仁寶資深副總的九宮格筆記！如何助他達成人生目標，當上高階管理者？
「工具可能改變你的思維跟想法，很難講什麼是對的，但你做完規畫，對人生會更有掌控權（own yourself）。」仁寶電腦集團創意中心資深副總經理暨設計長陳禧冠，在 1998 年畫了一個九宮格，為自己立下一個目標：當上台灣分區經理，結果，6 年後，他當上飛利浦設計中心台灣區總監，成為當時全球 12 間分公司、450 位設計師中，第一位華人分區總監。
「九宮格可以成為每個人記錄事件的工具，強迫你思考一件事的 360 度面向。」陳禧冠口中的九宮格，又叫曼陀羅九宮格思考法，它是由 3 乘 3 的格子組成，中間填上想達成的目標或想解決的問題，外面環繞的 8 格則是填上達成目標的方法或行動。
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格子狀迫使人寫下想法，完成後打叉更有「儀式感」
1986 年，那時專科 4 年級的陳禧冠，為了競選工業設計學會理事長，用格子寫下競選理念，「那是我第一次發現格子可以當成工具，因為格狀會讓人想填滿，強迫我寫下東西。」
畢業後，陳禧冠沿用畫格子做筆記的習慣，發展成自己獨特的筆記法。不同於九宮格思考法將 8 個子行動再延展，最終成為 9 乘 9 的格子；他把 8 個行動拉出來變成條列式，寫下完成該項行動需要什麼準備。如果在執行過程中有任何學習或體悟，他也會進一步用文字或圖像記錄下來，「要活用工具，它是來符合你的目標跟人生規畫，而不是你去配合它。」
自此，他就用這套筆記法記錄會議及執行專案。比方說，開會告知 2 個月後要交草稿，他就會把這件事延伸出來的追蹤事項畫成九宮格，「就像電影裡追蹤嫌犯都是在大白板或牆上記錄，這樣才能看到時間序、次序及關聯性。」
陳禧冠表示，九宮格好玩的地方在於，當事情做完，可以用紅色筆畫叉叉，有塵埃落定的「儀式感」。也正是因為每次開會都認真記錄，陳禧冠提出的作品或提案，完成度都比其他同事來得高，更讓他思考：這個九宮格是不是能拿來規畫人生？
格子裡的事「遲早要做」，不用糾結先後順序
1998 年，他拿了一張 A3 紙，在中間的格子寫下：Taiwan branch manager，希望自己未來能坐上飛利浦台灣分公司經理的位置。當時他很崇拜老闆，只要看草圖就知道成本高不高，「我想坐那個位置，也要有他的能耐。」
透過觀察主管的能力與特質，他列下語言（英文）、人脈、製程、生活成長、電腦專業知識等 8 個努力的方向。為什麼沒有領導魅力、提升品味這些看似跟職位相符的能力？「我不列『虛』的東西，假設沒有一個衡量標準，有沒有達成很難證明。」
然而，要坐上那個位置，每個人需要補足的能力不同，例如語言能力放在他南非籍老闆身上就不適用。一旦確定未來需要補足的能力，他會再往下列出行動方案。以學習語言為例，陳禧冠到 35 歲以前，都維持每天晚上聽空中英語教室的習慣，陳禧冠表示，這些能力的養成，並沒有先後順序，因為懂品牌、懂製程這些能力都是坐上分公司經理必備的能力，「如果它是九宮格的一項，你就知道你有一天一定要學會，不會糾結先後順序。學你該學的，機會來了就接受。」
就拿設計師的職涯發展來說，中間的目標不一定要設管理職，也可以朝人文研究、材質、趨勢、模具、顧問等路徑前進。他以仁寶為例，因為團隊喜歡畫圖的顧問設計師，讓團隊每年都會得 iF 設計獎，2021 年更在「全球國際企業創新排名」中躍升至第 6，排名超越蘋果（Apple）。
陳禧冠表示，九宮格的美妙之處就在於它沒有時間序，因為每格都是你必備的能力。當九宮格裡的 8 件事都拿在手中，剩下的就是看運氣伺機而動了，「人生只有一次，一定要有規畫，你最終不一定會做到，但起碼你有做準備。
陳禧冠
1967 年生，美國克蘭布魯克藝術學院（Cranbrook Academy Of Art）藝術設計碩士MFA。曾任飛利浦設計中心設計、執行總監，現為仁寶電腦集團創意中心資深副總經理暨設計長。
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