Claude自動化教學:用memory和connector,4步驟找出值得自動化的工作
我這禮拜在跟 AI 聊:「我有哪些工作可以自動化?」第一輪它給了一份很漂亮的清單,講師備課、選題評估、合作回信,看起來都合理。
但這些是它真的知道我在做的事、還是猜的?AI 承認,是猜的,並不精確。
後來我換了個問法,這次跑出來的答案完全不同,是真的根據我過去聊的內容、安裝的工具,列出重複做的事。
那要怎麼讓 AI 真的調取過去的資料,給你建議?這是我的做法。
Step 1:先讓 AI 認識你,問建議才有用
先確認有開啟「記憶」。Claude 的介面在設定(Setting)裡的能力(Capabilities),包含可否搜尋過去對話、可否從對話中記下脈絡。這兩個設定都打開後,用幾次對話和 AI 討論你的工作,它會記下「你」的樣貌。
我的記憶裡分成三類:工作背景、個人背景、最近在做的事。有了這些,它才不是在猜你。
Step 2:從「memory + connector」,找出值得你自動化的任務
有了記憶之後,這樣向 Claude Cowork 提問:
「根據我的 memory、已安裝的 connector,建議我可以做的自動化工具、自訂工作流(skill)或排程任務。」
這個問法的關鍵是「memory + connector」同時給進去。它不只回答「你可以做什麼」,而是根據你真的有在用的工具、真的有連接的服務,給出實際可執行的方向。
Step 3:10 個建議裡,有 2 個我馬上能做
我跑了一次,它列了 10 個建議。其中因為我有連接 Google Analytics,而且很常請它分析數據成效,它建議我做兩件事:
- GA 即時儀表板(Live Artifact)
- 每週一頁 GA 績效摘要報告(排程執行)
這兩個都不是泛泛的建議,是真的對上我的使用習慣。
Step 4:不是每個都該做,給你三個判斷方向
拿到清單後,不用每個都急著動手。問自己三個問題:
- 每月做 ≥3 次嗎? 頻率夠,才值得包裝成工作流
- 任務目的說得清楚嗎? 目的模糊的,AI 也做不好
- 「上次怎麼做」的步驟說得出來嗎? 說得出步驟,才能讓 AI 照著跑
三個都符合,再做成自訂工作流或排程任務。否則先放著,等你把流程跑熟再說。
直接複製這段 prompt 試試
根據我的 memory,加上我可以裝的 connector,建議我哪些工作適合做成自訂工作流、排程任務或寫進 memory。每項給:分類理由、設定時間、踩坑提醒。
這段問法比「我可以自動化什麼」精準很多,因為它逼 AI 給出針對你的答案,而不是針對所有人的通用清單。
整個流程的核心邏輯只有一句:先讓 AI 認識你,再問它對你的建議。順序對了,答案才有用。
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