新科技搬進醫院,真正關鍵在於能否回應第一線需求、解決臨床痛點。透過科技分擔護理人員大量重複性工作,省下來的時間才能真正回到病人身上,轉化為更有價值的臨床照護。
過去護理師為病人抽血前,必須掃描病人手圈及試管條碼,包括依醫囑逐一確認檢驗項目、時間、試管種類與數量,再人工備管及貼上病人條碼。工作看似簡單,卻高度重複,而且不能出錯。一旦試管選錯或條碼貼附不正確,不僅可能遭退件,病人甚至必須重新抽血。
北醫附醫護理部主任林淑娟表示,抽血流程看似簡單,實際上不僅耗時,而且「容錯率為零」。一旦選錯試管,或條碼貼附位置不精準,都可能造成檢驗儀器無法辨識、檢體遭退件,最麻煩的是病人可能因此必須「再挨一針」。
林淑娟指出,智能備管系統上線後,護理師只需在護理站點選醫囑,或掃描檢驗單條碼,系統便會自動判斷需要的試管種類,完成出管及貼標,省去人工判斷、找管及逐管貼標等步驟。系統導入約3個月,一般病房使用率已達95.6%,截至8月共完成2萬4965支試管備管。
現場實測發現,過去準備3支試管平均需要1分23秒,如以2萬4965支估算,人工備管約需575.6小時。導入系統後,3支試管僅需8秒,總作業時間降至55.5小時,相當於省下520.1小時,縮短90.4%。林淑娟強調,透過自動化與資訊系統串連,全面升級傳統人工報到、備管與送檢,大幅縮短等候時間、減少人工核對並降低人為疏失,錯誤率幾乎歸零。