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你會 follow up 嗎?小心你的「已讀不回」,正在被合作夥伴記住

經理人月刊

更新於 10月08日05:02 • 發布於 10月08日04:01 • 王怡淳

「沒有回覆,就是回覆」,離開企業當獨立工作者這幾年,我學會了這個潛規則。提案送出去,沒有消息,久了就懂:大概是 fail(失敗)了。我懂,但不太同意。

事情可以沒有結果,但不能沒有下文

以前老闆常說:「案子可以輸,但要知道怎麼輸的。」這是對自己的要求,輸了要復盤。但還要向對方說出:結果和原因。

我對 follow up(追蹤、跟進) 這事感受最深,是賣 ERP、資料庫的那幾年。定期 review(檢討)、主管 coaching(指導)、mentor(導師)都提醒,follow up 是業務的基本功。客戶談到哪了?下一步是什麼?答應客戶的事做了沒有?就算沒拿到訂單,也要讓合作夥伴知道結果和原因。

後來到前東家,職務從銷售轉向合作夥伴與生態系經營,我對 follow up 的理解也跟著變了。

當時公司市場地位強,常邀請合作夥伴支持新技術、平台、方向。不少夥伴熱情投入人力與資源,甚至調整自己的產品路線。然而公司的策略會改,有時改得又快又直接,原本的路線突然就收掉了。對公司,這是策略調整。對規模沒那麼大的夥伴,卻是真金白銀。

這時的 follow up,就不應該只是一句「對不起,我們不玩了,有機會再合作。」人是我們找來的,至少該想想:能不能早點通知?能不能給對方轉換的時間?能不能把手上的資源和客戶拿出來,讓對方損失小一點?

合作會結束,關係不一定要結束;山水有相逢。

所以 follow up 成了我的反射動作,工作如此,生活也是。

有趣的是,換了位置才發現,這兩邊我都站過。以前是我發出邀請、然後收手的那一方。現在,我是花時間了解需求、準備內容、提供想法,最後等待結果的那一方。

follow up 的習慣,透露你如何看待與他人的關係

當然,大家忙,很多案子本來就不了了之。徵才、供應商評選、商業提案,不可能一一說明。

但沒有結果,和沒有下文,是兩碼子事。

「案子停了……」、「客戶選了別人……」其實一句話就夠了。

我不確定 follow up 算不算個人風格。follow up 反映的不只是工作流程,更是 我們怎麼看待別人的時間、投入,以及彼此之間的關係。我把它看成一種合作習慣,久了就變成對一個人、一家公司「可不可靠」的印象。

沒有 follow up,只是少回一個訊息。

但一次又一次之後,留下來的,是別人對你的判斷。

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