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會議上碰到反對意見,總是免不了一戰?卡內基:8 步驟消除團隊爭執

經理人月刊

更新於 2025年06月11日06:21 • 發布於 2025年06月11日04:00 • 戴爾.卡內基

佛祖如此開釋:「恨無止境,唯愛止恨。」

爭論永遠無法終結誤解,唯有深謀遠慮、溝通技巧、懷柔心胸,與同情體諒,才能站在對方的立場看待事情。

有一次,林肯斥責一名與同僚發生激烈口角的年輕軍官。「成大事的人不能處處和別人計較,虛耗時間和他人爭論,」林肯說,「無謂的爭論不但有損自己的性情,還會失去自制力。所以在你能力所及範圍內,不妨謙讓他人。」紐澤西州菲爾費德市經濟出版社(The Economic Press)印行的《隨想隨筆》(Bits and Pieces,暫譯,無繁體中文版)中,建議了讀者避免讓不同意見演變成爭執的方法:

8 個步驟,避免團隊爭執

1. 歡迎異議

請記得這句話。「如果兩個合夥人總是意見一致,那麼應該就不需要其中一個人了。」如果有個點你就是壓根沒想到,請心懷感激還有人願意提醒你。反對言論正是避免你犯下嚴重錯誤的好機會。 此外,別相信自己的第一眼直覺印象。 我們聽到相反意見時,第一個反應通常是自衛。請三思而行。請保持冷靜並留心自己的第一道反應,因為它可能會讓你表現出最糟糕,而非最出色的一面。

2.控制脾氣

請記住,你可以根據對方為何發脾氣,評斷出他的度量和成就究竟有多大。

3. 先聆聽,再說話

請讓異議者有機會發言,並讓他們暢所欲言。請勿抗拒、防衛或爭辯,因為這樣只會高築溝通障礙。請試著打造互相理解的橋梁,別再加深誤解鴻溝。

4. 尋求共識

你聽完反對方的談話內容後,請先想想自己同意的部分。

5. 坦誠相對

請找出你可以誠實認錯之處,並明白說出口。為自己的錯誤道歉,有助解除反對方的敵意、降低防衛心。

6. 承諾認真考慮反對者意見

請發自內心、說到做到。 你的反對方可能說對了,若此,你應該點頭同意會認真考慮對方的意見,如果你固執己見,結果淪於被對方指著鼻子說「我們早就告訴你,但你就是不聽」的境地,那就糗大了。

7. 真誠地感謝反對者所付出的關心

任何人肯花時間表達相反意見,他必然和你一樣關注這件事。請把他們視為有意幫助你的人,你也許就可以把他們轉變為你的朋友。

8. 暫緩採取行動

讓雙方有時間把問題想清楚。 建議的做法是,全盤考慮所有事情後,當天稍晚或第二天再碰頭開會。準備舉行開會之前,請捫心自問以下幾個無法迴避的問題:反對方是否說對了?或者只是講對一部分?他們的立場或理由是否有道理?我的反應是會減輕問題,還是減輕一些挫折感而已?我的反應會使反對者遠離我或親近我?我的反應會不會提高別人對我的評價?我會勝利還是失敗?如果我勝利了,將要付出什麼樣的代價?假如我不回應,異議會就此消失嗎?這個難題會不會其實是一次大好機會?

歌劇男高音楊.皮爾斯 (Jan Peerce) 與夫人結褵約莫五十年,有一次他說:「內人和我很久以前就定下協議,不論我們看對方有何不滿,都要一直遵守這項協議。那就是,當有一方在大吼大叫時,另一方一定要洗耳恭聽。因為,如果兩個人都大吼大叫,那就沒有溝通可言,有的只是噪音和刺耳震動。」

(本文摘自《卡內基教你跟誰都能做朋友》,野人)

延伸閱讀

會議上爭吵,誰也不讓誰?練習一個溝通法,滿足對方也不委屈自己
為何部屬總是叫不動?微軟 CEO 推崇的「非暴力溝通」,善用 4 要素讓對方聽進你的話
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