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員工 30 年內留停 7 次!為什麼心理假,救不了集體崩潰的職場?

經理人月刊

更新於 08月28日04:04 • 發布於 08月28日01:05 • 支琬清

日本一家大型專業商社的生產管理部門,一名 57 歲男性員工在 30 多年的職涯中,因憂鬱症反覆留職停薪 7 次。他即將再度復職,公司卻找上他,勸他選擇離職。

這家日本企業,原本設有一套立意良善的留職休養制度,最長可休 4 年,且復職滿半年就會重置休假額度,這套制度曾被視為體貼員工的福利制度,最終卻讓該名職員、他的同事與企業都受傷。

休職 7 次消磨 30 年,「奧運式復職」換來一場勸退

這起案例出自日本媒體《東洋經濟 Online》(東洋経済オンライン)人事專欄作者、現任人事部長萬屋的親身經歷。十幾年前,他任職的商社人事部長找上他,要求他與生產管理部的 A 進行「勸退面談」。

A 從 20 多歲時首度出現憂鬱症狀,依公司規定休養 4 年後復職。但 A 每做滿半年全職工作,休假權利一重置,就再度被診斷憂鬱症,隨即展開新的一輪 4 年休職。這個循環反覆了 7 次,同事甚至戲稱 A 像是「奧運一樣,每 4 年回來一次」的傳說人物,接手的部門也不知該如何安置他。

人事部長說:「就這樣把他放在制度縫隙裡『養著』,真的是為他好嗎?」萬屋與人事課長找 A 面談,指出「硬撐半年、再度病倒」的模式已經不可持續。雙方談出一個條件:A 需完成一套為期 3 個月、由外部專業機構主辦的復職支援計畫,由第三方專家判斷他是否真的具備全職工作能力;若中途無法完成,就視為目前狀態無法工作,A 必須同意辦理離職。幾經懇談後,A 在同意書上簽了字。

計畫初期,A 還勉強維持出席,約一個月後開始遲到,進入第二個月中段便徹底不再出席,等同觸發離職條款。最終面談時,A 低頭說:「其實我也想好好工作。」隨即掩面痛哭,啜泣聲在會議室迴盪,結束了他長達 30 多年、在休職與復職間反覆拉鋸的職場生涯。

六周假換回一次「重置」,但美國 67% 雇主直呼吃不消

A 的處境並非日本獨有的極端個案,美國一名 32 歲的專案經理麥吉爾(Kendall McGill)也曾深陷低潮,他與直屬主管處不來,又被分派 2 人份的工作量。每次跟主管一對一開會前,都得坐在窗邊深呼吸,才能壓下焦慮。麥吉爾說:「我開始覺得很不對勁,我已經在做心理諮商了,也一直斷斷續續跟諮商師談這件事。然後我就想,我不要再回去上班了。」

2025 年春天,麥吉爾靠諮商師開立的證明,申請了聯邦《家庭與醫療假法》(FMLA)保障工作的 6 周留職停薪假。這段時間沒有薪水,但短期失能保險替他補上 70% 的收入。

在留職停薪的這 6 周,她什麼都不用做,只需要坐在門廊塗鴉、陪兒子玩。他表示,自己並不是因為懶惰而請假,而是焦慮讓他不得不做出這個選擇,「這正是我需要的重新開機,我覺得我整個人的基準線都被找回來了。」壓力解除後復職,他在原本的職位又多待了一年才離職。

根據全球最大、專精於就業與勞動法的法律事務所 Littler Mendelson ,於 2026 年 5 月發布的調查,67% 的美國雇主表示,過去一年與心理健康相關的請假與職務調整申請有所增加,大型雇主的比例更高達 74%。Littler 的就業律師傑夫.諾瓦克(Jeff Nowak)指出,美國職場的請假案例暴增,「疫情之後,請假一直維持在高檔,可見這是持續性的問題,而不是暫時的。」

全職員工請心理假一天,全美一年生產力損失上百億美元

當員工申請心理假,公司經常得靠找臨時人力或重新分配工作應付缺口;而且心理健康問題的請假,往往不像待產員工那樣能提前預告,通常是突然消失數周甚至數月。

企業顧問艾琳.克里福德(Erin Clifford)觀察:「大家愈來愈清楚自己撐不住的時候要請假。」但他也說:「一旦有人請假,就代表有工作沒人做。」

心理假是企業保障員工的權利,但若是站在企業成本端來看,這筆帳可不好算。

民調機構蓋洛普(Gallup)在 2022 年的職場心理健康報告估算,全職員工缺勤一天,公司平均要付出 340 美元的代價,全美一年因此損失的生產力高達 476 億美元。諾瓦克說:「員工願意開口求助是好事,但這對雇主來說也可是重創營運負擔。」

曾經大方給出的福利制度讓雇主頭痛

疫情期間,許多公司大力宣傳員工協助方案、擴大健保給付範圍,藉此留住勞動力吃緊時期的員工,這也是心理假申請增加的原因之一。

如今情勢逆轉,勞動需求放緩,福利使用量卻持續攀升。《彭博社》(Bloomberg)報導也提到,隨著經濟壓力升高,企業開始重新檢討那些曾經慷慨大方的福利。

提供大企業心理健康福利服務的 Spring Health 資深副總西恩.貝爾(Sean Bell)透露:「我現在接到的客戶詢問,1/3 都在問請假政策帶來的挑戰。」該公司 5 月為客戶舉辦的一場線上研討會上,人資主管們最關心的問題是,該怎麼限制員工請假。

由於申請 FMLA 只需一份臨床證明,部分遠距醫療服務甚至打出「不到 24 小時、最低 49 美元」就能開證明的廣告,讓一些公司擔心制度被少數人濫用,社群媒體 TikTok 上甚至有職涯教練公開教人利用留職停薪假找工作。儘管律師與顧問普遍認為,拿心理假求職終究不是常態;但只要雇主存有這種疑慮,就會讓真正需要休息的人承受更多質疑的目光。

花大錢砸福利卻看不到成效?HBR:多數方案淪為「表面關懷」

企業並非沒有投入資源,哈佛商業評論(HBR)指出,美國 85% 的大型雇主已提供員工福祉方案,全球相關支出預估到 2026 年將突破 946 億美元。即便投入如此可觀,員工的職業倦怠與心理健康需求卻未同步改善,反而持續攀升。

HBR 分析,問題可能出在多數福祉方案只聚焦在「個人框架(I-frame,Individual-frame)」,也就是個人層面的解方,卻迴避真正影響員工身心狀態的「結構框架(S-frame,Systemic-frame)」,也就是工作量分配、主管心理健康素養等系統性因素。

文章稱其為「漂關懷(Carewashing)」,也就是企業推行流於表面的關懷措施,卻未能解決根本問題。當員工工作量超載、瀕臨崩潰,公司卻只提供冥想 App 或宣導自我照顧,這種「假關懷、真做作」的虛偽作風,往往只會讓員工感到更深切的挫折與孤立。

HBR 建議企業把資源從「發福利」轉向「改制度」,例如微軟(Microsoft)日本試辦 4天工作制後,生產力提升 40%;美國消費電子零售商百思買(Best Buy)的「只看成果工作制」(ROWE),讓員工的工作生活衝突下降;Slack 的「無會星期五(Focus Fridays,公司規定在星期五不安排任何會議,讓員工有一整天不受干擾的時間,用來處理深度工作、追趕專案進度或整理本週業務。)」,也讓 84% 的 Slack 員工肯定這項安排有幫助。

過度溫柔、優渥的福利制度,才是殺死員工職涯的兇手

回到一開始反覆請假,把上班當奧運參賽的 A,他所在的公司給了假、給了重置休假額度的機會,甚至在勸退前仍安排一套第三方認證的復職計畫。可以發現,這些安排確實都只停在個人層面。Spring Health 線上研討會上,人資主管們最關心是該怎麼限制員工請假,也反映至少部分企業檢討的方向,仍聚焦在減少請假本身,而不是追問員工為什麼需要一再請假。

萬屋在文章最後反思,如果有人能在 A 五十幾歲之前,認真跟他談過職涯轉換的可能,結局或許不同。但公司給他的,始終是一次又一次的假期與重置,沒有人在任何一個節點,真正問過他這份工作是不是適合他。過於溫柔、優厚的待遇,其實才是扼殺這些員工職涯的兇手。

資料來源:東洋経済オンラインBloombergHarvard Business Review;本文初稿由 AI 協助整理,編輯:支琬清

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